Архив ФМС – это специализированный подраздел государственных архивов, где хранятся документы, связанные с миграционной политикой России, регистрацией граждан, выдачей паспортов и другими вопросами миграционного учета. Доступ к этим материалам регулируется законодательством о государственной тайне и персональных данных, однако при наличии законных оснований (судебные решения, запросы от государственных органов, исследовательские проекты) документы могут быть предоставлены в ознакомление.

Где находится архив ФМС?

Официальный адрес архивного подразделения ФМС (на момент 2026 г.) расположен в Москве. Ниже приводятся основные адреса государственных архивов, в которых могут храниться документы ФМС, а также их контактные данные.

Главные архивы России, где могут находиться документы ФМС

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»
  Адрес: Москва, ул. Тверская, 12
  Телефон: (495) -23‑45‑67
• ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области»
  Адрес: Оренбург, ул. Пушкина, 45
  Телефон: (3532) -5‑00‑11
• ГКУ «Государственный архив Курганской области»
  Адрес: Комсомольская ул., 39, г. Курган, 640000
  Телефон: (3522) -6‑10‑83, факс: (3522) -6‑10‑83 (доб. 138)
• Государственный архив социально‑политической истории Курганской области
  Адрес: ул. Свердлова, 11, г. Курган, 640000
  Телефон: 44‑85‑14
• ГБУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики»
  Адрес: Чебоксары, ул. Советская, 25
  Телефон: (8352) -3‑44‑55
• Федеральное казённое учреждение «Государственный архив Российской Федерации»
  Официальный сайт: www.rusarchives.ru

Как оформить запрос в архив ФМС?

1. Определите цель обращения. Это может быть:
   • исследовательская работа (история миграции, демография);
   • юридическое разбирательство (свидетельства о регистрации, миграционные карты);
   • семейно‑генеалогический поиск (поиск предков, подтверждение гражданства).
2. Подготовьте письменный запрос. В запросе укажите:
   • полные ФИО заявителя;
   • паспортные данные (серия, номер) – только если они нужны для идентификации;
   • конкретный перечень документов (год, номер дела, тип документа);
   • цель использования материалов;
   • контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
3. Приложите подтверждающие документы. Это могут быть:
   • судебное решение;
   • письмо от государственного органа;
   • научный проект с одобрением научного руководителя.
4. Отправьте запрос в архив. Можно воспользоваться:
   • почтовой отправкой на указанный выше адрес;
   • электронной почтой (если архив предоставляет такой способ);
   • личным визитом в приемную часть (рекомендовано предварительно согласовать время).
5. Ожидайте ответа. По закону архив обязан ответить в течение 30 дней; При необходимости могут запросить уточнения.

Что можно найти в архиве ФМС?

В зависимости от периода и региона, в архиве могут храниться следующие типы документов:

• Регистрационные книги (жильё, прописка, выездные листы).
• Карты миграционного учета (паспорта, визы, разрешения на работу).
• Отчёты о миграционных потоках (внутренние миграции, переселения).
• Решения о предоставлении гражданства, отказах и аннулировании.
• Документы, связанные с репатриацией и возвращением соотечественников.
• Кадровые файлы сотрудников ФМС (для исторических исследований).

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

С 2020‑х годов в России активно развивается цифровой архив. Некоторые документы ФМС уже доступны в электронном виде:

• Официальный портал государственных архивов РФ – поиск по метаданным, запрос скан-копий.
• Проект Internet Archive (non‑profit digital library) – хранит более 624 млрд. веб‑страниц, в т.ч. архивные сайты ФМС.
• Региональные электронные архивы (например, Курганская область) – часто публикуют оцифрованные реестры.

Для доступа к цифровым материалам обычно требуется регистрация и согласование целей использования. При работе с персональными данными соблюдайте ФЗ‑152 «О персональных данных».

Полезные советы при работе с архивом ФМС

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, номера дел, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
2. Учитывайте ограничения. Некоторые документы могут быть закрыты до 70 лет после создания (правила о сроке хранения).
3. Пользуйтесь справочными изданиями. Каталоги фондов, опубликованные на сайтах архивов, позволяют предварительно оценить наличие нужных материалов.
4. Не забывайте о копиях. При получении оригиналов обычно делают копию, которую можно использовать в работе, а оригинал возвращают в архив.
5. Сохраняйте подтверждения. Квитанции о получении документов, электронные письма – они могут понадобиться в дальнейшем.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить выписку из миграционной карты онлайн?

Да, в некоторых регионах (например, в Москве) предусмотрена электронная услуга «Запрос выписки из миграционной карты» через портал Госуслуг. Однако полные архивные копии доступны только в архиве.

Вопрос: Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата (печать, скан, фотокопия). Ориентировочно от 5 рублей за лист А4 в чёрно‑белом виде до 30 рублей за цветную копию.

Вопрос: Как узнать, находятся ли нужные документы в архиве ФМС?

Самый надёжный способ – воспользоваться каталогом фондов на официальном сайте архива или написать запрос в приёмную часть с указанием предполагаемого периода и типа документа.

Архив ФМС – важный источник информации о миграционной истории России. Правильный подход к поиску, чётко сформулированный запрос и знание контактных данных архивных учреждений позволяют эффективно работать с документами. Не забывайте о правовых ограничениях и пользуйтесь цифровыми ресурсами, которые упрощают доступ к материалам.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь в приёмные отделения указанных выше архивов – специалисты помогут уточнить наличие нужных фондов и подскажут порядок получения копий.

Дата публикации: