Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – один из ключевых государственных архивов, где хранятся документы о службе в вооружённых силах, участии в Великой Отечественной войне, боевых действиях, а также сведения о военно‑мемориальных объектах. Если вам необходимо получить справку, копию документа или уточнить сведения о предках‑военнослужащих, эта статья поможет разобраться, как правильно оформить запрос и куда его направить.

Физический адрес архива в Подольске

• Юридический адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (без обеда). Приём граждан может осуществляться по предварительной записи.
• Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (служба справок)

Электронный адрес и онлайн‑ресурсы

Официальный веб‑портал архива – https://archive.mil.ru. На сайте размещён раздел «Запросы и услуги», где можно отправить электронное обращение, загрузить скан‑копии документов и отслеживать статус заявки.

Для прямой переписки с архивом рекомендуется использовать форму обратной связи на сайте, однако в некоторых случаях указываются конкретные e‑mail адреса:

• Общий электронный адрес (для справок и вопросов): archive@mil.ru (уточняйте актуальность в разделе контактов сайта).
• Электронный адрес отдела военной истории (ВАГШ): vagsh@mil.ru – полезно при запросах о боевых путях соединений и объединений.
• Электронный адрес Российского государственного военного архива (РГВА): rgva_rf@mail.ru – если ваш запрос относится к сотрудникам НКВД.

Как оформить запрос в архив

Подготовка документов

1. Сформулируйте чёткую цель запроса (например, «Получить подтверждение участия моего деда в ВОВ», «Запросить копию личного дела военнослужащего»).
2. Подготовьте копию удостоверения личности (паспорт) заявителя.
3. Если запрос касается родственника, приложите документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
4. Укажите контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail) для получения ответа.
5. При необходимости приложите скан‑копии имеющихся документов (военный билет, наградные листы, справки о ранениях и т.д.).

Способы подачи запроса

• Электронно через форму «Запросы и услуги» на https://archive.mil.ru. Прикрепляете сканы и отправляете.
• По почте на указанный выше физический адрес с приложением оригиналов или заверенных копий.
• Лично – предварительно записавшись по телефону, вы можете прийти в архив и передать документы в приёмный отдел.

Сроки рассмотрения

Стандартный срок обработки запроса – от 10 до 30 рабочих дней. При необходимости более детального исследования (например, поиск в микрофильмах) срок может быть увеличен до 60 дней. О всех изменениях вас уведомят по указанному e‑mail или телефону.

Какие запросы обычно рассматриваются в ЦАМО

• Подтверждение участия родственника в Великой Отечественной войне.
• Получение копий личных дел, военных билетов, наградных листов.
• Справки о ранениях, захоронениях, датах высылки в тыл.
• Информация о боевых путях советских соединений (1941‑1945 гг.).
• Документы, связанные с пребыванием в немецких концлагерях.
• Справки о насильственном вывозе граждан СССР в Германию во время войны.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ЦАМО – раздел «Запросы и услуги».
• Портал «Архивы России» – база данных и онлайн‑запросы.
• База «Саксонские мемориалы» – сведения о немецких концлагерях.
• vagsh@mil.ru – запросы о боевых путях соединений.
• rgva_rf@mail.ru – запросы к Российскому государственному военному архиву.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Сначала отправьте предварительный запрос через форму на сайте, указав ФИО, даты службы и тип документа. Сотрудники архива проверят наличие в базе и сообщат о возможности выдачи.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При положительном решении архив может выслать скан‑копию по электронной почте (PDF). При необходимости оригинала – его отправляют почтовой службой (за дополнительную плату).

Нужно ли платить за услуги архива?

За поиск и выдачу копий документов взимается государственная пошлина. Точная сумма зависит от объёма и типа запрашиваемого материала. Информацию о тарифах можно уточнить в разделе «Оплата услуг» на сайте.

Какие документы нужны для получения справки о ранениях?

Требуется копия военного билета (или его эквивалент), справка о ранениях (если есть), а также документ, подтверждающий родство, если запрос подаёт родственник.

Как обратиться, если предок служил в военно‑морских силах?

В этом случае запрос следует направлять в Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) в г. Гатчина, но в Подольске также принимают такие запросы. Адрес ЦВМА: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (тот же, что и у ЦАМО). На сайте archive.mil.ru указаны отдельные контакты для морского архива.

Если вам необходимо получить архивные сведения о военной службе ваших предков, Центральный архив Министерства обороны в Подольске – основной пункт обращения. Адрес, телефон, электронные контакты и порядок подачи запросов изложены выше, что позволит быстро и без лишних трудностей собрать нужные документы.

Не забывайте проверять актуальность контактных данных на официальном сайте https://archive.mil.ru, так как информация может обновляться.

Дата публикации:  г. | Автор: виртуальный помощник ChatGPT