Белозерск — один из древнейших городов Русского Севера, основанный в 862 году. Веками он был центром Белозерского княжества, уездного города, а сегодня — центром Белозерского муниципального округа Вологодской области. Сохранение исторической памяти этого уникального края невозможно без системной архивной работы. В данной статье мы подробно рассмотрим деятельность, историю и значение архивного учреждения, расположенного в г. Белозерске.

Исторический контекст: от монастырских скирий до государственных архивов

Традиция документохранения в Белозерске уходит корнями в глубокую древность. Уже в дореволюционное время важнейшими хранилищами документов были монастыри и духовные консистории.

Интересный исторический факт: В церковных архивных бумагах сохранился указ 1762 года о восшествии на престол императора Петра III. Документ начинается со слов: «Указ Его Императорскаго величества самодержца всероссийскаго из вологодской преосвященнейшаго Иосифа епископа вологодскаго и белозерскаго…». Это свидетельствует о том, что еще в XVIII веке Белозерская епархия вела системный делопроизводство, документы которого стали основой для будущих архивных фондов.

Современная архивная сеть России начала формироваться при Петре I, когда впервые на законодательном уровне закрепилось понятие «архив» как особого учреждения для хранения актов. В советское время на базе старых фондов (уездных управлений, земств, духовных консисторий, монастырей) был создан государственный архивный фонд Вологодской области.

Государственное казенное учреждение архивного отдела (ГКУ АО)

На данный момент основным архивным органом на территории муниципального округа является Государственное казенное учреждение Архивный отдел администрации Белозерского муниципального округа Вологодской области (ранее известный как ГКУ АО «Государственный архив Белозерского района»).

Реквизиты и контакты

• Адрес: 161200, Вологодская область, Белозерский муниципальный округ, г. Белозерск, ул. Дзержинского, д. 18.
• Телефон / Факс: (81756) —15-97
• E-mail: arhiv.otbelozer.ru (обратите внимание: в официальных источниках часто указывается домен @arhiv.vologda.ru или подобный, рекомендуется уточнять по телефону)
• Заведующая: Анисимова Лариса Николаевна (по данным на 2026 год);

Режим работы читального зала

Для работы с документами необходимо заранее уточнить режим работы читального зала по телефону. Обычно прием посетителей ведется в будни, однако график может меняться в связи с санитарными днями или мероприятиями. Возможна подача электронных заявлений на получение справок или копий документов.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива Белозерского района являются бесценным источником для изучения истории Русского Севера, генеалогии, истории крестьянства, церкви и советского периода.

Основные группы документов:

1. Дореволюционные фонды (XIX – нач. XX вв.):
   • Документы Белозерского уездного правления и земской управы.
   • Материалы Белозерского духовного консистория и приходских храмов (метрические книги, исповедальные росписи — ключевой источник для генеалогии).
   • Документы волостных управлений, городской думы и управы.
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Протоколы заседаний Soviets депутатов трудящихся разных уровней.
   • Документы районных исполкомов, отделов землеустройства, сельского хозяйства, образования, здравоохранения.
   • Фонды колхозов и совхозов Белозерского района (уставы, инвентаризационные книги, отчеты).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы администрации муниципального округа, регистрационные органы (ЗАГС), нотариальные архивы.
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков, писателей, ученых, участников войн (в т;ч. материалов В.А. Гиляровского, связанных с вологодским периодом жизни).

Научно-издательская и выставочная деятельность

Архив не просто хранит документы, он активно вводит их в научный оборот. Важным этапом стало издание каталогов и подготовка выставок.

Ключевые публикации и проекты:

• «Белозеро — Белозерск: тысячелетняя история в архивных документах» — каталог выставки, подготовленной совместно с ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы», ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» и ГКУ «Государственный архив Белозерского района». Проект демонстрирует связь времен и поколений через уникальные экспонаты.
• «Связь времен и поколений. По материалам документально-художественной выставки Москва — Вологда — Великий Устюг — города-ровесники» (Вологда, 2008).
• Работы В.А. Гиляровского «Документы о вологодском периоде жизни» (Вологда, 2005), основанные на архивных материалах.

В апреле 2025 года был презентован уникальный историко-документальный выставочный проект «Вологодская область. Без срока давности: факты и документы», в подготовке которого принял активное участие белозерский архив.

Цифровизация и удаленный доступ

В соответствии с современными трендами (на 2026 год), архив ведет работу по оцифровке фондов.

• Создается каталог оцифрованных периодических изданий (газеты, журналы), хранящихся в архивах России.
• На официальном сайте администрации Белозерского муниципального округа и портале архивных органов Вологодской области публикуются выставки в электронном виде по документам архива.
• Развивается направление электронного обращения граждан: возможность подачи заявления на получение архивной справки или копии документа через интернет (аналогично практике ГКУ АО Государственного архива Астраханской области и других региональных архивов).

Место в архивной системе региона и страны

Архив Белозерского района входит в единую архивную сеть Вологодской области, которая, в свою очередь, является частью федеральной архивной службы (Росархив).

На региональном уровне координацию осуществляет Управление архивного дела администрации Вологодской области. Крупнейшие хранилища региона — Государственный архив Вологодской области (ГАВО) в г. Вологда и Государственный архив новейшей истории Вологодской области (ГАНИО), хранят фонды областного значения, в то время как районный архив в Белозерске концентрирует документы именно местного, муниципального значения.

Практическое руководство: как получить информацию

Способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал (ул. Дзержинского, 18). Необходимо иметь паспорт. Рекомендуется предварительно заказать дела по описям (путем телефонного звонка или email).
2. Почтовое обращение по адресу: 161200, г. Белозерск, ул. Дзержинского, д. 18. В письме нужно указать: ФИО, адрес для ответа, точный запрос (Кто? Где? Когда? Какой документ нужен?).
3. Электронное обращение через форму на сайте администрации Белозерского МО или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные органы»).
4. Через посредников (генеалогические агентства, юристов) по нотариальной доверенности.

Основные виды выдаваемых документов:

• Архивные справки (о месте рождения, браке, смерти, проживании, составе семьи).
• Копии документов (простые и заверенные печатью архива).
• Выписки из дел.

Значение для города и региона

Белозерск — «отличный вариант для короткой поездки» (по словам туристических порталов), но за фасадом древних кремля и храмов стоит огромная работа по сохранению документарной памяти. Архив Белозерска выполняет миссию:

• Правовой: выдача документов, подтверждающих права граждан (пенсия, наследование, жилье, реабилитация).
• Информационной: обеспечение органов власти, научных учреждений, СМИ достоверными данными.
• Культурно-просветительской: патриотическое воспитание молодежи через работу с документами о Великой Отечественной войне, истории края, публикация книг и проведение выставок.

Архив Белозерска Вологодской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий тысячелетнюю историю города (от упоминания в указ 1762 года о Петре III) с современными цифровыми технологиями 2026 года. Благодаря работе архивистов, во главе с заведующей Л.Н. Анисимовой, уникальные фонды, отражающие судьбы поколений белозерцев, сохраняются, изучаются и становятся доступными для каждого исследователя своей родословной или истории Отечества.

Планируя поездку или запрос, обязательно свяжитесь с архивом по телефону +7 (81756) —15-97 заранее для уточнения графика работы читального зала и наличия интересующих вас фондов в открытом доступе.