Отделение органа регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в поселке городского типа Чаплинка является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей Чаплинского района. В статье собрана актуальная информация об адресе, телефонах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения.

Контактные данные и адрес

Основной адрес управления ЗАГС по Чаплинскому району совпадает с адресом администрации поселка:

• Адрес: 297534, Херсонская область, Чаплинский район, пгт Чаплинка, ул. Парковая, д. 40 (здание администрации Чаплинского городского поселения).
• Телефон Чаплинского ЗАГС: +7 (990) -40-26-97
• Официальный веб-сайт администрации: chaplynskaya-r74.gosweb.gosuslugi.ru (раздел «Социальная сфера» / «ЗАГС»)
• Почтовый индекс: 297534 (КЛАДР код: 9500001400051, ОКАТО: 65 258 551)

Режим работы

Прием граждан осуществляется по установленному графику. Рекомендуется заранее уточнять часы приема по телефону, так как они могут меняться в праздничные периоды или в связи с внеплановыми мероприятиями.

Важно: Указанный график (с 10:00 до 12:00) относится к приему граждан на консультации и прием документов. Окончательную регистрацию актов (брак, рождение, смерть) лучше согласовывать заранее.

Предоставляемые услуги

Чаплинский ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении, установление отцовства, изменение имени ребенка.
2. Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной и обычной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака.
3. Регистрация расторжения брака: в порядке ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов) или на основании решения суда.
4. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования имущества.
5. Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
6. Регистрация установления отцовства: совместное заявление родителей или решение суда.
7. Изменение имени, фамилии, отчества: гражданина, достигшего 14 лет.
8. Восстановление и исправление записей актов гражданского состояния: при утере документах или ошибках.
9. Выдача дубликатов свидетельств: взамен утерянных, испорченных или старых образцов (СССР).
10. Выдача справок из архива ЗАГС: для подтверждения факта регистрации акта (например, для нотариуса, суда, архива).

Территориальная подведомственность

Чаплинское отделение ЗАГС обслуживает население Чаплинского городского поселения и входящих в его состав населенных пунктов Чаплинского района Херсонской области. К ним относятся (по данным классификаторов КОАТУУ/КЛАДР):

• пгт Чаплинка (административный центр)
• с. Абрамовка
• с. Великая Александровка
• с. Великая Лепетиха (частично, уточняйте по адресу)
• с. Каменка
• с. Кленовое
• с. Круглая Балка
• с. Нововладимировка
• с. Новониколаевка
• с. Приозерное
• с; Степное
• и другие хутора и поселки района

Примечание: Если место регистрации акта (рождение, смерть, заключение брака) находится на территории другого поселения района, документы могут приниматься в Чаплинском ЗАГС по месту жительства заявителей или по месту совершения акта (согласно ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ).

Соседние отделения ЗАГС Херсонской области

В случае невозможности обращения в Чаплинку (например, технические работы или отсутствие специалиста), можно обратиться в ближайшие районные отделения. Телефоны для справки (код региона +7 -90):

• Генический ЗАГС: +7 (990) -40-26-47
• Скадовский ЗАГС: +7 (990) -40-26-95
• Каланчакский ЗАГС: уточняйте по справочному +7 (990) -40-26-XX
• Центральный ЗАГС г. Херсон: для сложных архивных запросов и межрайонных взаимодействий.

Порядок обращения: как сэкономить время

Электронная запись через Госуслуги (Рекомендуемый способ)

На портале Госуслуги (gosuslugi.ru) доступна услуга «Запись на прием в орган ЗАГС». Это позволяет:

• Выбрать удобное дату и время визита.
• Заполнить электронный бланк заявления заранее (данные подтянутся из профиля).
• Оплатить госпошлину онлайн со скидкой 30%.
• Получить уведомление с номером талона и списком необходимых документов.

