Утеря, порча или кража свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (рождения, брака, развода, смерти, усыновления, перемены имени или установления отцовства) — неприятная, но решаемая проблема. Законодательство РФ гарантирует право гражданина на получение повторного свидетельства (дубликата) в неограниченном количестве раз. В этой статье мы подробно разберем процедуру обращения в ЗАГС, способы подачи заявления, необходимые документы, сроки и нюансы 2026 года.

Что такое повторное свидетельство и в каких случаях оно выдается?

Повторное свидетельство — это документ строгой отчетности, выдаваемый взамен утерянного, ставшего непригодным для использования (порванный, стершаяся краска, поврежденный влагой/огнем) или украденного. Оно имеет такую же юридическую силу, что и оригинал.

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», повторные свидетельства (справки) выдаются на основании записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивах органов ЗАГС.

• Основания для выдачи: утеря, порча, хищение, а также необходимость представления документа третьим лицам (например, нотариусу, консульству), если оригинал находится у владельца.
• Виды актов, по которым выдаются дубликаты: рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, усыновление (удочерение), перемене имени/фамилии/отчества, смерть.

Способы подачи заявления в 2026 году

На сегодняшний день (по состоянию на ) существует три основных способа обращения за повторным свидетельством. Самым удобным и быстрым является электронный.

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — Рекомендуемый способ

Это полностью дистанционный формат. Вам не нужно стоять в очередях для подачи бумаг.

1. Перейдите по прямой ссылке на услугу: https://www.gosuslugi.ru/600408/1/form.
2. Авторизуйтесь в профиле (необходима подтвержденная учетная запись).
3. Заполните электронное заявление (система подтянет данные паспорта автоматически).
4. Укажите сведения об акте гражданского состояния (дата, место регистрации, номер записи/свидетельства, если известны).
5. Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
6. Выберите удобное ЗАГС и время визита для получения готового документа;

Важно: После проверки данных в личный кабинет придет подтверждение брони на посещение выбранного отдела ЗАГС. Электронный вариант свидетельства (в виде PDF с ЭЦП) также может быть доступен в личном кабинете, но для большинства целей (нотариус, банк, МФЦ, консульство) требуется бумажный оригинал на бланке ГОЗНАК.

Лично в отделении ЗАГС или МФЦ «Мои Документы»

Традиционный способ. Необходимо прийти с паспортом и заполнить заявление по установленному образцу (бланки выдаются на месте или можно скачать заранее и заполнить дома).

По почте (заказным письмом с вложением)

Подходит, если вы находитесь в другом городе/стране и не имеете доступа к Госуслугам. В письмо вкладывают:

• Нотариально заверенное заявление (или заявление, подписанное перед уполномоченным должностным лицом консульства/диппредставительства РФ за рубежом).
• Нотариально заверенную копию паспорта.
• Квитанцию об оплате госпошлины.
• Конверт с обратным адресом и марками для отправки готового свидетельства.

Необходимые документы

Перечень минимально необходимых документов унифицирован (Приказ Минюста РФ, ст. 35 Закона № 143-ФЗ):

Документ	Примечания
Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)	Оригинал при личном обращении; скан/копия — на Госуслугах/по почте.
Заявление о выдаче повторного свидетельства	Форма зависит от вида акта (см. раздел 4). На Госуслугах заполняется онлайн.
Документ, подтверждающий оплату госпошлины	Квитанция (оригинал/скан). На Госуслугах оплата и проверка проходят автоматически.
Доверенность (если подает представитель)	Нотариально заверенная. В доверенности должно быть указано право получения свидетельства ЗАГС.
Документы, подтверждающие основание для выдачи (при необходимости)	Например, справка из полиции об утере/краже (желательно, но не обязательно по закону), решение суда об установлении факта рождения/смерти и т.д., если записи нет в базе.

