Офис Загс (Отдел записи актов гражданского состояния) Викуловского района — это ключевое государственное учреждение для жителей района‚ отвечающее за регистрацию самых важных событий жизни: рождения‚ брака‚ смерти‚ усыновления‚ установления отцовства и смены имени. В этой статье мы подробно разберем‚ какие услуги предоставляет отдел‚ как записаться на прием‚ какие документы понадобятся и где именно он находится.

Контактная информация и адрес

Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Викуловского муниципального района Тюменской области.

Юридический и фактический адрес:

626980‚ Тюменская область‚ Викуловский район‚ с. Викулово‚ ул. Ленина‚ д. 45 (Здание администрации района‚ 1 этаж)

Телефоны для справок и записи:

• Единый справочный телефон: +7 (345 42) —13-XX (точный номер уточняйте на сайте администрации или по телефону 112/справочным службам‚ так как номера могут меняться)
• Телефон горячей линии / приемной администрации: +7 (345 42) —XX-XX

Режим работы (график приема граждан):

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	08:30 – 17:00	Перерыв: 12:30 – 13:30
Вторник	08:30 – 17:00	Перерыв: 12:30 – 13:30
Среда	08:30 – 17:00	Перерыв: 12:30 – 13:30
Четверг	08:30 – 17:00	Перерыв: 12:30 – 13:30
Пятница	08:30 – 16:00	Перерыв: 12:30 – 13:30 (Сокращенный день)
Суббота‚ Воскресенье	Выходной	—

Важно! Режим работы может меняться в преддверии праздников или в санитарные дни. Обязательно звоните заранее или проверяйте актуальную информацию на официальном сайте администрации Викуловского района (vikulovo.ru) в разделе «Структура администрации» -> «ЗАГС».

Основные предоставляемые услуги

ЗАГС Викуловского района оказывает следующие государственные услуги (полный перечень регламентируется ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния»):

Регистрация рождения ребенка

Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (позже — с указанием причин задержки).

• Выдача Свидетельства о рождении (форма № 1).
• Выдача справки формы № 25 (для получения разового пособия в СФР).
• Постановка отметки о гражданстве РФ (штамп на обратной стороне свидетельства или вкладыш) — по заявлению родителей.

Регистрация заключения брака

Стандартный срок — 1 месяц после подачи заявления. Возможно ускорение (в день подачи) или продление (до 2 месяцев) по уважительным причинам (беременность‚ угроза жизни‚ въезд и т.д;).

• Подача совместного заявления (лично или через Госуслуги).
• Проведение торжественной церемонии (в зале ЗАГС или выездная регистрация).
• Выдача Свидетельства о заключении брака.

Регистрация расторжения брака

• В ЗАГС: По совместному заявлению супругов‚ не имеющих общих несовершеннолетних детей (срок, 1 месяц). А также если один из супругов признан недееспособным‚ пропавшим без вести или осужденным на срок более 3 лет (по заявлению второго супруга).
• В суде: Если есть общие дети или споры — расторжение только через суд‚ ЗАГС лишь регистрирует решение суда вступившим в законную силу.

Регистрация смерти

Срок: не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — 8 дней).

• Выдача Свидетельства о смерти (форма № 33).
• Выдача справки формы № 33 (для получения погребального пособия).
• Снятие с учета в МВД (паспорт уничтожается/возвращается).

Изменение и исправление записей акта гражданского состояния

• Смена имени‚ фамилии‚ отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов‚ с 18 — самостоятельно).
• Установление отцовства (добавление сведений об отце).
• Усыновление (удочерение) — на основании решения суда.
• Исправление опечаток и ошибок в записях.
• Восстановление утерянных записей (архивный поиск).

Выдача дубликатов свидетельств и справок

Можно получить повторно (в случае утери‚ порчи или для родословных исследований):

• Свидетельство о рождении / браке / разводе / смерти.
• Справки из архива ЗАГС (формы 7‚ 9‚ 10 и др.) для нотариусов‚ судов‚ консульств.

Как записаться на прием: Способы

Современный ЗАГС Викуловского района предлагает несколько способов записи‚ чтобы не стоять в очереди:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — Самый удобный способ.
   • Раздел: «Семья и дети» -> «Регистрация ЗАГС» -> Выбор услуги.
   • Автоматический выбор территориального органа (Викуловский район).
   • Выбор свободной даты и времени.
   • Заполнение электронного черновика заявления (данные подтянутся из профиля).
   • Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30% на большинство услуг).
2. По телефону. Позвоните по справочному телефону в часы работы. Сотрудник запишет вас на конкретное время.
3. Лично в окне приема (в порядке живой очереди). Не рекомендуется‚ так как приоритет имеют предзаписанные граждане. Риск не попасть на прием в рабочий день высок.
4. Через МФЦ (Мой Документы). В Викулово МФЦ может принимать документы для передачи в ЗАГС (например‚ для получения дубликатов или регистрации смерти)‚ но регистрацию брака и рождения обычно проводят именно в ЗАГС.

