Земельные архивы – это совокупность государственных и муниципальных учреждений, где хранятся документы, подтверждающие право собственности, аренды, пользования землей, а также кадастровые планы, метрические книги и ревизские сказки. В Воронежской области такая система архивов достаточно разветвлена и охватывает как региональные, так и муниципальные структуры.

Основные типы земельных архивов

1. Государственный архив Воронежской области (ГАВорО)

   Главный архив, где хранятся исторические и текущие документы, связанные с земельными отношениями в регионе. Адрес: г. Воронеж, ул. Плехановская, 7. Тел.: +7 (473) -12‑79‑70.

2. Муниципальные архивы

   Существует несколько муниципальных архивов, каждый из которых обслуживает свой район или город:

   • Муниципальный архив города Воронеж – часть Архивной службы Воронежской области.
   • Муниципальный архив Новоусманского района – информация доступна на официальном сайте района по ссылке.
   • Архивы других районов (Лисковский, Тульский и др.) работают по аналогичной схеме.

3. Департамент имущественных и земельных отношений Воронежской области

   Осуществляет выдачу копий архивных документов, подтверждающих право владения землей. Услуга доступна через Официальный портал органов власти Воронежской области.

4. Архив кадастровых планов территорий (КПТ)

   Веб‑сервис, предоставляющий доступ к XML‑файлам кадастровых планов, выпискам из ЕГРН и другим кадастровым документам. Сайт: kpt.voronezh.gov.ru.

5. Генеральный архив АИС‑архив (генеалогический форум ВГД)

   Содержит фонды онлайн, в т.ч. метрические книги и ревизские сказки, полезные для генеалогических и земельных исследований.

Какие документы можно получить из земельных архивов?

• Метрические книги (книги учёта земельных участков).
• Ревизские сказки (описания земельных участков, их границ и владельцев).
• Кадастровые планы и выписки из ЕГРН.
• Свидетельства о праве собственности, аренды, безвозмездного пользования.
• Документы о переходе прав (договоры купли‑продажи, наследования и др.).

Порядок получения копий архивных документов

Для получения копий документов необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить нужный архив. Если документ относится к современному периоду (после 1991 г.), чаще всего его хранит Департамент имущественных и земельных отношений или муниципальный архив. Исторические документы – в Государственном архиве.
2. Подать запрос. Запрос можно оформить онлайн через портал Воронежской области или лично в архиве. В запросе указываются:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные;
   • Точный перечень документов (номер дела, год, тип документа);
   • Цель получения (например, оформление сделки, наследственное дело).
3. Оплатить услуги. Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатные копии, сканы, электронные файлы); Тарифы публикуются на сайте соответствующего архива.
4. Получить готовый документ. В большинстве случаев копии выдаются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости можно оформить экспресс‑выдачу (срочно, за дополнительную плату).

Онлайн‑ресурсы и электронные сервисы

В последние годы в Воронежской области активно развиваются электронные сервисы, позволяющие получать земельные документы без посещения архивов:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) – единый портал для поиска и заказа копий архивных материалов.
• Кадастровый портал «Архив КПТ» – загрузка и скачивание XML‑файлов кадастровых планов.
• Электронный архив «Наши Предки» – база метрических книг и ревизских сказок, доступных в электронном виде.
• Воронежский АИС‑архив – раздел «Региональные архивы РФ» на генеалогическом форуме ВГД.

Контактные данные ключевых учреждений

Практические рекомендации для заявителей

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны реквизиты (номер дела, год, тип документа), тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
• Подготовьте документы, подтверждающие интерес. Для получения копий часто требуется предоставить документ, подтверждающий законный интерес (например, договор купли‑продажи, судебное решение).
• Пользуйтесь онлайн‑порталами. Если нужный документ уже оцифрован, экономьте время и деньги, скачивая его через ГИС УИАД или «Наши Предки».
• Следите за сроками. Стандартный срок выдачи – 5‑10 дней, но в период отпусков и праздников он может увеличиваться.
• Обращайтесь в сервисный центр. При возникновении вопросов по оформлению запроса можно позвонить в справочную службу архива (телефон указан в таблице выше).

Земельные архивы Воронежской области представляют собой комплексную сеть государственных и муниципальных учреждений, где хранятся все необходимые документы для подтверждения прав собственности, аренды и иных земельных отношений. Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения копий архивных материалов стал быстрее и удобнее. При правильном подходе к оформлению запросов и использовании онлайн‑ресурсов любой гражданин или юридическое лицо может быстро получить нужные документы и решить свои земельные вопросы;

Дата актуализации информации: 06:14:49