Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина — от рождения до установления фактов, имеющих юридическое значение. В Сургуте функции ЗАГС выполняют два основных структурных подразделения: Управление ЗАГС Администрации города Сургута (городское управление) и Отдел ЗАГС Администрации Сургутского района (районное управление). Несмотря на схожие названия, их ведомственная подчиненность и адресация различаются.

Важно: Актуальная информация ниже основана на данных официального портала Администрации города Сургута и открытых справочниках на 07 ноября 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить детали по телефонам или через официальные онлайн-сервисы.

Управление ЗАГС Администрации города Сургута (Городское управление)

Это главное структурное подразделение по регистрации актов гражданского состояния на территории города Сургута. Оно ведет учет рождений, браков, разводов, смертей, усыновлений, изменений имен и восстановления записей.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 628403, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Сургут, бульвар Свободы, д. 5.
• Телефон приемной / справок: 8 (3462) -5-09-44 (также указаны 95-09-42, 95-09-40).
• Телефон начальника управления: 8 (3462) -5-09-45.
• Телефон заместителя начальника: 8 (3462) -5-09-41.
• Факс: 8 (3462) -5-09-40.
• Электронная почта: zags@admsurgut.ru (уточняйте актуальность на портале).
• Официальный сайт/Портал: Официальный портал Администрации города Сургута (раздел ЗАГС).

Режим приема граждан (График работы)

С 19 мая 2021 года действует стандартный график приема граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния:

• Вторник – Суббота: 09:00 – 17:12
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Воскресенье, Понедельник: Выходные дни

Примечание: График может меняться в преддверии праздников. Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном портале или по телефону 95-09-44 перед визитом.

Структура и основные кабинеты

В здании по бульвару Свободы, 5 размещены:

1. Отдел регистрации актов гражданского состояния (основное окно приема заявлений).
2. Архив ЗАГС (выдача повторных свидетельств, архивные справки за старые периоды).
3. Дворец торжеств (Зал регистрации брака) — проведение торжественной регистрации брака.
4. Приемная начальника / замначальника (по предварительной записи).

Отдел ЗАГС Администрации Сургутского района (Районное управление)

Данное учреждение подчиняется Администрации Сургутского района (ХМАО-Югра) и обслуживает население районной подчиненности (села, поселки, а также отдельные вопросы по территории города, если они в ведении районного органа). Не путать с городским управлением!

• Адрес: г. Сургут, улица Бажова, д. 16 (11-й микрорайон, Центральный район). Почтовый индекс: 628416.
• Телефон приемной / справок: 8 (3462) -2-90-90 (также указан ###-###-####).
• Официальный сайт: Сайт Администрации Сургутского района (раздел ЗАГС).

Режим работы (по данным 2ГИС/справочников)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (или 18:00, уточняйте по телефону).
• Пятница: Сокращенный день (обычно до 16:00 или 15:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Перерыв: Обычно 13:00 – 14:00.

Внимание: Режим работы районного отдела может отличаться от городского. Обязательно звоните по тел. 52-90-90 для подтверждения.

Основные услуги, предоставляемые ЗАГСами Сургута

Оба управления предоставляют полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

Регистрация событий (Государственная регистрация):

• Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, рождение мертвого плода).
• Расторжение брака (развод) (через ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в иных случаях).
• Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом).
• Усыновление (удочерение).
• Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
• Изменение имени, фамилии, отчества (в т.ч. при получении паспорта 14/20/45 лет).
• Признание недействительным брака.
• Восстановление записей акта гражданского состояния (при утере/испорченности свидетельства).

Выдача документов и справок:

• Повторные свидетельства (рождения, брака, развода, смерти, перемены имени).
• Справки формы № 7, № 9, № 10, № 12, № 13, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40 (архивные и текущие).
• Справки для нотариусов, судов, консульских учреждений (Апостиль, легализация).

Дополнительные платные услуги (в Дворце торжеств / ЗАГС):

• Торжественная регистрация брака в зале Дворца торжеств (бульвар Свободы, 5) или выездная регистрация.
• Организация фото/видеосъемки, оформление зала, музыкальное сопровождение.
• Выдача памятных свидетельств (в т.ч. в красивых обложках).
• Регистрация брака в нерабочие дни/время (по предварительной договоренности).

Как записаться на прием и подать заявление (Электронные сервисы)

Современные ЗАГСы Сургута максимально переведены на электронный документооборот. Личный визит без предварительной записи может быть затруднен (электронная очередь).

Основные каналы подачи:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — Основной способ.
   • Запись на прием к регистратору (выбор даты, времени, отделения).
   • Подача электронного заявления на регистрацию брака, рождения, смерти, перемены имени.
   • Заказ повторных свидетельств и справок с доставкой по почте или самовывозом.
   • Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30% на большинство услуг).
2. Официальный портал Администрации Сургута (admsurgut.ru) — раздел «Услуги населению» -> «ЗАГС». Там же публикуются приказы, графики работы, контакты специалистов.
3. Мобильное приложение «Госуслуги. Решаем вместе» / «Госуслуги СТОПКОРОНАВИРУС» (для актуальных ограничений).
4. Почта России / МФЦ (Мои Документы) — прием документов для направления в ЗАГС (для некоторых услуг, уточняйте в МФЦ).