Необходимые документы (Чек-листы по основным услугам)

Общее правило: Оригиналы документов предъявляются сотруднику ЗАГС для сверки‚ копии забирает сотрудник к делу. Паспорта должны быть действительны и целы.

Для регистрации рождения:

• Паспорта обоих родителей (или одного‚ если рождение регистрирует один родитель).
• Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом‚ срок действия — 1 месяц).
• Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• При разводе/смерти супруга/внебрачном рождении — дополнительные документы (решение суда об установлении отцовства‚ заявление родителей и т.д.).

Для регистрации брака:

• Паспорта жениха и невесты.
• Совместное заявление (форма предоставляется в ЗАГС или заполняется на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.‚ при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Если был предыдущий брак — свидетельство о расторжении брака или смерти супруга.
• Если есть дети до 18 лет — свидетельства о их рождении (для постановки отметки в паспорте).
• Согласие опеки/попечительства (если один из вступающих в брак несовершеннолетний 16-17 лет).

Для регистрации смерти:

• Паспорт заявителя (кого сообщает о смерти).
• Паспорт умершего (изымается‚ выдается свидетельство о смерти).
• Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) или решение суда о признании умершим.
• Заявление (форма предоставляется в ЗАГС).

Для смены имени (с 18 лет):

• Паспорт гражданина РФ.
• Свидетельство о рождении (оригинал сдается в архив‚ выдается новое).
• Свидетельство о браке/разводе (если есть) — для одновременной смены в них.
• Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (если есть) — для смены фамилии у детей до 14 лет (с 14 — нужно их согласие).
• Заявление в 2-х экземплярах.
• Квитанция об оплате госпошлины (1600 руб. за смену имени + 350 руб. за каждое новое свидетельство).

Госпошлины и оплата (Актуальные базовые ставки 2024 г.)

Оплатить можно:

• Через Госуслуги (автоматический расчет‚ скидка 30% на большинство услуг‚ квитанция не нужна — информация приходит в ЗАГС электронно).
• В отделениях банков (Сбербанк‚ Почта Банк и др.) по реквизитам ЗАГС Викуловского района (доступны на сайте администрации или в отделе).
• Через терминалы оплаты в здании администрации/ЗАГС (если установлены).

Услуга	Полная ставка	Через Госуслуги (-30%)
Регистрация брака	350 ₽	245 ₽
Регистрация развода (в ЗАГС‚ по общему согласию)	650 ₽ (с каждого супруга)	455 ₽
Выдача дубликата свидетельства (рождение‚ брак‚ смерть)	350 ₽	245 ₽
Смена имени/фамилии/отчества	1600 ₽	1120 ₽
Установление отцовства (совместное заявление)	350 ₽	245 ₽
Выдача справки из архива (по форме)	200 ₽	140 ₽
Торжественная регистрация брака (выезд/в нерабочее время/в день подачи)	По тарифам ЗАГС (уточняйте)	—

Примечание: Льготы (бесплатно или 50%) предоставляются ветеранам ВОВ‚ инвалидам I и II группы‚ участникам ликвидации аварий на ЧАЭС и др. (п. 2 ст. 333.35 НК РФ). Документы‚ подтверждающие льготу‚ предъявляются при оплате или подаче документов.

Электронные услуги и Госуслуги: Экономия времени

Настоятельно рекомендуем использовать ЕПГУ (Госуслуги) для:

1. Подачи заявления на регистрацию брака — позволяет выбрать удобную дату за 1-3 месяца вперед.
2. Получения дубликатов свидетельств, заказ готовится быстрее‚ можно выбрать способ получения (в ЗАГС‚ в МФЦ или Почтой России).
3. Регистрации рождения — заполнение данных заранее сокращает визит до 10-15 минут;
4. Оплаты госпошлины — автоматическая скидка 30% и отсутствие бумажной квитанции.

После подачи заявления через Госуслуги вы получите уведомление в личном кабинете и СМС с датой и временем визита. Явка без уведомления о готовности/назначении невозможна.

