При поиске информации по запросу «Астрахань архив МВД» пользователи часто сталкиваются с путаницей, смешивая два принципиально разных учреждения: Государственный архив Астраханской области (ГААО) и Архив Информационного центра (ИЦ) УМВД России по Астраханской области․ В данной статье мы подробно разберем специфику именно ведомственного архива МВД, его функции, контакты и порядок обращения, опираясь на актуальные данные на ․

Важное различие: Государственный архив vs Архив МВД (ИЦ)

Прежде чем идти в архив или звонить по телефону, критически важно понять, какие документы хранятся в том или ином месте:

• Государственный архив Астраханской области (ГКУ АО «ГААО») — хранит документы исторического значения, переданные в государственный фонд․ Здесь находятся метрические книги (до 1917–1920 гг․), ревизские сказки, дела земских учреждений, личные фонды, фото/кино/фоно документы․ Адрес: ул․ Академика Королева, 39а (также упоминается старый адрес: ул․ Володарского, 17/11)․ Это место для генеалогических и исторических исследований․
• Архив ИЦ УМВД России по Астраханской области — это ведомственный оперативный архив․ Он хранит документы, сформированные в деятельности органов внутренних дел региона: уголовные дела (в производстве или завершенные, но не переданные в госархив), материалы проверок, картотеки учетов, служебные досье сотрудников МВД, архивы паспортных столов (за определенные периоды) и др․ Это место для правовых запросов, восстановления прав, служебных справок, реабилитации․

Архив ИЦ УМВД России по Астраханской области: Реквизиты и контакты

На основании доступных сведений на сентябрь 2026 года, основные контактные данные Архива Информационного центра выглядят следующим образом:

Какие документы хранятся в Архиве ИЦ МВД?

Фонды Архива ИЦ формируются за счет дел, поступивших из структурных подразделений УМВД (ОМВД, ОВД, УУПДН, УЭБиПК, МИЦ и др․)․ Основные категории:

1. Уголовные дела: Завершенные уголовные дела (после вступления приговора в законную силу) хранятся в архиве ИЦ определенные сроки (обычно 10–75 лет в зависимости от тяжести) перед передачей в ГААО (фонд Р-․․․)․ Важно: Дела по реабилитированным лицам могут храниться дольше․
2. Материалы оперативно-розыскной деятельности и проверки сообщений о преступлениях: Материалы предварительного расследования, не доведенные до суда, материалы проверки заявлений (КУСП)․
3. Документы по учету: Картотеки учетных групп (ранее осужденные, условно осужденные, лицензиаты на оружие и т․д․)․
4. Служебные досье: Личные дела сотрудников МВД (прошлых лет), служебные характеристики, приказы о зачислении/увольнении, награждения․
5. Архивы паспортно-визовых служб (МВД/ОВИР): Домашние книги, карточки регистрации (форма 7/8), заявления о выезде/въезде (в основном советский период и 90-е)․ Часть фондов уже передана в ГААО, часть остается в ведомственном архиве․
6. Документы ГАИ/ГИБДД: Дела об административных правонарушениях (протоколы, постановления), материалы ДТП (хранятся ограниченные сроки)․

Как получить информацию из Архива ИЦ МВД?

А․ Для физических лиц (граждан)

Гражданин не может просто прийти в читальный зал и заказать дело․ Действует процедура официального обращения:

• Личный прием: В приемной УМВД или непосредственно в ИЦ (по предварительной записи по телефону 40-09-74)․ Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос о родственнике) или доверенность нотариальную (если через представителя)․
• Письменное заявление (официальный запрос): Направляется Начальнику УМВД России по Астраханской области (через почту или портал Госуслуг / сайт МВД)․ В заявлении нужно указать: ФИО, дату рождения, место жительства, суть просьбы (например: «Прошу предоставить копию решения об уголовном деле №․․․», «Прошу подтвердить факт судимости/снятия судимости», «Прошу выдать справку из личного дела отца․․․»)․
• Портал Госуслуг: Услуга «Получение сведений из информационных баз МВД» или «Предоставление архивных справок»․ Это самый быстрый способ для стандартных справок (нет судимости, сведения о водительских правах и т․д․)․

Б․ Для адвокатов, нотариусов, судов, прокуратуры

Работа ведется по официальным запросам на бланках организации с указанием основания (ст․ 53 УПК РФ, ст․ 24 ФЗ «Об адвокатуре» и др․)․ Запросы направляются по почте или через систему МЭДО / СМЭВ․

