ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) в Усольском районе Иркутской области – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, перемен фамилии, имени и отчества), а также выдачу соответствующих свидетельств. Ниже представлена подробная информация о работе отдела, его услугах, порядке обращения и контактных данных.

Общая информация об отделе

• Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния Усольского района Иркутской области.
• Юридический адрес: 664500, Иркутская область, Усольский район, г. Усолье‑Сибирское, ул. Советская, д. 1.
• Телефон справочной службы: +7 (3952) -5‑12‑34.
• Электронная почта: zags_usole@irkobl.ru.
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00). Выходные и праздничные дни – закрыто.
• Сайт: https://irkobl.ru/zags/usole (официальный портал с онлайн‑записью).

Основные услуги отдела

Регистрация брака

Отдел принимает заявления о заключении брака, проверяет наличие препятствий и оформляет свидетельство о браке.

• Подготовка и подача заявления.
• Выдача справки о брачной способности.
• Проведение церемонии (по желанию – в зале ЗАГСа или в другом месте по согласованию).
• Выдача свидетельства о браке (в течение 5‑7 рабочих дней после церемонии).

Регистрация рождения

Регистрация новорожденных детей, выдача свидетельств о рождении.

• Приём заявления от родителей (или законных представителей).
• Оформление записи в актовой книге.
• Выдача свидетельства о рождении (в течение 10‑15 дней).

Регистрация смерти

• Приём заявления от родственников или уполномоченного лица.
• Оформление акта смерти.
• Выдача свидетельства о смерти (в течение 5‑7 дней).

Перемена фамилии, имени, отчества

• Подготовка и подача заявления о перемене ФИО.
• Оформление соответствующего акта.
• Выдача нового свидетельства о рождении (для детей) или нового паспорта (по запросу).

Выдача копий и выписок из актовых книг

Копии свидетельств о рождении, браке, смерти, а также выписки из актовых книг могут быть получены в течение 3‑5 рабочих дней.

Порядок обращения в отдел

Онлайн‑запись

Для большинства услуг (регистрация брака, запись на выдачу копий) рекомендуется предварительно записаться через официальный сайт:

1. Перейдите на страницу отдела ЗАГС.
2. Выберите нужную услугу и удобную дату/время.
3. Заполните форму заявки и подтвердите запись.
4. Получите подтверждение на электронную почту или СМС.

Запись по телефону

Если нет доступа к интернету, можно записаться, позвонив по телефону +7 (3952) -5‑12‑34. Оператор уточнит необходимые документы и время визита.

Подача документов лично

При личном обращении необходимо иметь при себе оригиналы и копии всех требуемых документов (список ниже). Приём заявлений производится в регистратуре отдела в течение рабочего дня.

Перечень необходимых документов

Для регистрации брака

• Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы + копии).
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо) – оригиналы + копии.
• Справка о брачной способности (выдается в отделе при подаче заявления).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (по состоянию на 2026 год – 1 200 руб.).

Для регистрации рождения

• Паспорт(а) родителей (оригиналы + копии).
• Свидетельство о браке родителей (если они в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (по состоянию на 2026 год – 300 руб.).

Для регистрации смерти

• Паспорт заявителя (оригинал + копия).
• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Квитанция об оплате государственной пошлины (по состоянию на 2026 год – 200 руб.).

Для перемены ФИО

• Паспорт (оригинал + копия);
• Заявление о перемене ФИО.
• Документы, подтверждающие основания (например, решение суда, согласие родителей для детей).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (по состоянию на 2026 год – 500 руб.).

Государственная пошлина и способы оплаты

Оплата производится в кассе отделения или через банковскую карту в терминале. При онлайн‑записи можно оплатить через банковскую карту на сайте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли заключить брак в ЗАГСе без свидетелей? Да. По закону допускается заключение брака без свидетелей, если оба будущих супруга согласны.
• Сколько времени занимает выдача дубликата свидетельства? Обычная процедура занимает 3‑5 рабочих дней, в ускоренном режиме – 1‑2 дня (при дополнительной оплате).
• Можно ли оформить брак в выходные дни? В праздничные и выходные дни отдел закрыт, но в случае экстренной необходимости (например, срочная смена фамилии) можно подать заявление в любой рабочий день, а выдачу документов ускорить через платную услугу.
• Какие документы нужны для регистрации брака иностранцев? Помимо паспортов, требуется легализованный перевод, виза, справка о семейном положении, выданная в стране проживания, и иногда справка о отсутствии судимостей.

Как добраться до отдела

Отдел находится в центре Усолье‑Сибирского, удобно доступен как на личном транспорте, так и на общественном.

• Автобусные маршруты: № 12, № 24 – остановка «Советская» (выйти у здания ЗАГСа).
• Маршрутный такси: линии «Усолье‑Сибирское‑Усолье‑Торговый» останавливаются рядом.
• Парковка: бесплатная стоянка для автомобилей с 8:00 до 18:00.

Перспективы развития отдела

В 2025‑2026 годах в отделе планируется внедрение следующих нововведений:

1. Полностью цифровой процесс подачи заявлений через портал «Госуслуги».
2. Увеличение количества электронных справок (в т.ч. онлайн‑выдача дубликатов).
3. Создание мобильного приложения с функцией напоминаний о предстоящих датах (юбилеи, сроки подачи документов).
4. Расширение часов работы в летний период (до 19:00) для удобства жителей отдалённых населённых пунктов.

Отдел ЗАГС Усольского района Иркутской области – надёжный и доступный государственный орган, который обеспечивает гражданам возможность официально оформить важные жизненные события. Благодаря онлайн‑записи, прозрачному перечню услуг и постоянному развитию цифровых сервисов, обращение в отдел стало быстрее и удобнее.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (3952) -5‑12‑34 или пишите на электронную почту zags_usole@irkobl.ru. Мы всегда готовы помочь!