Государственная регистрация актов гражданского состояния — это важнейшая правовая процедура, сопровождающая ключевые моменты жизни каждого гражданина: рождение, заключение брака, усыновление, смену имени и смерть. Для жителей Советского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры эти функции выполняет Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Советского района. В этой статье мы подробно разберем актуальные адреса, контакты, график работы и нюансы обращения в данный орган.

Актуальные адреса: разбираемся в несоответствиях

При поиске информации в открытых источниках (картах, справочниках, официальных реестрах) можно столкнуться с указанием двух разных адресов на улице Киевской: д. 21 и д. 31. Это распространенная ситуация для учреждений, которые сменили помещения или имеют отдельные кабинеты в одном комплексе зданий.

Основной юридический и почтовый адрес

В официальных реестрах (ЕГРЮЛ, сайте администрации района) чаще всего указывается следующий адрес для корреспонденции и юрилического лица:

Адрес фактического приема граждан (по данным карт и справочников)

Многие справочники (Яндекс.Карты, 2ГИС, «Податьвсуд.РФ») и навигаторы указывают соседнее здание:

Контактные телефоны

Телефон остается самым надежным способом связаться с отделом для уточнения графика, записи на прием или получения консультации.

• Единая справочная / Приемная: +7 (34675) —25-67
• Дополнительный номер (часто указывается в справочниках): +7 (34675) —25-68

Примечание: Код региона 34675 соответствует Советскому району. При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +7 (34675) XXX-XX-XX.

Режим работы (график приема граждан)

График работы ЗАГСов устанавливается локальными нормативными актами и может отличаться от стандартного «понедельник-пятница 9:00–18:00». Часто практикуется прием граждан в определенные дни недели с перерывом на обед.

Примерный график (требует подтверждения по телефону на день визита):

Обратите внимание: В преддверии праздников и в летний период (свадебный сезон) график может меняться. Некоторые услуги (регистрация брака) требуют предварительной электронной записи через Госуслуги или портал «Мои Документы» (МФЦ).

Основные услуги Отдела ЗАГС Советского района

В отделении можно оформить следующие виды государственной регистрации:

1. Регистрация рождения ребенка (в течение месяца с даты рождения, в т.ч. в порядке «рождения в медицинской организации» — через электронное взаимодействие).
2. Регистрация заключения брака (подача заявления лично или через Госуслуги, выбор даты торжественной регистрации).
3. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора, через ЗАГС; при наличии детей/спора, только через суд).
4. Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда).
5. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из них).
6. Регистрация смерти (в течение 3 дней, в экстренных случаях — в день обращения).
7. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
8. Восстановление записей акта гражданского состояния (при утере/порче свидетельства, ошибках в записи);
9. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
10. Внесение изменений в записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, изменение национальности и т.д.).
11. Выдача справок из архива ЗАГС (для пенсионного фонда, нотариусов, судов, личных нужд).

Как записаться на прием: электронные сервисы

Современная практика предполагает предварительную запись, что экономит время и гарантирует прием в удобный слот.

Способы записи:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» → «Регистрация в ЗАГС». Позволяет выбрать дату, время, отделение (Советский район) и услугу. Подтверждение приходит в личный кабинет и на email/SMS.
• Портал «Мои Документы» (МФЦ Югры): Часто ЗАГС интегрирован в систему единой очереди МФЦ. Запись доступна на сайте admhmao.ru или через приложение «Госуслуги. Решение вопросов».
• По телефону: Звонив по номеру +7 (34675) —25-67 в часы работы справочной.

Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и ежегодно индексируются. Ниже приведены базовые ставки (точную сумму на день оплаты уточняйте в реквизитах платежа или на Госуслугах):

• Регистрация брака: 350 руб. (с учетом скидки 30% при электронной подаче — 245 руб. с каждого супруга).
• Расторжение брака в ЗАГС: 650 руб. (с каждого супруга).
• Выдача свидетельства (рождение, брак, развод, смерть, перемене имени): 350 руб.
• Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 руб.
• Внесение изменений в запись акта ГС / восстановление записи: 350 руб.
• Перемена имени/фамилии/отчества: 1600 руб.
• Усыновление: бесплатно (госпошлина не взимается).

Оплата возможна через Госуслуги, банковское приложение (по коду платежа/QR-коду), в отделениях банка или через терминалы самообслуживания. Квитанцию сохраняйте до получения документа;

Необходимые документы (чек-листы для популярных услуг)

Регистрация рождения ребенка

• Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у), выдается роддомом (действует 1 месяц).
• Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении/установлении отцовства).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины за выдачу свидетельства (350 руб.).

