Заявление – это официальный документ, который подаётся в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) для оформления различных юридических фактов: заключения брака, изменения фамилии, исправления ошибок в записях, восстановления записи и др. В статье рассмотрим, какие виды заявлений существуют, какие документы к ним нужны, как правильно их оформить и где подать.
Виды заявлений, которые часто требуются в ЗАГСе
- Заявление о заключении брака – подаётся парой (женихом и невестой) перед регистрацией.
- Заявление о внесении изменений, дополнений, исправлений в запись акта гражданского состояния (форма № 23).
- Заявление о восстановлении записи (в случае утраты или уничтожения записи).
- Заявление о регистрации перемены фамилии, имени, отчества (по желанию супругов после брака).
- Заявление о прекращении брака (развод) – в случае, если требуется официальное подтверждение факта расторжения.
- Заявление о выдаче справки об отсутствии зарегистрированного брака – необходимо, если один из супругов живёт за пределами Беларуси.
Кому и когда требуется заявление?
- Паре, желающей заключить брак в Беларуси (в т.ч. с иностранцем).
- Гражданам, меняющим фамилию, имя или отчество после брака.
- Лицам, у которых в записях допущены ошибки (опечатка, неверные данные).
- Тех, кто хочет восстановить утраченные записи (например, после пожара).
- Гражданам, находящимся за границей и нуждающимся в справке об отсутствии брака.
Основные требования к заявлению
Заявление должно быть:
- Подписано полностью (подпись всех заявителей, если их несколько).
- Составлено в двух экземплярах (один остаётся в ЗАГСе, второй – для заявителя).
- Заполнено в русском или белорусском языке.
- Содержать полные данные заявителя(ов): ФИО, дата и место рождения, гражданство, паспортные данные.
- Иметь указание даты и места подачи заявления.
Перечень обязательных документов
| Для заключения брака | Для изменения/исправления записи | Для справки об отсутствии брака (за границей) |
|---|---|---|
|
|
|
Как правильно оформить заявление (пример)
Ниже приведён типовой образец заявления о заключении брака. Его можно адаптировать под любые другие цели, заменив соответствующие пункты.
ЗАГС ___________ (наименование органа) Заявление о регистрации заключения брака Мы, нижеподписавшиеся: _____________________________ (фамилия, имя, отчество), дата рождения ____________, место рождения ____________, гражданство ____________, паспорт № ____________, выдан ____________, дата выдачи ____________, зарегистрированный (не зарегистрированный) в браке (нужное подчеркнуть). _____________________________ (фамилия, имя, отчество), дата рождения ____________, место рождения ____________, гражданство ____________, паспорт № ____________, выдан ____________, дата выдачи ____________, зарегистрированный (не зарегистрированный) в браке (нужное подчеркнуть). Настоящим просим произвести регистрацию заключения брака __________ (дата) в __________ (место проведения). Мы подтверждаем, что: - Не состоим в зарегистрированном браке с другим лицом; - Не имеем препятствий к заключению брака согласно статье 19 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье; - Заявление подано добровольно и без давления со стороны третьих лиц. Приложения: Копии паспортов (по 2 листа); Справка об отсутствии зарегистрированного брака (если требуется); Квитанция об уплате государственной пошлины. «____» ___________ 20__ г. ______________________ (подпись заявителя) (подпись заявителя) Служебное примечание: Приём заявления – ________ (дата). Регистрационный номер – __________.
Подача заявления: где и как?
Лично в отделении ЗАГС
- Записатся можно в любой Дворец гражданских обрядов или в отдел ЗАГСа по месту жительства.
- Приём заявлений обычно происходит в рабочие часы (9:00–18:00), но в некоторых районах есть служба «Одно окно» с расширенными часами.
- После подачи заявления сотрудник проверит комплект документов и выдаст расписку.
Онлайн через портал «Одно окно»
- Перейти на официальный сайт zags.gov.by.
- Выбрать раздел «Регистрация брака» → «Подать заявление онлайн».
- Заполнить электронную форму (скриншоты полей обычно доступны в справочнике).
- Загрузить сканы всех необходимых документов (паспорт, справка и т.д.).
- Оплатить пошлину онлайн (банковской картой).
- Получить подтверждение о приёме заявления и выбрать удобную дату/время регистрации.
После одобрения заявления в онлайн‑системе вы получите электронный талон, который необходимо предъявить в день регистрации.
Подача заявления за границей
- Обратиться в посольство или консульство Республики Беларусь.
- Предоставить оригиналы и копии документов, а также оплатить пошлину в местной валюте.
- Консульский отдел выдаст справку об отсутствии брака, которую затем можно использовать в ЗАГСе в Беларуси.
Стоимость государственных услуг
| Услуга | Тариф (в базовых величинах) | Примечание |
|---|---|---|
| Регистрация брака (выдача свидетельства) | 1 базовая величина | Оплачивается в момент подачи заявления. |
| Выдача справки об отсутствии брака | 0,5 базовой величины | Для граждан, проживающих за границей. |
| Внесение исправлений в запись | 0,5–1 базовой величины | Зависит от характера исправления. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление о браке, если один из супругов – иностранец?
Да. Иностранец должен предоставить действительный заграничный паспорт, визу (если требуется) и документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированного брака в своей стране (например, справку из ЗАГСа или аналогичный документ). Все документы переводятся на русский язык и заверяются нотариально.
Как быстро можно получить справку об отсутствии брака?
Внутри страны – обычно в течение 1–3 рабочих дней после подачи заявления. За границей процесс может занять до 10 дней, в зависимости от работы консульства.
Что делать, если в акте гражданского состояния допущена ошибка?
Необходимо подать заявление о внесении исправления (форма № 23) вместе с документом, подтверждающим правильные данные (например, копию паспорта). После проверки исправление вносят в течение 5–7 рабочих дней.
Можно ли изменить дату регистрации брака после подачи заявления?
Да. Подаётся отдельное заявление с указанием уважительных причин (болезнь, форс‑мажор) и согласованием новой даты с органом ЗАГС.
Полезные рекомендации
- Проверьте комплект документов заранее. Отсутствие хотя бы одного из требуемых бумаг может задержать процесс.
- Сделайте копии всех оригиналов. Оригиналы обычно возвращаются, но копии нужны для собственного архива.
- Уточните сроки оплаты пошлины. В некоторых регионах допускается оплата в кассе ЗАГСа, в других – только онлайн.
- Если планируете свадьбу за границей, но хотите, чтобы брак был зарегистрирован в Беларуси, подайте заявление о регистрации брака заранее. Это упростит последующее оформление документов.
- В случае изменения фамилии после брака, подайте заявление о перемене фамилии одновременно с заявлением о регистрации брака. Это экономит время и деньги.
Заявление в ЗАГС – ключевой документ, без которого невозможно оформить большинство гражданско-правовых актов, связанных с семейным статусом. Правильное заполнение, наличие всех необходимых справок и своевременная оплата пошлины позволяют быстро и без лишних осложнений пройти процесс регистрации брака, изменения фамилии или получения справки об отсутствии брака.
Если у вас остались вопросы, обратитесь в службу «Одно окно» по телефону 142 или посетите официальный сайт zags.gov.by для получения актуальных форм и инструкций.