В․ Типовые справки, которые выдает Архив ИЦ

• Справка о наличии/отсутствии судимости (свидетельство о несудимости выдает МФЦ/Госуслуги, но архив подтверждает исторические данные)․
• Справка об уголовном деле (для реабилитации, взыскания ущерба, восстановления прав)․
• Справка из личного дела сотрудника МВД (для пенсии, наград, ветеранства)․
• Справка о регистрации по месту жительства (архивные данные паспортного стола) — только если фонд не передан в ГААО․

Сроки хранения и передача в Государственный архив (ГААО)

Понимание сроков хранения — ключ к успешному поиску:

• Уголовные дела: Сроки хранения устанавливаются Приказом МВД России (Приказ № 989 и актуализирующие приказы)․ Для тяжких/особо тяжких — 75 лет, для малых/средней тяжести, 10–15 лет после окончания исполнения наказания․ После истечения сроков дела подлежат передаче в ГААО (в фонд Р-XXXX)․
• Служебные досье: Хранятся 75 лет, затем передаются в ГААО․
• Паспортные архивы (домашние книги, карточки): Массовая передача в ГААО документов до 1990-х годов уже произошла․ Если вы ищете данные ищете регистрацию 1950–1980 гг․ — скорее всего, это ГААО (ул․ Королева, 39а)․

Совет: Если Архив ИЦ отвечает: «Дело передано в Госархив», обращайтесь в ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области» (тел․ справки: уточняйте на сайте arhist․ru или по тел․ (8512) -9-XX-XX)․

Проект «СВОя параллель» и цифровизация

Согласно информации из открытых источников, Государственный архив Астраханской области реализует региональный проект «СВОя параллель: цифровой архив народной памяти»․ Хотя это проект ГААО, он затрагивает документы ведомственных архивов (в т․ч․ МВД), касающиеся участников СВО, ветеранов МВД, истории правоохранительных органов․ Следите за новостями на сайте arhist․ru — там публикуются оцифрованные фонды, которые могут помочь в поиске без личного визита․

Пошаговая инструкция: Что делать, если вам нужен документ из Архива МВД Астрахани

1. Определитесь с типом документа: Уголовное дело? Справка о службе? Регистрация 1970 года? Реабилитация?
2. Позвоните по телефону +7 (8512) -0-09-74 (Архив ИЦ УМВД)․ Уточните: хранится ли дело у них, какие нужны основания для выдачи, нужен ли нотариальная доверенность․
3. Если дело старое (до 1990-х, реабилитация, историческая справка) — уточните, не передано ли оно в ГААО․ Если передано — звоните в ГААО (ул․ Академика Королева, 39а)․
4. Подготовьте пакет документов: Паспорт, свидетельства о рождении/браке (для родственных связей), доверенность (если не лично), официальный запрос (если юрлицо/адвокат)․
5. Подайте заявление: Лично в приемной ИЦ/УМВД, по почте (ценным письмом с вложением) или через Госуслуги/сайт МВД․
6. Дождитесь ответа: Законодательно установленный срок рассмотрения обращения — 30 дней (ст․ 12 ФЗ «Об обращениях граждан РФ»), по архивным справкам часто быстрее (10–14 дней)․

Частые ошибки и мифы

Полезные ссылки и ресурсы на

• Сайт УМВД России по Астраханской области: astrahan․mvd․ru (Разделы: «Обращения граждан», «Контакты», «Сведения о документах»)․
• Сайт ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области»: arhist․ru (Электронные инвентари, метрические книги, проект «СВОя параллель»)․
• Портал Госуслуг (Астраханская область): gosuslugi․ru (Заказ справок, запись на прием)․
• Единый портал государственных архивов: archives․gov․ru (Поиск по фондам всей страны)․

Работа с Архивом МВД в Астрахани (Архивом ИЦ УМВД) требует понимания его ведомственной закрытости и процедурного порядка․ В отличие от Государственного архива (ГААО), где открыт доступ к историческим фондам, в Архив ИЦ обращаются за конкретными юридически значимыми документами: уголовными делами, служебными досье, актуальными учетными данными․

Главное правило: Начните с звонка по телефону +7 (8512) -0-09-74․ Уточните, хранится ли нужный вам документ именно там, или он уже передан в Государственный архив Астраханской области (ул․ Академика Королева, 39а)․ Грамотная адресация запроса сэкономит вам недели ожидания․

Сохраните эту статью в закладки, контакты и процедуры актуальны на сентябрь 2026 года․ Удачи в поисках!