Регистрация заключения брака

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление о регистрации брака (форма № 1 — подается лично или через Госуслуги за 1 месяц до даты, максимально — за 1 год).
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были) или свидетельства о смерти पूर्वых супругов.
• Квитанции об оплате госпошлины (по 350 руб. с человека, со скидкой 245 руб.).

Расторжение брака в ЗАГС (без детей / с согласия)

• Паспорта обоих супругов.
• Свидетельство о браке (оригинал).
• Заявление (единое от двоих или отдельные — если один не может явиться, его подпись нотариуется).
• Квитанции об оплате госпошлины (650 руб. с каждого).

Получение дубликата свидетельства (любого вида)

• Паспорт заявителя.
• Заявление (форма уточняется в ЗАГС).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказывает не сам субъект записи, а родственник) — свидетельства о рождении/браке цепочкой.
• Квитанция об оплате 350 руб.
• Важно: Дубликат выдается в том ЗАГСе, где была сделана первичная запись, или в любом ЗАГСе РФ (через межведомственное взаимодействие), но сроки могут увеличиться до 30 дней.

Архив ЗАГС и получение справок для пенсии/нотариуса

Отдел ЗАГС Советского района хранит архивные записи за период с момента образования органа (как правило, с 1920-х годов для данной территории). Если запись сделана давно (до внедрения ЕГР ЗАГС), поиск может занять время.

Для получения архивной справки (Форма № 7, Форма № 9, Форма № 25 и др.) необходимо:

1. Написать заявление с указанием целей получения (пенсионное дело, наследство, восстановление прав и т.д.).
2. Предъявить паспорт.
3. Предоставить документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свою запись).
4. Оплатить госпошлину за выдачу справки (обычно 300–350 руб.).

Срок подготовки архивной справки — до 30 календарных дней (ст. 45 ФЗ № 143-ФЗ).

Торжественная регистрация брака: залы и выездная регистрация

В г. Советском функционирует торжественный зал регистрации браков. Обычно он находится по тому же адресу (ул. Киевская, д. 31 или д. 21 — уточняйте при записи).

• Запись на дату: Открывается за 1 год (через Госуслуги или лично). Популярные даты (числа-«красивые даты», лето, выходные) разбираются в первый день открытия записи.
• Выездная регистрация: Возможна на природе, в ресторане, в парке. Требуется подача заявления заранее (не позднее чем за 30 дней), оплата повышенной госпошлины (базовая ставка × 2–3 в зависимости от регионального закона) и согласование места с регистратором.
• Свидетели: Не обязательны по закону, но приветствуются для торжественной части (до 2 человек от каждой стороны).

Расположение на карте и как добраться

Координаты (приблизительные для ул. Киевской, 21/31): 61.3667° с.ш., 63.5500° в.д. (город Советский).

Ориентиры:

• Улица Киевская — одна из центральных улиц города.
• Рядом часто находятся: Администрация Советского района, Судебный участок, Отдел МВД или МФЦ «Мои Документы».
• Остановка общественного транспорта: обычно «Администрация района» или «Ул. Киевская» (маршрутки и автобусы городского сообщения).

Рекомендуем построить маршрут через навигатор (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps), введя запрос: «ЗАГС Советский район, ул. Киевская 31» или «ЗАГС Советский район, ул. Киевская 21».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (Запись в ЗАГС, оплата пошлины): gosuslugi.ru
• Официальный сайт Администрации Советского района ХМАО-Югра: adm-sovetskiy.ru (проверьте актуальность домена, часто используется поддомен admhmao.ru)
• Справочник «Податьвсуд.РФ» (карточка Отдела ЗАГС): podatvsud.ru (поиск по ИНН/названию).
• ЕГРЮЛ (проверка реквизитов): egrul.nalog.ru (ИНН организации: 860200xxxx — уточняйте на сайте налоговой).

Резюме: главное за 30 секунд

• Адрес: г. Советский, ул. Киевская, д. 31 (юридический) / д. 21 (фактический прием по картам). Звоните заранее: +7 (34675) —25-67.
• Режим: Пн, Ср — до 13:00; Вт, Чт, до 17:00 (с перерывом); Пт — до 12:00. Сб-Вс — выходной.
• Запись: Только через Госуслуги или по телефону. Без записи рискуете не попасть на прием.
• Документы: Паспорт(а) + документы-основания (свидетельства, мед. справки, решения суда) + квитанция об оплате госпошлины.
• Скидка 30% на пошлину за регистрацию брака — только при подаче через Госуслуги.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года; Графики работы, номера кабинетов и адреса могут меняться. Обязательно подтверждайте детали по телефону +7 (34675) —25-67 перед визитом.