Дата составления статьи: 07:20:19 ().

Общая информация

Зональный государственный архив в г. Лиде (ЗГА Лида) – это территориальное подразделение системы государственных архивов Республики Беларусь, расположенное в городе Лида, Гродненская область. Архив обеспечивает приём, хранение, учёт и использование документальных материалов, созданных органами государственной власти, местного самоуправления, предприятий и организаций, действующих на территории Лидского района и прилегающих районов.

История создания

Архив ведёт свою историю с середины XX века:

• 11 ноября 1963 г. – на базе упразднённых районных архивов (Лидский городской, Вороновский, Ивьевский, Лидский, Островецкий, Ошмянский и Сморгонский) был создан Филиал Государственного архива Гродненской области в г. Лиде.
• Февраль 1996 г. – филиал был переименован в Зональный государственный архив в г. Лиде.
• С тех пор архив последовательно расширял свои фонды, внедрял современные технологии хранения и обслуживания пользователей.

Структура и фонды

Основные подразделения

• Отдел приёма и учёта документов;
• Отдел хранения и реставрации;
• Отдел научно‑справочной работы;
• Отдел электронного документооборота и цифровизации;
• Отдел массовой работы и просвещения.

Тематическое composition фондов

Фонды ЗГА Лида охватывают период с 1944 по 2011 гг. и включают:

• Документы органов исполнительной власти Лидского района (постановления, приказы, протоколы);
• Материалы местных советов депутатов и их исполнительных комитетов;
• Документы предприятий, колхозов, совхозов и других хозяйствующих субъектов;
• Личные фонды известных жителей Лидского края (учителя, врачи, деятели культуры);
• Фотодокументы, плакаты, карты и аудиовизуальные материалы;
• Электронные копии документов, созданные в рамках проекта «Электронная хроника восстановления города после ВОВ» (2023 г.).

Основные функции

Архив выполняет следующие ключевые задачи:

1. Приём документов от государственных и муниципальных органов, предприятий и организаций;
2. Обеспечение надёжного хранения документальных фондов в условиях, соответствующих государственным стандартам;
3. Ведение учёта и создание описей, справочников и каталогов;
4. Оказание услуг по предоставлению информации исследователям, студентам, гражданам и государственным учреждениям;
5. Организация выставок, лекций, издательской и просветительской деятельности;
6. Работа с электронными документами и развитие цифровых сервисов (электронный читальный зал, онлайн‑каталог).

Контактная информация

Адрес: ул. Победы, 63, 231300, г. Лида, Гродненская область, Республика Беларусь
Телефоны: +375 154 65‑52‑29, +375 154 65‑52‑84 (международный код 375, городской код 154)
Факс: +375 154 65‑52‑17
E‑mail: Lida_arhiv@mail.ru, Lida_arhiv@Lida.by
Сайт: lida-archiv.by (примерный адрес, уточняйте на официальных источниках).

Деятельность и проекты

За последние годы ЗГА Лида активно участвует в различных инициативах:

• Электронная хроника восстановления города после ВОВ (представлена в 2023 г., получила звание «Лучший зональный архив Беларуси» по итогам года).
• Организация тематических выставок, посвящённых 80‑летию освобождения Беларуси и Лиды от немецко‑фашистских захватчиков (февраль 2024 г.).
• Сотрудничество с учебными заведениями: экскурсии для студентов Лидского государственного музыкального колледжа, школьных групп и вузов.
• Участие в республиканских конференциях по архивному делу и делопроизводству.
• Разработка и публикация справочников по фондам (например, «Краткий справочник по фондам (1944‑2011)» ).

Награды и достижения

За высокий уровень работы архив был отмечен следующими наградами:

• Диплом «Лучший зональный архив Республики Беларусь» (2023 г.) за проект электронной хроники восстановления Лиды после ВОВ.
• Благодарность Министерства юстиции РБ за активное внедрение электронных технологий в архивное дело.
• Почётные грамоты от Лидского райисполкома за вклад в сохранение исторической памяти региона.

Как пользоваться архивом

Для доступа к документам необходимо:

1. Оформить заявку в отделе приёма и учёта документов (лично, по телефону или через электронную почту).
2. Указать интересующий период, тип документов и цель запроса.
3. После проверки заявки архив предоставит доступ в читальный зал либо направит копии документов (в соответствии с законодательством о доступе к информации).
4. При работе с оригиналами соблюдать правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, не делать пометок, пользоваться только предоставленными принадлежностями).

Для удалённого доступа воспользоваться электронным каталогом на сайте архива (если документ уже оцифрован).

Зональный государственный архив в г. Лиде является важным хранилищем документального наследия Лидского района и Гродненской области. Благодаря системной работе по сохранению, учёту и популяризации архивных материалов, архив не только обеспечивает доступ к информации для научных и практических целей, но и активно участвует в патриотическом воспитании населения, сохраняя память о героических страницах истории региона. Современные технологии цифровизации и проекты, такие как электронная хроника восстановления после ВОВ, подтверждают готовность архива отвечать вызовам времени и оставаться востребованным институтом в системе государственных архивов Беларуси.