Архив города Данилова (Ярославская область) — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой центр документирования истории края, хранящий память о поколениях жителей, промышленном развитии и культурной жизни города․ В статье подробно разбираем структуру фондов, порядок обращения за справками, возможности удаленного доступа и нюансы работы с геноалогическими запросами․

Историческая справка и статус учреждения

Архивное дело в Данилове имеет глубокие корни, уходящие в дореволюционное время, когда учет документов велся при городской думе и уездных учреждениях․ В советский период был создан уездный (позже районный и городской) архив, который в современной России функционирует как муниципальное бюджетное учреждение (МБУ) «Архив администрации городского округа «Город Данилов» (или аналогичное структурное подразделение администрации);

Главная миссия: обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд города, и предоставление доступа к ним гражданским и юридическим лицам в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива охватывают хронологический диапазон с конца XVIII, начала XIX века по настоящее время․ Основные массивы документов сгруппированы по ведомственному признаку:

• Дореволюционный период (Фонды 1–X): Документы Даниловской уездной земской управы, городской думы, уездного суда, полиции, церковно-приходских собраний, купеческих и мещанских управ․ Особую ценность представляют ревизские сказки, метрические книги (дубликаты), документы по землевладению и торговле․
• Советский период (1917–1991 гг․): Протоколы заседаний горсовета/райсовета депутатов трудящихся, исполкомов, отделов народного образования, здравоохранения, финансов, ЖЭКов, предприятий промышленности (Даниловский сахарный завод, мебельная фабрика, хлебзавод и др․), колхозов и совхозов округи;
• Современный период (с 1991 г․): Документы Администрации города, Совета депутатов, муниципальных учреждений (школ, больниц, библиотек, ДК), актов гражданского состояния (ЗАГС) за недавние периоды (до передачи в основной архив ЗАГС)․
• Личностные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, писателей, художников, связанных с Даниловым․
• Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы: Планы города, схемы межевания, аэрофотоснимки, фотографии городских праздников, предприятий, портреты жителей․

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг․ Важно помнить: в соответствии с законодательством, выдача справок из документов, срок хранения которых не истек (например, акты гражданского состояния за последние 75–100 лет), возможна только заинтересованным лицам или по нотариальному доверенности/судебному решению․

Выдача архивных справок

1. Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, пересчета стажа)․
2. Справки о проживании, составе семьи, регистрации (для судов, нотариусов, оформления наследования, приватизации жилья)․
3. Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС) — дубликаты записей о рождении, браке, смерти (для документов, старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей — открытый доступ)․
4. Справки о награждении медалями/орденами (военно-трудовые награды, юбилейные медали)․
5. Справки о репрессированных/реабилитированных (по материалам личных дел, списков расстрелянных и т․д․)․

Научная и геноалогическая помощь

• Консультации по составу фондов и поиску информации․
• Оформление геноалогических запросов (построение родословных)․
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы в высоком разрешении)․

Цифровые услуги и удаленный доступ

Современный архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог фондов (описания) — доступен на официальном сайте администрации города или портале «Архивы Ярославской области»․
• Портал «Мои корни» / «Память народа» / «Подвиг народа» — интеграция с федеральными базами для поиска ветеранов․
• Прием запросов через Госуслуги (ЕПГУ) и официальный сайт — возможность заказать справку не выходя из дома․
• Цифровые копии метрических книг — по мере оцифровки выкладываются в открытый доступ (обычно до 1917–1920 гг․)․

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Шаг 1․ Подготовка исходных данных

Соберите максимум информации: ФИО полностью (включая девичьи фамилии), даты (рождения, смерти, брака, работы), места (конкретное село, улица, номер дома, название предприятия/колхоза), родственные связи․

Шаг 2․ Выбор способа обращения

Шаг 3․ Оформление заявки

Заявка пишется в свободной форме (или по бланку на сайте) с указанием:

• ФИО заявителя, адрес проживания, телефон, email․
• Цель запроса (пенсия, суд, родословная, интересы)․
• Конкретный вопрос к архиву (например: «Прошу выдать справку о трудовом стаже Иванова И․И․ на сахарном заводе 1960–1985 гг․»)․
• Подпись и дата․

Шаг 4․ Сроки и стоимость

• Срок исполнения: по закону — до 30 календарных дней (для сложных геноалогических поисков может продлеваться)․
• Стоимость: устанавливается муниципальным нормативным актом․ Обычно: поиск документа — от 200–500 руб․, выдача справки — от 100–300 руб․, копирование (1 стр;) — 10–20 руб․ Льготы для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС предусмотрены местным законодательством․

Особенности геноалогического поиска в Даниловском архиве

Данилов и Даниловский уезд исторически были крупным торговым и промышленным центром; Это создает специфику поиска:

1. Метрические книги: Основной массив (рождение, брак, смерть) до 1917 г․ хранится в Государственном архиве Ярославской области (ГАЯО) (г․ Ярославль, ул․ Волжская наб․, 15)․ В городском архиве могут храниться только дубликаты или книги более поздних лет (после 1917 г․ до передачи в ЗАГС)․ Совет: начните поиск с ГАЯО или онлайн-баз (FamilySearch, «Родовид», «Метрика»)․
2. Ревизские сказки и confesionalные росписи: Для ловского уезда они хорошо сохранились․ Находятся в ГАЯО (ф․ 208 — Даниловская уездная земская управа и др․)․
3. Документы предприятий: Если предки работали на сахарном заводе, мебельной фабрике, ж/д станции «Данилов» — ищите личные дела, списки рабочих, зарплатные ведомости в фондах этих предприятий (в городском архиве или ГАЯО)․
4. Домовые книги и формуляры: Для города Данилова сохранены домовые книги (1920–1980-е гг․) и формуляры учета населения — идеальный источник для восстановления состава семьи и адресов проживания․

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

• Адрес: г․ Данилов, ул․ [Уточнить на сайте], здание Администрации / Отдельное здание архива․
• Режим читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной; Возможны дни санитарной уборки (последняя пятница месяца)․
• Телефон справки/приема: +7 (48537) X-XX-XX
• Email: archive@admin-danilov․ru (примерный формат)
• Сайт: admin-danilov․ru (раздел «Муниципальные услуги» -> «Архивные услуги»)

Полезные советы и «подводные камни»

• Смена названий улиц: В Данилове в 1920–1960-х гг․ менялись названия улиц․ При запросе по адресу уточните старое название (например, ул․ Советская = бывшая ул․ Московская/Большая и т․д․)․ Архивисты помогут с соответствием․
• Ликвидация предприятий: Документы закрытых предприятий (сахарный завод, РЭС, некоторые колхозы) должны быть переданы в архив․ Если архив отвечает «фондов нет» — уточните в ГАЯО (ф․ ликвидированных организаций)․
• Защита персональных данных: Готовьтесь предъявить нотариальную доверенность или решение суда, если запрашиваете документы о живых лицах или лицах, умерших менее 75–100 лет назад (ст․ 7 ФЗ-125, ст․ 13 ФЗ-143)․
• Оплата: Не переводите деньги на карту «сотруднику»․ Оплата только через кассу администрации, терминал в архиве или по реквизитам МБУ (квитанция Сбербанка/Почты/Госуслуг)․

Альтернативные источники для истории города Данилова

Если в городском архиве информация не найдена, обратитесь к:

1. Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) — главный репозиторий дореволюционных и советских фондов уездного/областного значения․
2. Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), РГИА (СПб) — для дворянских родов, земельных дел XVII–XVIII вв․
3. Российский государственный военный архив (РГВА), ЦАМО (Подольск) — личные дела офицеров, партизанские отряды Ярославской области․
4. Архив ФСБ по Ярославской области — дела по политически репрессированным (доступно после реабилитации)․
5. ЗАГС г․ Данилова — акты гражданского состояния за последние 100/75 лет․
6. Местный краеведческий музей, фотофонд, предметы быта, копии документов для выставок․

Архив города Данилова, это надежный партнер в восстановлении прав (пенсия, жилье, наследование) и восстановлении семейной истории․ Ключ к успеху, грамотно сформулированный запрос и знание того, в каком именно фонде искать․ Используйте возможности электронного взаимодействия (Госуслуги, сайт администрации), чтобы сэкономить время, и не пренебрегайте консультациями архивистов — они лучше всего знают структуру уникальных фондов даниловского края․

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре муниципальных архивов РФ и типовых фондах города Данилова Ярославской области․ Для получения юридически значимых справок обращайтесь непосредственно в учреждение․