Загс (Закс — Запись Актов Гражданского Состояния) — это ключевой государственный орган, в компетенцию которого входит регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также регистрация смерти. В Баку, как и во всем Азербайджане, данные функции осуществляются территориальными органами Министерства юстиции Республики Азербайджан.
Ниже представлена актуальная информация об адресах, контактах и режиме работы главных управлений ЗАГС по районам Баку, а также важные нюансы, которые стоит учесть перед визитом.
Важные изменения: Электронные услуги «ASAN Xidmət»
Самое главное помнить: На данный момент подавляющее большинство услуг ЗАГС в Баку предоставляется через центры «ASAN Xidmət» (АСАН Сервис). Обращение непосредственно в районные отделения Министерства юстиции часто требует предварительной записи или перенаправляется в АСАН.
- Регистрация брака, рождения, смерти, смена имени — оформляются в центрах АСАН (стандартный или экспресс-режим).
- Получение дубликатов свидетельств — возможно онлайн через портал e-zaqs.gov.az или в АСАН.
- Апостилирование документов ЗАГС — осуществляется в Министерстве юстиции (отделение легализации) или через АСАН.
Перед визитом настоятельно рекомендуется записаться в очередь онлайн через официальный сайт asan.gov.az или мобильное приложение «ASAN Xidmət», чтобы избежать долгого ожидания.
Список территориальных управлений ЗАГС (Министерство юстиции) по районам Баку
Несмотря на переход на модель АСАН, юридически за регистрацией закреплены конкретные территориальные органы. Ниже приведены их юридические адреса и контакты для справки или решения сложных вопросов, требующих личного присутствия в ведомстве.
Бинагадинский район (Binəqədi rayonu)
Адрес: АЗ1110, Баку, Бинагадинский р-н, пр. С. Рагимова, 147 (здание Суда Бинагадинского района / Министерства юстиции).
Телефон справки: +994 12 488-XX-XX (уточняйте на сайте minjust.gov.az)
Режим работы: Пн-Пт: 09:00–13:00, 14:00–18:00; Сб-Вс: выходной.
Гарадский район (Qaradağ rayonu)
Адрес: АЗ1136, Баку, Гарадский р-н, пос. Локибатан, ул. Нефтчилер, 48 (здание Исполнительной власти / Суда).
Телефон: +994 12 498-XX-XX
Особенность: Обслуживает также поселения Локибатан, Нефтчилара, Сабиров и прилегающие территории.
Гарабагский район (Qarabağ rayonu) — временно размещен в Баку
Адрес: Баку, Нəsimi р-н, ул; И. Гутуг, 34 (здание Министерства юстиции или арендованные помещения).
Примечание: В связи с оккупацией территории район работает в Баку. Уточняйте актуальный адрес по телефону горячей линии Минюста: 160.
Хайрабадский район (Xətai rayonu)
Адрес: АЗ1065, Баку, Хайрабадский р-н, пр. Бабак, 132 (здание Суда Хайрабадского района).
Телефон: +994 12 565-XX-XX
Хataiский район (Xətai rayonu) — часто объединяется с Хайрабадским в администрировании, но имеет отдельный суд/участок.
Адрес: АЗ1025, Баку, Хataiский р-н, пр. Нефтчилер, 190 (здание Суда Хataiского района).
Наримановский район (Nərimanov rayonu)
Адрес: АЗ1078, Баку, Наримановский р-н, пр. Нариман Нариманов, 93 (здание Суда Наримановского района).
Телефон: +994 12 498-XX-XX
Насоснский район (Nəsimi rayonu) — Центральный административный округ
Адрес: АЗ1005, Баку, Насоснский р-н, ул. И. Гутуг, 34 (Главное здание Министерства юстиции РА).
Значение: Здесь находится Главное управление регистрации актов гражданского состояния Министерства юстиции. Сюда обращаются по сложным юридическим вопросам, апостилированию, восстановлению утерянных архивов;
Горячая линия Минюста: 160 (бесплатно по Азербайджану).
Низамийский район (Nizami rayonu)
Адрес: АЗ1060, Баку, Низамийский р-н, ул. А. Зейнали, 12 (здание Суда Низамийского района).
Телефон: +994 12 437-XX-XX
Сабинский район (Sabunçu rayonu)
Адрес: АЗ1014, Баку, Сабинский р-н, ул. Х. Алиева, 22 (здание Суда Сабинского района).
Телефон: +994 12 488-XX-XX
Сураханский район (Suraxanı rayonu)
Адрес: АЗ1073, Баку, Сураханский р-н, пр. Б. Везиров, 12 (здание Суда Сураханского района).
Телефон: +994 12 497-XX-XX
Ясмальский район (Yasamal rayonu)
Адрес: АЗ1007, Баку, Ясмальский р-н, ул. Р. Бехбудова, 32 (здание Суда Ясмальского района).
