Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по адресу ул. Бажова, д. 16 в г. Сургуте является территориальным отделом Администрации Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Данное учреждение осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: заключение браков, регистрацию рождений, смертей, установления отцовства, перемены имени, а также выдачу повторных и дубликатов свидетельств.

Ниже представлена подробная и актуальная на информация о режиме работы, контактах и особенностях обращения в данный отдел.

📍 Адрес и контактные данные

• Полный адрес: 628416, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Сургут, ул. Бажова, д. 16 (каб. 100–103, 1 этаж).
• Телефоны справки и приемной:
  • +7 (3462) -2-90-90 (основной многоканальный)
  • +7 (3462) -2-60-80
  • +7 (3462) -2-60-83
  • Дополнительные номера, встречающиеся в справочниках: +7 (3462) -2-60-25, +7 (3462) -2-60-47.
• Заведующая отделом: Фролова Юлия Вадимовна.
• Вышестоящий орган: Управление ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.
• Официальный портал: Официальный сайт Администрации города Сургута (раздел ЗАГС) — через него доступна запись на прием через «Госуслуги».

🕒 Режим работы и график приема граждан

Внимание: График может изменяться в преддверии праздников и в новогодние каникулы. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на портале «Госуслуги» перед визитом.

Основной график (стандартная рабочая неделя):

Важные нюансы графика:

• Прием заявлений на регистрацию брака и других действий часто ведется в строго определенные часы (например, только до обеда или в определенные дни недели).
• В отдельных источниках для ЗАГСов Сургута указывается график Вт–Сб: 09:00–13:00, однако для адреса ул. Бажова, 16 (районный ЗАГС) основным подтвержденным графиком является Пн–Чт 09:00–17:00 с перерывом 13:00–14:00.
• Пятница часто является днем внутренней работы, санитарного дня или приема только по предварительной записи. Рекомендуется не планировать визит в пятницу без предварительного звонка.

📝 Основные услуги и порядок обращения

Что можно оформить в этом отделе:

1. Регистрация брака: Подача заявления (в т.ч. через Госуслуги со скидкой 30% на госпошлину), выбор даты торжества, проведение церемонии.
2. Регистрация рождения ребенка: В течение месяца с момента рождения (в т.ч. в электронном виде через «Госуслуги» или приложение «Родительский кабинет»).
3. Регистрация смерти: В течение 3 дней, выдача свидетельства о смерти (необходимо для похорон и наследования).
4. Установление отцовства: Совместное заявление родителей или решение суда.
5. Перемена имени/фамилии: При достижении 14 лет, при вступлении в брак, расторжении брака или по личным мотивам (с 18 лет).
6. Выдача дубликатов свидетельств: В случае утери, порчи или нечитаемости оригиналов (любого года выпуска, архив хранится в ЗАГСе).
7. Внесение исправлений в записи акта: По заявлению заинтересованного лица или по решению суда.

Современные способы обращения (без очередей):

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Подача заявлений на регистрацию брака, рождения, смерти, получение дубликатов. Это самый быстрый и удобный способ. Оплата госпошлины онлайн дает скидку 30%.
• МФЦ «Мои Документы»: Прием документов для передачи в ЗАГС (не все услуги доступны, уточняйте в конкретном МФЦ).
• Почта России: Направление документов заказным письмом с описью вложения (для получения дубликатов при невозможности личного визита).

🗺 Как добраться и особенности здания

• Расположение: Здание Администрации Сургутского района. Ориентир: район Старого Сургута, рядом проспект Ленина и улица Мелик-Карамова.
• Вход: Отдельный вход в здание администрации (часто сбоку или с заднего двора, ищите вывеску «Отдел ЗАГС»). Кабинеты 100–103 находятся на 1 этаже.
• Доступность: По данным 2ГИС и справочников, в здании предусмотрен пандус и доступный вход для маломобильных групп населения.
• Парковка: Придомовая парковка у здания администрации (места могут быть заняты сотрудниками и посетителями администрации района).
• Общественный транспорт: Остановки «Ул. Бажова», «Администрация Сургутского района» (маршрутки и автобусы: 1, 2, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 и др., уточняйте актуальные маршруты в навигаторе).

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти без предварительной записи?

Для получения справок или консультаций — да, в часы приема. Для подачи заявления на брак, регистрации рождения/смерти или получения дубликата, настоятельно рекомендуется записаться через «Госуслуги». Это гарантирует прием в точное время без ожидания в очереди. Без записи вас могут принять только в случае свободных слотов специалиста.

Какие документы нужны для регистрации брака?

• Паспорта обоих женихов/невест.
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Чек об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Если был предыдущий брак — свидетельство о расторжении браке или свидетельство о смерти супруга.
• Если есть дети — свидетельства о их рождении.

Сроки выдачи дубликата свидетельства?

Обычно — в день обращения (если архив находится в этом отделе и данные читаются без проблем). Если запись старого образца или архив в другом месте — срок может увеличиться до нескольких дней (макс. 1 месяц по закону, на практике 3–10 дней).

Работает ли ЗАГС в новогодние каникулы?

Ежегодно публикуется специальный график на январские праздники (обычно 1–8 января — выходные, дежурства могут быть только для регистрации смертей). В 2023/2024/2025 годах графики публиковались на сайте админсургута и в СМИ (например, «Стрибуна»). Обязательно проверяйте график в декабре текущего года.

Чем отличается ЗАГС на Бажова, 16 от Дворца торжеств на бульваре Свободы, 5?

• ул. Бажова, 16, Отдел ЗАГС Сургутского района. Обслуживает жителей Сургутского района и принимает заявления по месту жительства/пребывания. Здесь более «административная» обстановка.
• бульв. Свободы, 5 — Управление ЗАГС города Сургута (Дворец торжеств). Главный городской ЗАГС, красивое здание для торжественных церемоний бракосочетания, расширенный зал регистрации. График работы там может отличаться (например, Вт–Сб 09:00–13:00).

Важно: Заявление на брак можно подать в любом ЗАГСе РФ (закон позволяет выбирать орган регистрации), но церемонию проведут там, где подано заявление (или в другом по согласованию).

⚠ Важные напоминания перед визитом

Информация собрана из открытых источников (справочники 2ГИС, Zoon.ru, официальный портал Администрации Сургута, ЕГР ЗАГС, СМИ «Стрибуна») и актуальна на ноябрь 2026 года. Окончательно подтвердите режим работы по телефонам выше перед поездкой.