Образцы заявлений (Формы по Приказу Минюста РФ)

Заявление заполняется на специальных бланках, утвержденных Приказом Минюста РФ. На портале Госуслуг форма подбирается автоматически. Если подаете лично, используйте актуальные образцы (нумерация форм может меняться, ниже приведены актуальные на 2026 год номера согласно данным КонсультантПлюс и сайтов управлений ЗАГС):

• Форма № 25 — Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении, справки о рождении.
• Форма № 26 — Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о заключении брака.
• Форма № 27, Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о расторжении брака.
• Форма № 28 — Заявление на выдачу повторного свидетельства об установлении отцовства, справки об установлении отцовства.
• Форма № 29 — Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о перемене имени.
• Форма № 30 — Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об усыновлении (удочерении).
• Форма № 31 — Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти.

Совет: Скачайте актуальный бланк на официальном сайте Управления ЗАГС вашего региона или на портале Госуслуг в разделе «Образцы заявлений» перед визитом, чтобы заполнить его спокойно дома.

Госпошлина и льготы

Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26 НК РФ):

• 350 рублей — за выдачу повторного свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, перемене имени, смерти.
• 100 рублей — за выдачу повторного свидетельства об усыновлении (удочерении).
• 300 рублей — за выдачу справки из записи акта гражданского состояния (форма № 34 / 25 / 31 и др., на бланке строгой отчетности, но не свидетельства).

Льгота 30%: При подаче заявления через портал «Госуслуги» и оплате пошлины электронно сумма уменьшается на 30% (составляет 245 руб. для основных видов и 70 руб. для усыновления). Оплата производится в личном кабинете (банковской картой, СБП, через личный кабинет налогоплательщика).

Сроки выдачи

Согласно ст. 35 Закона № 143-ФЗ:

• В день обращения, если запись акта гражданского состояния находится в этом же органе ЗАГС (в его базе данных или архиве).
• В течение 10 рабочих дней — если запрос направлен в другой орган ЗАГС (архив) для поиска записи. Срок может быть продлен до 1 месяца в сложных случаях (архивные поиски до 1917 года, поврежденные фонды).

При подаче через Госуслуги срок рассмотрения заявления — до 3 рабочих дней, после чего назначается дата визита за готовым документом.

Особенности и частые проблемы

Запись акта не найдена в Едином реестре ЗАГС (ЕРЗАГС)

Если акт регистрировался до внедрения электронных баз (до 1990-х годов) или в другом регионе, запись может отсутствовать в федеральной базе. В этом случае:

1. Сотрудник ЗАГС направляет архивный запрос в территориальный архив или ЗАГС места регистрации.
2. Если запись найдена в архиве — свидетельство выдается в установленном порядке.
3. Если запись не найдена вообще (утерян архив, сожжен в войне и т.д.) — необходимо обращаться в суд по месту жительства с иском об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния (ст. 264 ГПК РФ). По решению суда ЗАГС восстановит запись и выдаст свидетельство.

Получение свидетельства в другом регионе (Межведомственное взаимодействие)

Вы можете подать заявление в любом отделении ЗАГС или МФЦ РФ, независимо от места регистрации акта или прописки. Запрос в архив места регистрации отправит сотрудник ЗАГС, принявший заявление. Это называется «прием заявлений в порядке межведомственного взаимодействия».

Повторное свидетельство об усыновлении (удочерении)

Это особый случай (Форма № 30). Выдается только усыновителям (усыновленным, достигшим 18 лет) и только тем ЗАГСом, где производилась регистрация усыновления, или по их запросу. Требуется строгая конфиденциальность (тайна усыновления, ст. 139 СК РФ).

Электронный дубликат vs Бумажный оригинал

На Госуслугах может быть доступен электронный образ свидетельства (PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью ЗАГС). Он подходит для подачи в госорганы в электронном виде. Однако для нотариальных сделок, банков, консульств, МВД (загранпаспорт) и многих других целей обязателен бумажный бланк ГОЗНАК с водяными знаками и печатью.

