Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) – это официальная база, в которой фиксируются все сведения о рождении, браке, разводе, смерти, изменении фамилии и иных гражданских статусах граждан России. Доступ к этим данным регулируется законодательством, а порядок их получения постоянно совершенствуется, в т.ч. в электронном виде.

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Кто имеет право запрашивать сведения
3. Какие сведения можно получить
4. Порядок и способы получения
5. Типичные формы и образцы заявлений
6. Электронный запрос через СМЭВ и Госуслуги
7. Защита персональных данных
8. Часто задаваемые вопросы

---

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие предоставление сведений из ЕГР ЗАГС:

• Статья 13.2 Федерального закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния» – определяет перечень сведений, которые могут быть предоставлены по запросу.
• Приказ Минюста РФ от № 173 – регламентирует порядок выдачи справок с иными сведениями.
• Постановление Правительства РФ от № 1235 – вводит в действие ЕГР ЗАГС на всей территории РФ.
• Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ) – устанавливает требования к защите запрашиваемой информации.
• Нормативные акты, принятые в 2026 году, расширяют возможность электронных запросов от судов и нотариусов (см. новость Гарант.ру, 11 февраля 2026).

Кто имеет право запрашивать сведения

Запросить данные из ЕГР ЗАГС могут следующие категории лиц:

• Граждане РФ – в отношении собственных записей (о рождении, браке, разводе, смерти) и в случае наличия законных интересов (например, при оформлении наследства).
• Судьи и суды – в рамках судебного разбирательства (ст. 13.2). Суды могут получать сведения в электронном виде через СМЭВ.
• Нотариусы – при подготовке нотариальных действий, требующих подтверждения родства или статуса.
• Органы государственной власти и муниципальные органы – при выполнении их полномочий (социальные выплаты, проверка фактов регистрации).
• Банки и финансовые организации – в случае необходимости подтверждения родства выгодоприобретателя (см. КонсультантПлюс).
• Генеалогические общества и исследователи – при наличии письменного согласия субъекта или его законного представителя.

Какие сведения можно получить

В зависимости от категории запросившего и цели запроса, предоставляются следующие данные:

Сведения о рождении

• ФИО, дата и место рождения;
• Пол, национальность (если указана в акте);
• Имена родителей, их гражданство и место жительства на момент рождения;
• Иные сведения (например, место жительства семьи, профессия родителей) – в справке с иными сведениями.

Сведения о браке и разводе

• Дата и место заключения брака;
• ФИО супругов, их гражданство, место жительства;
• Дата и место расторжения брака (развод);
• Сведения об изменениях фамилии, имени, отчества;
• Иные сведения (например, наличие совместного имущества, наличие детей) – при наличии законного интереса.

Сведения о смерти

• Дата и место смерти;
• ФИО умершего, гражданство;
• Причина смерти (если указана в акте);
• Иные сведения (например, место захоронения).

Сведения об изменении фамилии, имени, отчества

• Дата и основание изменения;
• Новый и старый варианты ФИО;
• Документы, подтверждающие изменение (при необходимости).

Сведения, подтверждающие родство

• Для наследственных дел – подтверждение родства с наследодателем;
• Для банков – подтверждение статуса выгодоприобретателя.

Порядок и способы получения

Запрос может быть оформлен в нескольких формах:

Подача заявления в письменном виде

1. Скачайте образец заявления (см. раздел Типичные формы).
2. Заполните обязательные поля: ФИО заявителя, паспортные данные, контактный телефон, цель запроса.
3. Приложите копию документа, подтверждающего право интереса (например, доверенность, судебное решение, согласие субъекта).
4. Оплатите госпошлину, если она предусмотрена (обычно – 200 руб. за справку с иными сведениями).
5. Отправьте заявление в ЗАГС по месту регистрации акта или через МФЦ.

Электронный запрос через портал Госуслуги

• Авторизуйтесь в личном кабинете (используйте подтвержденный телефон и/или ЕСИА).
• Выберите услугу «Получить справку из ЕГР ЗАГС».
• Укажите необходимые параметры (тип справки, период, дополнительные сведения).
• Загрузите скан копий паспорта и, при необходимости, согласие другого лица.
• Оплатите онлайн и получите готовую справку в электронном виде (PDF) в течение 3‑5 рабочих дней.