Архив ЗАГС и геноалогические запросы

В ЗАГС Викуловского района хранятся архивные книги записей актов гражданского состояния‚ составленные на территории района (обычно с 1920-х годов‚ более ранние записи могут находиться в ГАТО, Государственном архиве Тюменской области).

Что можно запросить в архиве ЗАГС:

• Справку о регистрации акта (рождение‚ брак‚ смерть) — для восстановления прав‚ наследования‚ гражданства.
• Дубликат свидетельства (если запись сохранена).
• Справку формы № 7 (о рождении)‚ № 9 (о браке)‚ № 10 (о смерти) — для судов‚ нотариусов‚ консульств.

Порядок обращения в архив:

1. Написать заявление (на имя начальника отдела ЗАГС) с указанием: кого ищете‚ дату/место события‚ степень родства‚ цель запроса.
2. Приложить копию паспорта заявителя.
3. Документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица).
4. Квитанцию об оплате госпошлины (200 руб. за справку‚ 350 руб. за дубликат).
5. Отправить почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или подать лично/через МФЦ/Госуслуги.

Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 45 ФЗ № 143).

Торжественная регистрация брака: Особенности в Викуловском районе

ЗАГС Викуловского района располагает торжественным залом для проведения церемонии. Также практикуется выездная регистрация (на природе‚ в кафе‚ ДК‚ на даче).

Что нужно знать:

• Заявление на выездную регистрацию пишется заранее (обычно за 1-2 месяца).
• Дополнительная плата за выезд и аренду зала/оборудования устанавливается администрацией района (уточняйте тарифы у сотрудника ЗАГС).
• В выходные и праздничные дни регистрация возможна только по предварительной записи и за доплату.
• Свидетели не обязательны по закону‚ но приветствуются для торжества.

Частые ошибки и советы (Лайфхаки)

⚠️ На что обратить внимание‚ чтобы не прийти дважды:

• Паспорт с пропиской не в Викуловском районе: Вы можете зарегистрировать брак/рождение/смерть в любом ЗАГС РФ (принцип «в любом месте»)‚ НО для архивных справок и восстановления утерянных записей нужно обращаться именно туда‚ где была сделана запись (или в ГАТО).
• Расхождение данных в документах: Проверьте ФИО‚ даты рождения в паспорте‚ свидетельстве о рождении‚ браке. Если есть расхождения (буква «е/ё»‚ опечатка в году), сначала исправляйте паспорт в МВД или через суд (ст. 32 ФЗ № 143)‚ и только потом идите в ЗАГС.
• Свидетельство о браке старого образца (советское): Действует бессрочно. Менять на новый формат не обязательно‚ но для удобства (пластик‚ защита) можно получить дубликат нового образца.
• Оплата через Госуслуги не прошла: Иногда деньги списываются‚ но квитанция не приходит в ЗАГС. Сохраните скриншот/чек из банка и покажите сотруднику — они проверят реестр платежей.
• Регистрация смерти в выходной день: Если смерть наступила в выходной/праздник‚ звоните по телефону дежурного (обычно указан на двери ЗАГС или на сайте админа) для получения разрешения на захоронение (справка формы 33 выдается срочно).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт администрации Викуловского района: vikulovo.ru (Раздел: «Структура» -> «Отдел ЗАГС» — там актуальные телефоны‚ реквизиты для оплаты‚ нормативные акты).
• Портал Госуслуг (Тюменская область): gosuslugi.ru (Запись‚ оплата‚ отслеживание статуса).
• Государственный архив Тюменской области (ГАТО): Для запросов старше 100 лет или если записи не найдены в районном ЗАГС. Сайт: ga72.ru.
• Сайт СФР (бывш. ПФР): sfr.gov.ru (Начисление пособий по свидетельствам ЗАГС).

---

Резюме

ЗАГС Викуловского района работает в стандартном для районных центрах режиме. Ключ к быстрому и комфортному получению услуги — предварительная запись через Госуслуги и заранее подготовленный пакет документов. Сотрудники отдела помогают разобраться в сложных ситуациях (установление отцовства‚ исправление ошибок‚ архивные поиски)‚ но закон требует строгого соблюдения процедуры.

Если вы планируете важное событие (свадьба‚ рождение ребенка‚ смена имени), начните с посещения раздела «ЗАГС» на сайте vikulovo.ru или входа в личный кабинет Госуслуг. Это сэкономит вам часы ожидания и нервы.

Статья носит информационный характер. Режим работы‚ тарифы и реквизиты могут меняться. Окончательную информацию уточняйте по телефонам ЗАГС или на официальных ресурсах администрации Викуловского района.