Пошаговая инструкция: Как получить через Госуслуги (Алгоритм 2026)

1. Вход: Зайдите на gosuslugi.ru → Услуги → Паспорта, документы → Записи актов гражданского состояния → «Получение повторного свидетельства…» (или по прямой ссылке https://www.gosuslugi.ru/600408/1/form).
2. Выбор вида акта: Укажите, какой именно документ нужен (рождение, брак, развод, смерть и т.д.).
3. Заполнение данных: Укажите ФИО (текущие и на момент регистрации акта), дату и место рождения, данные паспорта. В блоке «Сведения об акте» укажите: дату регистрации, название ЗАГС (или район/город), номер записи/свидетельства (если помните/есть фото/ксерокопия). Если не знаете — напишите «Неизвестно», сотрудник ЗАГС найдет по ФИО и дате.
4. Выбор способа получения: «В отделении ЗАГС» (выберите удобное на карте) или «В МФЦ».
5. Оплата: Нажмите «Оплатить». Скидка 30% применится автоматически. Сохраните чек (он придет в личный кабинет и на почту).
6. Ожидание: Статус заявления: «На рассмотрении» → «Готово к выдаче». Придет уведомление с датой и адресом выдачи.
7. Получение: Придите в выбранное отделение в указанное время с паспортом (оригинал!). Примите свидетельство, проверьте данные на месте.

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли получить повторное свидетельство не лично, а через доверенное лицо?

Да. Доверенность должна быть нотариально заверенной и содержать полномочия на «получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в органах ЗАГС». Доверенное лицо предъявляет свой паспорт и оригинал доверенности.

Нужно ли приносить старые свидетельства (если они порваны/испорчены)?

Да, остатки старого свидетельства нужно сдать сотруднику ЗАГС при получении нового. Они будут уничтожены по акту. Если свидетельство утеряно — пишете в заявлении «утеряно». Полицейская справка об утере не обязательна, но желательна для исключения мошенничества.

Сколько раз можно брать повторное свидетельство?

Закон не устанавливает лимита. Можно получать неограниченное количество раз.

Меняется ли номер записи и дата регистрации в новом свидетельстве?

Нет. Номер записи акта гражданского состояния и дата его первичной регистрации остаются неизменными. Меняется только серия, номер бланка свидетельства и дата выдачи повторного документа.

Что делать, если ЗАГС отказывает в выдаче?

Отказ возможен только если: 1) нет записи акта в архивах (тогда — в суд по ст. 264 ГПК РФ); 2) обращается не заинтересованное лицо (нет прав на получение); 3) не оплачена пошлина. Отказ должен быть мотивированным и письменным. Его можно обжаловать вышестоящему управлению ЗАГС или в суд.

Юридическая база (для справки)

• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 35, 45).
• Налоговый кодекс РФ (ст. 333.26 — размеры госпошлины).
• Постановление Правительства РФ от № 1461 «Об утверждении Административного регламента предоставления федеральной государственной услуги по выдаче повторных свидетельств…».
• Приказ Минюста РФ об утверждении форм свидетельств, справок и заявлений (актуальные редакции на 2026 год).
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) ст. 264 (Установление фактов, имеющих юридическое значение).

---

Резюме

Получение повторного свидетельства в 2026 году — процедура стандартизированная и доступная. Оптимальный путь: заявление на Госуслугах (экономия 30% пошлины и времени) + визит в удобное ЗАГС/МФЦ за бумажным бланком. Главное, точно знать или иметь под рукой данные об акте (дата, место, ЗАГС), чтобы ускорить поиск записи в базе. Если запись не находится — не отчаивайтесь, путь лежит через суд по месту жительства для восстановления записи.

Информация актуальна на . Перед обращением рекомендуется уточнить детали на официальном портале gosuslugi.ru или по телефону единого справочника 115 (звонок бесплатный по РФ).