Запрос через СМЭВ (для судов, нотариусов, государственных органов)

Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) позволяет обмениваться данными в реальном времени. Для этого требуется:

• Подключение к СМЭВ через уполномоченный ИТ‑оператор;
• Формирование XML‑запроса в соответствии с регламентом ФНС (см. Приложение N 2 к Приказу Минюста).
• Получение ответа в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Типичные формы и образцы заявлений

Ниже представлены ссылки на часто используемые формы (скачать можно с официального сайта Госуслуг).

• Заявление о выдаче справки о рождении (с иными сведениями)
• Заявление о выдаче справки о браке/разводе
• Заявление о выдаче справки с подтверждением родства
• Доверенность на представление интересов в ЗАГС

Электронный запрос через СМЭВ и Госуслуги

С 2026 года в большинстве регионов РФ реализована возможность подачи запросов в электронных приёмных ЗАГСов. Преимущества:

• Сокращение сроков получения справки (от 1 до 5 дней).
• Отсутствие необходимости личного присутствия.
• Автоматическое уведомление о готовности документа.
• Гарантированная защита данных через шифрование и электронную подпись.

Для подачи запроса необходимо:

1. Иметь подтверждённый аккаунт в ЕСИА.
2. Выбрать нужную услугу в разделе «Госуслуги → Регистрация актов гражданского состояния».
3. Указать точные данные (ФИО, дату, место события) и при необходимости указать «иные сведения», которые хотите получить.
4. Оплатить госпошлину онлайн (если требуется).
5. Получить готовый документ в личном кабинете или в виде СМС‑ссылки.

Защита персональных данных

Согласно Федеральному закону «О персональных данных», все сведения из ЕГР ЗАГС считаются персональными и подлежат защите. При выдаче справки органы ЗАГС обязаны:

• Убедиться в законности запроса (наличие согласия субъекта или законного интереса).
• Обеспечить конфиденциальность полученной информации (не разглашать её третьим лицам без соответствующего разрешения).
• Хранить журналы доступа к базе данных в течение 5 лет.

Судьи и нотариусы, получающие сведения в рамках служебных обязанностей, обязаны подписать соглашение о неразглашении и соблюдать требования к защите данных, установленные в Федеральном законе № 152‑ФЗ.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку о рождении без указания иных сведений?

Да. Стандартная справка (форма 4) выдаётся бесплатно в течение одного рабочего дня в МФЦ или в ЗАГСе. Сведения «иные» добавляются за отдельную плату (около 200 руб.);

Сколько времени занимает обработка электронного запроса?

В большинстве регионов – от 24 до 72 часов. При наличии сложных запросов (например, запрос о родстве в наследственном деле) срок может быть продлён до 10 дней.

Какие документы нужны для получения справки с иными сведениями о браке?

Паспорт заявителя, копия свидетельства о браке (если имеется), документ, подтверждающий законный интерес (судебное решение, доверенность, согласие супруга).

Можно ли запросить сведения о предках, умерших до 1991 года?

Да. ЕГР ЗАГС содержит данные с 1926 года. Для получения архивных записей может потребоваться обращение в региональный архив или в отдел исторической документации ЗАГСа.

Какие штрафы предусмотрены за несанкционированное раскрытие данных из ЕГР ЗАГС?

Согласно статье 13.8 КоАП РФ, за нарушение режима доступа к персональным данным предусмотрены штрафы от 30 000 до 200 000 руб. для физических лиц и от 300 000 до 1 000 000 руб. для юридических лиц.

---

Запрос сведений из ЗАГС РФ – процесс, который стал более доступным благодаря электронным сервисам. При этом важно помнить о законных основаниях и защите персональных данных. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро получить нужную справку, будь то для оформления наследства, получения социальных выплат или составления семейного древа.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться в службу поддержки портала Госуслуги или в ближайший МФЦ. Официальные формы заявлений и подробные инструкции доступны на сайте Госуслуг.