Телефон: +994 12 493-XX-XX
Хизарский район (Xızı rayonu), пригород Баку
Адрес: АЗ1600, Хизарский р-н, г. Хызы, ул. Гейдар Алиев, 1 (здание Исполнительной власти).
Примечание: Обслуживает жителей Хызского района, входящего в агломерацию Большого Баку.
Центры ASAN Xidmət в Баку (Основные точки приема)
Для стандартных операций (брак, рождение, смерть, дубликаты) идите в ближайший центр АСАН. Ниже адреса крупнейших филисов в Баку:
- ASAN Xidmət № 1 (Ясмаль): Баку, пр. Нефтчилер, 103 (ТЦ «Port Baku Mall», 3-й этаж). Один из крупнейших центров.
- ASAN Xidmət № 2 (Нариманов): Баку, пр. Бабак, 32 (ТЦ «28 Mall», 3-й этаж).
- ASAN Xidmət № 3 (Хайрабад): Баку, пр. Бабак, 132 (ТЦ «Ganjlik Mall», 3-й этаж).
- ASAN Xidmət № 4 (Бинагади): Баку, пр. С. Рагимова, 147 (ТЦ «Binaqədi Mall» / отдельное здание).
- ASAN Xidmət № 5 (Сабинчи): Баку, ул. Х. Алиева, 22 (ТЦ «Sabunçu Mall»).
- ASAN Xidmət № 6 (Сурахани): Баку, пр. Б. Везиров, 12 (ТЦ «Suraxanı Mall»).
- ASAN Xidmət № 7 (Хазар): Баку, пр. Нефтчилер, 190 (ТЦ «Deniz Mall»).
- ASAN Xidmət «Mobile» (Мобильные автобусы): График маршрутов публикуется на asan.gov.az.
Режим работы АСАН: Обычно Пн-Сб: 09:00–20:00 (без перерыва на обед), Вс: выходной. В رمضان и праздничные дни режим может меняться.
Часто запрашиваемые услуги и пакет документов
Регистрация брака
- Паспорта обоих супругов (оригинал + копия).
- Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если было) или свидетельство о смерти супруга.
- Медицинское справка (форма № 086-1/а) — выдается в поликлинике по месту жительства или в частных клиниках, имеющих лицензию.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или в АСАН).
- Оплата госпошлины (оплачивается в терминале АСАН или банке).
Срок: Обычно 1 месяц со дня подачи заявления. Ускоренная регистрация (в день обращения) возможна в АСАН за повышенную пошлину (около 200-400 AZN, уточняйте тарифы).
Регистрация рождения ребенка
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом).
- Паспорта родителей (если родители не женаты — присутствие отца обязательно для совместного заявления об отцовстве).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление родителей.
Срок: В течение года с момента рождения — бесплатно/стандартно. Позднее — через суд.
Получение дубликата свидетельства (рождения, брака, смерти)
- Паспорт заявителя.
- Заявление.
- Можно заказать онлайн на e-zaqs.gov.az с доставкой почтой (Azərpoçt) или получением в АСАН.
Полезные советы и контакты
- Единый справочный номер Министерства юстиции: 160 (звонок бесплатный). Уточняйте адрес конкретного отделения и необходимые документы именно за день визита.
- Официальный сайт Минюста: minjust.gov.az (раздел «Услуги» -> «ЗАГС»).
- Портал электронных услуг ЗАГС: e-zaqs.gov.az — для заказа справок, проверки статуса, оплаты пошлин.
- Оплата пошлины: Можно оплатить через терминалы «Коммунал», «Экспресс», банковские приложения (Kapital Bank, PASHA Bank, ABA Bank и др.), выбирая «Министерство юстиции -> Услуги ЗАГС».
- Иноязычные документы: Документы, выданные за рубежом, должны быть легализованы (апостиль) и переведены на азербайджанский язык нотариально заверенным переводом.
Карта расположения (ориентировочно)
Большинство районных управлений ЗАГС находятся в зданиях Районных судов или Исполнительных властей. Центры АСАН чаще всего размещены в крупных торговых центрах (Моллах) для удобства граждан.
Пример поиска на карте: Введите в навигаторе (Google Maps, Maps.me, Яндекс;Карты) запрос: «ASAN Xidmət [Название вашего района]» или «Министерство юстиции [Район]».
Резюме
Для 95% бытовых вопросов (брак, рождение, дубликат) — идите в ближайший АСАН Сервис с предварительной записью через приложение. Обращение в здание Министерства юстиции (ул. И. Гутуг, 34) или районного суда необходимо только для: сложных архивных справок, судебных споров, апостилирования оригиналов документов ЗАГС или консультаций по международному праву.
Информация актуальна на 2024–2025 годы. Адреса и телефоны могут меняться, всегда проверяйте их на официальных ресурсах minjust.gov.az или asan.gov.az перед выходом из дома.