Дата подготовки статьи:  г.

Запрос в архив Министерства обороны России (Центральный архив Министерства обороны – ЦА МО РФ) требуется в самых разных ситуациях: поиск сведений о военной службе предков, получение копий наградных листов, подтверждение участия в боевых действиях, подготовка документов для получения пенсии и др. Чтобы запрос был рассмотрен быстро и без лишних уточнений, необходимо правильно оформить письмо‑запрос.

Содержание статьи

1. Зачем нужен запрос в архив МО РФ
2. Нормативно‑правовая база
3. Куда и как отправлять запрос
4. Кто имеет право подавать запрос
5. Какие документы нужно приложить
6. Структура письма‑запроса
7. Образец письма (бумажный и электронный)
8. Сроки рассмотрения и способы получения ответа
9. Типичные ошибки и рекомендации
10. Часто задаваемые вопросы

Зачем нужен запрос в архив МО РФ

Архив Министерства обороны хранит более 150 млн документов, среди которых:

• служебные листы и карточки личного состава;
• приказы о награждении, увольнении, переводе;
• дневники, боевые отчёты, списки погибших и пропавших без вести;
• медицинские карты, справки о ранениях и заболеваниях, полученных в период службы.

Получив такие сведения, вы сможете:

• подтвердить родство с участником Великой Отечественной войны;
• оформить военную пенсию, льготы, памятные знаки;
• подготовить документы для судов, нотариусов, органов соцзащиты;
• провести генеалогическое исследование.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок обращения граждан к архивам:

1. Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивных документах» (от );
2. Приказ Минобороны РФ от № 200 «Об организации работы архивов Министерства обороны»;
3. Типовой административный регламент ЦА МО РФ (Приложения 7‑9 к приказу Минобороны);
4. Постановление Правительства РФ № 1085 от «Об утверждении Положения о порядке предоставления архивных справок, выписок и копий».

Эти документы определяют, какие сведения могут быть предоставлены, в каком виде и в какие сроки.

Куда и как отправлять запрос

Почтовый адрес

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Электронный запрос

Для подачи онлайн‑запроса используется портал Госуслуги (раздел «Архивные справки»). После регистрации необходимо загрузить скан‑копию письма и приложений.

Личный приём

Если вы живёте в Подольске или в ближайших районах, можете подать запрос лично в приёмную ЦА МО РФ (время работы: 9:00‑17:00, понедельник‑пятница, без обеда). При личном обращении рекомендуется взять с собой оригиналы документов, подтверждающих право на запрос.

Кто имеет право подавать запрос

• Граждане РФ, являющиеся прямыми потомками военнослужащих (дети, внуки, правнуки);
• Сам военнослужащий (если запрос касается его личных данных);
• Лицо, уполномоченное заявителя (доверенное лицо) – при наличии нотариальной доверенности;
• Организации (музеи, исторические общества) – в случае научных или публичных целей.

Какие документы нужно приложить

В зависимости от цели запроса перечень приложений может различаться, но в большинстве случаев требуются:

1. Копия паспорта заявителя (страница с ФИО, датой рождения, местом регистрации);
2. Документ, подтверждающий родство с военнослужащим (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти и т.п.);
3. Нотариальная доверенность (если запрос подаёт представитель);
4. Справка о месте жительства (для подтверждения адреса);
5. Оплата госпошлины (если требуется – в большинстве случаев запросы о справках бесплатны, но копии документов могут быть платными).
   Оплата производится банковским переводом на счёт ЦА МО РФ, реквизиты указаны в ответном письме.

Структура письма‑запроса

Официальное письмо должно включать следующие блоки:

Образец письма‑запроса

Бумажный вариант

Иванов Иван Иванович
ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
г. Москва, 123456
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
«Подольск» 07 ноября 2026 г.

В
Центральный архив Министерства обороны РФ
ул. Кирова, д. 74
142117, Московская область, г. Подольск
ЗАПРОС
Прошу предоставить архивные сведения о службе моего прадеда:

ФИО военнослужащего: Петров Пётр Петрович
Дата рождения: 12 июля 1919 г.
Воинская часть: 2‑я танковая дивизия, 1941‑1945 гг.
Запрашиваемый документ: копию служебной карточки, наградный лист и выписку из личного дела, подтверждающие участие в боевых действиях и полученные награды.