Совет: При записи на Госуслугах внимательно выбирайте территориальный орган:

• Управление ЗАГС Администрации г. Сургута — для жителей города (бульвар Свободы, 5).
• Отдел ЗАГС Администрации Сургутского района — для жителей районной подчиненности (ул. Бажова, 16).

Ошибка в выборе органа приведет к отказу в приеме документов.

Архив ЗАГС и получение архивных справок

Архивные фонды ЗАГС города Сургута хранят записи за разные периоды. Важно понимать разделение:

• Текущий архив (в Управлении ЗАГС г. Сургута, бульвар Свободы, 5): Хранит записи за последние 100 лет (рождения), 75 лет (браки, смерти) и более свежие. Здесь выдают повторные свидетельства и справки формы №… по недавним событиям.
• Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск) или филиалы: Записи старше установленных сроков хранения передаются в государственный архив. Для получения справок о событиях начала XX века (например, для восстановления гражданства, родословных) нужно обращаться в Государственный архив ХМАО-Югры.

Запрос в архив ЗАГС можно подать через Госуслуги (услуга «Выдача справки из архива ЗАГС») или лично/по почте с нотариально заверенным заявлением.

Дворец торжеств (Зал регистрации брака) — Бульвар Свободы, 5

Находится в том же здании, что и Управление ЗАГС (бульвар Свободы, 5).

• Залы: Обычно доступны Большой зал (на 50-80 человек) и Малый зал (на 15-20 человек).
• Запись на дату: Только через Госуслуги при подаче заявления о регистрации брака (срок подачи, не ранее чем за 1 месяц и не позднее 1 дня до даты, но популярные даты (числа, пятницы, лето) разбираются мгновенно при открытии «окна» записи за 1 год).
• Выездная регистрация: Возможна на природе, в ресторане, на даче (требуется оформление за 30-40 дней, оплата выезда регистратора).
• Фото/Видео: Можно пригласить своих операторов (нужно заранее уведомить ЗАГС) или заказать съемку у партнеров ЗАГС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Какой ЗАГС мне нужен, на Свободы 5 или на Бажова 16?

О: Если вы живете в городе Сургуте (прописка/регистрация по адресу города), вам в Управление ЗАГС Администрации г. Сургута (бульвар Свободы, 5). Если вы живете в Сургутском районе (села: Барсово, Ульяново, Лянтор, Федоровский и др.) — вам в Отдел ЗАГС Администрации Сургутского района (ул. Бажова, 16); Развод через ЗАГС (без детей) подается там, где зарегистрирован брак или где живет один из супругов.

В: Можно ли получить справку/свидетельство в МФЦ «Мои Документы»?

О: Да, в МФЦ можно подать заявление на получение повторного свидетельства или справки (услуга «Прием документов для направления в ЗАГС»). Готовый документ выдадут в МФЦ или направят по почте. Но запись на регистрацию брака/рождения/смерти в МФЦ обычно не принимают — только в ЗАГС или через Госуслуги.

В: Сколько стоит госпошлина?

О: Размеры установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги — скидка 30%.
Примеры (базовые ставки 2024-2026 гг.):

• Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Выдача свидетельства (повторное): 350 руб. (245 руб.).
• Расторжение брака (через ЗАГС): 650 руб. (455 руб.) с каждого супруга.
• Изменение имени: 1600 руб. (1120 руб.).
• Справки из архива: 200-400 руб.

В: Нужно ли брать паспорт при личном визите?

О: Обязательно. Оригинал паспорта РФ (или свидетельства о рождении для несовершеннолетних) — основной документ, удостоверяющий личность. Для регистрации брака, паспорта обоих, заявление (можно заполнить на месте или распечатать с Госуслуг), квитанция об оплате пошлины (если не оплачивали онлайн).

Краткая шпаргалка: Контакты «Быстрого доступа»

Обращение в ЗАГС города Сургута, процедура стандартная, но требующая внимательности к выбору правильного органа (Город vs Район) и предварительной записи через Госуслуги. Использование электронных сервисов позволяет сэкономить время, получить скидку 30% на госпошлину и избежать очередей.

Рекомендация: Всегда сверяйте актуальный график работы и список необходимых документов на официальном портале admsurgut.ru или по телефону 8 (3462) -5-09-44 (для городского управления) за 1-2 дня до планируемого визита.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Администрации города Сургута и справочников организаций (актуально на ноябрь 2026 г.). Администрация не несет ответственности за изменения реквизитов, произошедшие после публикации.