Архив администрации города Уварово – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административную и социально‑экономическую жизнь.

Общее описание

Архивный отдел находится по адресу:

Краткая история

• 1990‑е годы – создание муниципального архива в рамках реформы архивного дела России.
• 2005 г. – присоединение к Архивной сети РФ, что открыло доступ к электронному каталогу.
• 2018 г. – запуск современного веб‑портала, разработанного ООО «Архивные Информационные Технологии».

Структура и основные подразделения

1. Отдел комплектования – отвечает за прием новых фондов и их систематизацию.
2. Отдел описей – формирует описные документы (описи, реестры) и поддерживает их актуальность.
3. Электронный каталог – онлайн‑база данных, где можно просматривать описания фондов, единиц хранения и оцифрованные описи дел.
4. Служба обслуживания посетителей – помогает гражданам и организациям в поиске нужных материалов.

Электронный каталог Государственного архива Тамбовской области

На сайте архива размещён электронный каталог, где доступны:

• Описание фондов, находящихся в хранении;
• Описи дел, отсканированные в цифровом виде;
• Базы данных по самым востребованным фондам (например, документы по Второй мировой войне, советскому периоду, местному самоуправлению).

Для получения копий документов необходимо оформить запрос через форму «Обращение граждан» в разделе «Учёт обращений граждан и организаций».

Как воспользоваться архивом

Пошаговая инструкция

1. Перейдите на сайт архива и найдите интересующий вас фонд в электронном каталоге.
2. Скачайте доступные оцифрованные описи или сделайте запрос на предоставление оригинальных документов.
3. Заполните форму обращения (укажите ФИО, цель исследования, перечень документов).
4. Отправьте запрос по электронной почте Archivg58yandex.ru или позвоните по телефону 8 (47558) -‑26‑28 для уточнения деталей.
5. Получите ответ от архивного отдела (обычно в течение 5‑10 рабочих дней) и согласуйте время посещения.
6. Посетите архив в рабочие часы, предъявив документ, удостоверяющий личность.

Рабочие часы

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
Сб, Вс: выходной

Как добраться

Для удобства посетителей на странице архива размещена карта Яндекс.Карт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы хранит архив?

Архив хранит документы муниципального уровня: акты администрации, протоколы заседаний, земельные реестры, переписные листы, фотографии, карты, а также фонды, переданные из государственных архивов.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Если документ уже оцифрован, его копию можно скачать непосредственно из электронного каталога. Для неоцифрованных материалов требуется оформить запрос и получить копию в виде скан‑копии или фотокопии.

Какая стоимость услуг?

Базовые услуги (поиск, предоставление копий) предоставляются бесплатно в рамках закона «Об архивных документах». За услуги копирования, сканирования и экспресс‑доставки может взиматься плата согласно тарифам архива.

Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве?

Да, архив открыт для научных и учебных целей. При длительном исследовании рекомендуется оформить договор о сотрудничестве.

Контактная информация

Архив города Уварово – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря современному электронному каталогу и открытой политике доступа, любой желающий может познакомиться с документами, которые формируют образ жизни, культуру и развитие этого небольшого, но значимого города Тамбовской области.