Цель запроса: оформление военной пенсии и получение памятного знака в честь Великой Отечественной войны.

Приложения:
Копия паспорта заявителя (стр. 1‑2);
Свидетельство о рождении (страница, где указаны ФИО и дата рождения);
Свидетельство о смерти прадеда Петрова П.П.;
Нотариальная доверенность (если запрос подаёт представитель);
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости).

С уважением,

____________________
Иванов И. И.

Электронный вариант (для портала Госуслуги)

В электронном запросе структура та же, но оформляется в виде полей формы. Ниже – пример текста, который копируется в поле «Текст запроса»:

Запрос архивных сведений о службе Петрова Петра Петровича (дата рождения ). Прошу предоставить:
Служебную карточку;
Наградный лист;
Выписку из личного дела, подтверждающую участие в боевых действиях 1941‑1945 гг.

Цель: оформление военной пенсии и получение памятного знака.

Приложения:
- Паспорт заявителя (скан);
- Свидетельство о рождении (скан);
- Свидетельство о смерти П. П. Петрова (скан);
- Доверенность (если запрос через представителя);
- Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

Сроки рассмотрения и способы получения ответа

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
• Ускоренный порядок: возможно в случае предоставления оригиналов документов и оплаты ускоренного обслуживания (доплата 5 000 руб.). Срок – 10‑15 дней.
• Ответные формы:
  • Почтовое отправление (копия справки, выписки, копии документов);
  • Электронный файл (PDF) – если запрос был подан через Госуслуги;
  • Личный прием в архиве (выдача оригиналов в читальном зале).

После подачи запроса вы получаете регистрационный номер (пример: ЦАМО‑2026‑01123). По этому номеру можно отслеживать статус через телефон горячей линии +7 (496) -23‑45‑67 или в личном кабинете на портале Госуслуги.

Типичные ошибки и рекомендации

• Недостаточная информация о военнослужащем. Укажите как можно больше данных: полное ФИО, дату и место рождения, воинскую часть, годы службы.
• Отсутствие подтверждающих документов. Без копий свидетельств о родстве запрос может быть отклонён;
• Неправильный адрес получателя. Убедитесь, что письмо направлено именно в ЦА МО РФ, а не в региональный архив.
• Отсутствие подписи. В электронных запросах подпись заменяется электронной подписью (ЭП) или подтверждением в системе Госуслуг.
• Не указана цель запроса. Без объяснения цели архив может потребовать дополнительные уточнения, что удлиняет процесс.
• Оплата госпошлины. Проверьте актуальные тарифы на официальном сайте архива; в большинстве случаев справка бесплатна, но копии могут быть платными.

Рекомендация: перед отправкой письма подготовьте черновик, проверьте все пункты списка выше и, если возможно, проконсультируйтесь с сотрудником архива по телефону.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно архив выдает только копии (выписки) и справки. Оригиналы находятся в фонде и не подлежат выдаче, за исключением редких случаев (например, наградные листы, если они находятся в публичном доступе).

Сколько стоит копия документа?

Стоимость копии (печати) определяется тарифом архивов РФ – от 30 руб. за лист А4 до 150 руб. за цветную копию. Точные цены указаны в приказе Минобороны от № 200.

Как ускорить процесс?

Подайте запрос онлайн через Госуслуги, приложите сканы всех документов и оплатите ускоренный сервис (5 000 руб.). При личном обращении в архив можно сразу получить выписку, если документы находятся в открытом доступе.

Можно ли запросить сведения о нескольких родственниках в одном письме?

Да, но каждый человек требует отдельного блока с указанием ФИО, даты рождения и требуемого документа. При этом к каждому блоку необходимо приложить соответствующие подтверждающие документы.

Что делать, если архив не нашёл нужных документов?

В ответе будет указано, что документы отсутствуют в фонде. Вы можете запросить проверку в других архивах (региональные, военные) или уточнить у родственников дополнительные сведения, которые помогут сузить поиск.

Составление правильного письма‑запроса в архив Министерства обороны РФ – ключевой шаг к получению нужных исторических и юридических сведений. Следуйте рекомендациям, указанным в этой статье, используйте представленные образцы и не забывайте о необходимых приложениях. При соблюдении всех требований ваш запрос будет рассмотрен в установленные сроки, а полученные документы помогут решить ваши задачи – от оформления пенсии до написания семейной хроники.

Удачного поиска!