Регистрация брака – важный шаг в жизни каждой пары. Для граждан Украины процесс подачи заявления в органы государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) регламентируется законодательством и имеет ряд особенностей, которые стоит учесть заранее. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, включающая необходимые документы, способы подачи (офлайн и онлайн), особые условия (военное положение, проживание за границей) и полезные советы.

Кто может подать заявление?

Согласно Закону Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния», совместное заявление о регистрации брака подают:

• оба будущих супруга – граждане Украины;
• один из супругов – гражданин Украины, второй – иностранец (в этом случае потребуются дополнительные документы);
• граждане Украины, находящиеся временно за границей (через портал Дія или консульские учреждения).

Основные требования к заявителям

Для успешной регистрации брака необходимо выполнить следующие условия:

• Оба заявителя должны быть дееспособными (не признаны недееспособными из‑за слабоумия, душевной болезни или других причин).
• Отсутствие существующего зарегистрированного брака (необходимо предоставить справку о отсутствии брака или документ о расторжении предыдущего брака).
• Возраст бракосочетающихся – не менее 18 лет. В исключительных случаях допускается брак с 16 лет при наличии разрешения органов опеки и попечительства.

Какие документы нужны для подачи заявления?

Перечень документов зависит от того, где оформлены бумаги и гражданство заявителей.

Для граждан Украины, документы оформленные в Украине

• Паспорта гражданина Украины (оригинал и копия).
• Идентификационный код (ИНН) – копия.
• Справка о отсутствии брака (выдается органом ЗАГС по месту жительства).
• Если ранее были браки – документ о расторжении брака (развод) или справка о смерти бывшего супруга.
• Заявление о государственной регистрации брака (бланк можно получить в ЗАГС или скачать с официального сайта Министерства юстиции Украины).

Для документов, оформленных за пределами Украины

Если любой из документов выдан за границей, необходимо:

1. Поставить апостиль (штамп) на оригинал документа – подтверждает его легальность на территории Украины.
2. Сделать нотариально заверенный перевод на украинский язык.
3. Приложить копию оригинала и перевод к пакету документов.

Для иностранцев, желающих жениться на гражданине Украины

• Загранпаспорт с визой или документом, подтверждающим законное пребывание в Украине (в случае военного положения – соответствующее разрешение).
• Справка о отсутствии препятствий к браку из страны гражданства (с апостилем и переводом).
• Документ о разводе или смерти предыдущего супруга (при наличии).
• Медицинская справка о отсутствии ВИЧ и других инфекций (по требованию некоторых ЗАГСов).

Как подать заявление?

Существует два основных способа подачи заявления:

Офлайн (личное посещение ЗАГС)

1. Выбрать отдел ЗАГС по месту жительства одного из супругов или по месту планируемой церемонии.
2. Подготовить полный пакет документов (см. разделы 3).
3. Заполнить бланк заявления (можно получить на месте или заранее скачать с сайта Министерства юстиции Украины).
4. Подать документы сотруднику ЗАГС и получить квитанцию о приёме.
5. Оплатить государственную пошлину (размер устанавливается законодательством, обычно около 0,5‑1 % от минимальной заработной платы).
6. Назначить дату регистрации брака (минимальный срок – один месяц с момента подачи заявления, но можно ускорить в исключительных случаях).

Онлайн через портал Дія

С 2022 года действует пилотный проект онлайн‑регистрации брака, доступный в большинстве крупных городов (Киев, Харьков, Днепр, Львов и др.).

1. Перейти на официальный портал Дія и пройти авторизацию (через BankID, электронную подпись или мобильный телефон).
2. Выбрать услугу «Подать заявление на регистрацию брака».
3. Заполнить электронную форму: личные данные обоих супругов, выбор отдела ЗАГС, дата и время церемонии, тип церемонии (гражданская, религиозная с последующей государственной регистрацией).
4. Прикрепить скан‑копии необходимых документов (паспорта, ИНН, справка о отсутствии брака и т.д.). Если документы требуют апостиля и перевода – загрузить их уже в готовом виде.
5. Оплатить государственную пошлину онлайн (банковской картой или через Apple/Google Pay).
6. Получить электронное подтверждение подачи заявления и приглашение на назначенную дату.

Преимущества онлайн‑подачи:

• Экономия времени – нет необходимости лично посещать ЗАГС для подачи документов.
• Возможность отслеживать статус заявления в личном кабинете.
• Снижение риска ошибок при заполнении формы (подсказки системы).

Особенности подачи заявления в условиях военного положения

Во время военного действия в Украине действуют некоторые упрощения и дополнительные требования:

• Граждане, находящиеся в зонах боевых действий или на временно оккупированных территориях, могут подать заявление через Дія или обратиться в ближайший работающий отдел ЗАГС (часто расположен в региональных центрах).
• Для иностранцев, пребывающих в Украине по гуманитарным визам или временной защите, требуется предоставить документ, подтверждающий законное пребывание (например, удостоверение переселенца или временное разрешение на проживание).
• Военный билет не является обязательным документом для регистрации брака, однако при наличии у одного из супругов статуса военнослужащего может потребоваться справка о службе (для получения льгот или отсрочки).
• В некоторых регионах действуют упрощённые сроки – регистрация возможна уже через 10 дней после подачи заявления при условии предоставления всех документов в электронном виде.

Что происходит после подачи заявления?

1. Сотрудники ЗАГС проверяют полноту и легальность представленных документов.
2. При необходимости запрашивается дополнительная информация (например, справка из миграционной службы для иностранцев).
3. После положительной проверки назначается дата и время государственной регистрации брака.
4. В назначенный день оба супруга присутствуют в ЗАГС, где произносится торжественная формулировка и подписывается акт о регистрации брака.
5. Выдаётся свидетельство о браке (оригинал и копия). Данный документ является основанием для изменения фамилии, получения совместного имущества и других правовых последствий.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

• Срок действия справки об отсутствии брака: обычно 30 дней с момента выдачи. Если планируется свадьба позже, лучше получить новую справку ближе к дате регистрации.
• Можно ли подать заявление одним из супругов? Нет, заявление должно быть совместным. Исключение – подача через Дія при наличии электронной подписи у обоих участников.
• Нужен ли медицинский осмотр? Обязательного медицинского осмотра для регистрации брака в Украине нет, однако некоторые ЗАГСы могут запросить справку о отсутствии ВИЧ по собственной инициативе.
• Можно ли изменить дату регистрации после подачи заявления? Да, при наличии уважительной причины (болезнь, командировка) можно через личный кабинет на Дія или обратившись в отдел ЗАГС.
• Что делать, если один из документов утерян? Нужно восстановить документ в issuing органе (например, получить дубликат паспорта) и, если требуется, снова проставить апостиль и сделать перевод.

Подача заявления в ЗАГС для граждан Украины – процесс, который можно пройти как традиционным способом, так и онлайн через современный портал Дія. Главное – заранее подготовить полный пакет документов, учесть особенности их оформления (апостиль, перевод, нотариальное заверение) и соблюсти все требования к дееспособности и отсутствию препятствий к браку. Следуя представленной инструкции, вы минимизируете риски отказа и сможете сосредоточиться на радостном событии – создании семьи.

Желаем вам удачной регистрации и счастливой семейной жизни!