ЗАГС (Управление записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени и др.) и выдачу соответствующих свидетельств. В Смоленской области и в городе‑герое Смоленске работа ЗАГСов регулируется федеральным законодательством и региональными нормативными актами.

Правовая база

Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации города Смоленска было утверждено распоряжением Главы города от . Оно определяет:

• подчинённость ЗАГСов главе города и заместителю главы по социальной сфере;
• основные функции и полномочия органов ЗАГС;
• структуру подразделений, их взаимодействие с другими органами власти.

Структура смоленских ЗАГСов

2.1 Главное Управление ЗАГС Смоленской области

Адрес: 214000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Октябрьской революции, 14 а
ИНН: 6730064858
Телефон: 8 (4812) -8‑85‑38
E‑mail: zagssmoladmin.ru

2.2 Управление ЗАГС Администрации города Смоленска

Подразделения по районам города:

• Отдел ЗАГС Ленинского района – ул. Глинки, д. 4
• Другие районные отделения (Гагаринский, Советский и др.) – информация доступна на официальном сайте администрации.

2.3 Ключевые отделы внутри управления

1. Отдел регистрации рождения;
2. Отдел регистрации брака;
3. Отдел регистрации смерти;
4. Отдел изменения имени, фамилии, отчества;
5. Отдел выдачи справок и копий актов;
6. Отдел электронных услуг (приём заявлений через портал Госуслуги);

Основные услуги ЗАГСов Смоленской области

3.1 Регистрация рождения

Для оформления свидетельства о рождении необходимо предоставить:

• паспорт(ы) родителей;
• медицинскую справку о родах (выдаётся родильным отделением);
• заявление о регистрации (форма № 1);
• при необходимости – согласие второго родителя, если он не присутствует.

Свидетельство выдается в течение 5 рабочих дней после подачи документов.

3.2 Регистрация брака

Порядок заключения брака в Смоленске:

1. Подать совместное заявление в отдел ЗАГС (форма № 2) за не менее чем за 30 дней до желаемой даты.
2. Предоставить паспорта, документы, подтверждающие отсутствие препятствий к браку (развод, смерть супруга и др.).
3. Оплатить государственную пошлину (по состоянию на 2026 год – 1 200 руб.).
4. Пройти медицинское освидетельствование (по желанию, не является обязательным).
5. В день церемонии предоставить оригиналы документов и подписать акт брака.

Свидетельство о браке выдаётся сразу после регистрации.

3.3 Регистрация смерти

Для получения свидетельства о смерти необходимо:

• предоставить паспорт умершего и документ, подтверждающий факт смерти (врачебную справку или акт вскрытия);
• паспорт заявителя (обычно ближайшего родственника);
• заполнить заявление (форма № 3).

Свидетельство выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней.

3.4 Изменение имени, фамилии, отчества

Заявление подаётся в отдел изменения имени. Требуется:

• паспорт заявителя;
• заявление в свободной форме;
• обоснование (например, усыновление, желание изменить фамилию после развода).

После рассмотрения заявления (обычно 1 месяц) выдается новое свидетельство о рождении с изменёнными данными.

3.5 Выдача копий и справок

Копии актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) выдаются по запросу. Стоимость копии – 30 руб. за лист.

Электронные услуги и онлайн‑запись

С 2023 года в Смоленской области реализован портал Госуслуги, где можно:

• записаться на приём в ЗАГС онлайн (выбор даты и времени);
• подать заявление о регистрации брака, рождения, смерти в электронном виде;
• оплатить государственную пошлину банковской картой;
• получить электронные копии свидетельств (при наличии согласия).

Для доступа к сервису необходимо:

1. Авторизоваться на gosuslugi.ru с помощью подтверждённого аккаунта;
2. Выбрать раздел «ЗАГС Смоленской области»;
3. Заполнить нужную форму и выбрать удобный пункт выдачи документов.

График работы

Как добраться

Все отделения удобно расположены в центре города:

• Ул. Октябрьской революции, 14 а – главное управление, легко доступно общественным транспортом (маршрутные такси № 5, 12).
• Ул. Глинки, 4 – отдел Ленинского района, рядом с остановкой «Глинка», маршрутные линии № 3, 7.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли оформить брак без медицинского освидетельствования?

Да. В России медицинское освидетельствование является добровольным. При желании супруги могут пройти его, но это не является обязательным условием для заключения брака.

7.2 Сколько времени занимает получение свидетельства о рождении?

Стандартный срок – 5 рабочих дней. При подаче заявления в электронном виде и наличии всех необходимых документов срок может сократиться до 2‑3 дней.

7.3 Можно ли изменить фамилию без суда?

Да. Изменение фамилии (а также имени и отчества) возможно через ЗАГС без судебного разбирательства, если есть уважительные причины (например, усыновление, желание избавиться от фамилии, вызывающей дискомфорт). Требуется подать заявление и предоставить обоснование.

7.4 Как оплатить государственную пошлину за регистрацию брака?

Оплатить можно:

• через банковскую карту в онлайн‑сервисе «Госуслуги»;
• в кассе ЗАГСа наличными;
• через терминалы банков в отделении.

Смоленские ЗАГСы работают в соответствии с федеральным законом «О регистрации актов гражданского состояния» и региональными нормативными актами. Их главная задача – обеспечить гражданам быстрый и прозрачный процесс регистрации жизненно важных событий. Благодаря внедрению электронных сервисов, большинство процедур теперь можно выполнить онлайн, что экономит время и упрощает взаимодействие с государственными органами.

Помните: для любой регистрации важно заранее собрать полный пакет документов, записаться на приём (особенно для брака) и уточнить актуальные часы работы на официальном сайте zagssmoladmin.ru.