Личный визит без записи

Возможен в часы приема (с 10:00 до 12:00). Необходимо взять талон в электронной очереди (терминал в холле администрации) или встать в живую очередь. Риск: длительное ожидание или отсутствие свободных слотов на регистрацию брака в желаемую дату.

Почтовое отправление / МФЦ

Для получения дубликатов свидетельств или справок из архива можно обратиться в МФЦ «Мои Документы» (если функционирует в поселке) или отправить нотариально заверенное заявление почтой с вложенным конвертом для ответа.

Необходимые документы (базовый перечень)

Список документов зависит от вида регистрируемого акта. Обязательно имейте при себе оригиналы:

• Паспорт гражданина РФ (или иное документ, удостоверяющий личность) — для всех заявителей.
• Свидетельство о рождении детей (при регистрации брака, смене имени, установлении отцовства).
• Свидетельство о заключении/расторжении брака (при повторном браке, разводе через ЗАГС, смене фамилии).
• Медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у) — для регистрации смерти.
• Решение суда (вступившее в законную силу) — при расторжении брака через суд, установлении отцовства, усыновлении, изменении имени (от 14 до 18 лет), исправлении ошибок.
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали не онлайн).

Архивные справки и поиск записей

Архивные фонды Чаплинского ЗАГС хранят записи актах гражданского состояния, составленные на территории района за разные периоды (в т.ч. советское время). Для получения справки (например, для восстановления родословной, оформления наследства, подтверждения факта брака/рождения) нужно:

1. Написать заявление (на месте или через Госуслуги «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»).
2. Указать точные данные: ФИО, дату и место события (как минимум год и населенный пункт).
3. Предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись).

Срок выдачи: согласно законодательству — до 30 календарных дней (для сложных архивных поисков), на практике часто быстрее — 3-10 рабочих дней.

Важные нюансы текущей ситуации

На момент публикации (данные актуальны на декабрь 2026 года), Херсонская область входит в состав Российской Федерации. Органы ЗАГС функционируют в правовом поле РФ (ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния», ГК РФ).

• Нумерация телефонов: Используются коды мобильной связи РФ (+7 -90…), что подтверждает интеграцию в единую телекоммуникационную сеть.
• Госуслуги: Портал chaplynskaya-r74.gosweb.gosuslugi.ru является поддоменом единого портала госуслуг РФ.
• Документы образца 1994/2002/2011 гг.: Являются действительными без замены. Замена на новый формат производится только по желанию гражданина или при изменении данных.
• Свидетельства СССР: Действительны, но для ряда действий (нотариат, банки, заграничный паспорт) часто требуют дубликат нового образца. Его можно заказать в Чаплинском ЗАГС.

Схема проезда и ориентиры

Здание администрации (ул. Парковая, 40) находится в центральной части поселка Чаплинка.

• Ориентир: Рядом расположены Дом культуры, библиотека и здание МРЭО ГИБДД (отделение код 1102004, по адресу: р-н Чаплинский, пгт Чаплинка).
• Транспорт: Автобусные маршруты внутри поселка и пригородные рейсы из Херсона, Геническа, Армянска остановка «Центр» или «Администрация».
• Координаты для навигатора: 46.356° с.ш., 33.712° в.д. (приблизительно центр поселка).

Краткая шпаргалка для визита в Чаплинский ЗАГС

1. Позвоните заранее: +7 (990) -40-26-97 (уточните график на конкретную неделю).
2. Запишитесь через Госуслуги — это гарантирует прием без очереди.
3. Соберите оригиналы паспортов и свидетельств (рождения, брака, смерти — в зависимости от цели).
4. Оплатите пошлину онлайн (скидка 30%) или распечатайте квитанцию из ЛК Госуслуг.
5. Приходите по адресу: ул. Парковая, 40, пгт Чаплинка (зд. администрации) за 10-15 минут до назначенного времени.

Данная статья носит информационный характер. Официальную информацию всегда уточняйте непосредственно в органе ЗАГС или на портале Госуслуг РФ.