Архив Иртышского района – это один из ключевых институтов регионального исторического наследия, где хранятся документы, фотографии, карты и другие материалы, отражающие развитие района с момента его основания до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа к материалам, а также роль архива в современной жизни района.

Исторический контекст создания архива

Иртышский район был образован в 1930‑х годах в составе Павлодарской области. С тех пор в районных органах власти, школах, колхозах и предприятиях велась документация, отражающая:

• социально‑экономическое развитие;
• демографические изменения;
• культурную и образовательную деятельность;
• военно‑исторические события (включая годы Великой Отечественной войны).

Систематизация и сохранение этих материалов стали актуальными в 1990‑х годах, когда в Казахстане начался процесс создания государственных архивных учреждений. Официальный архив Иртышского района был открыт в 1995 году, а в 2002 году получил статус районного государственного архива в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об архивах».

Структура и основные фонды архива

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных и муниципальных документов – хранит акты акимата, решения районных советов, протоколы заседаний, нормативные акты.
2. Отдел исторических фондов – включает материалы XIX‑XX вв., связанные с основанием района, первые колхозные и совхозные документы, карты и планы.
3. Отдел культурно‑образовательных материалов – архивные копии школьных журналов, фотографии школьных мероприятий, документы школ, библиотек и культурных центров.
4. Отдел военной истории – содержит личные дела участников Великой Отечественной войны, наградные листы, фотографии батальных действий.
5. Отдел аудио‑видео материалов – пленки, кассеты, цифровые записи интервью с ветеранами, документальные фильмы о районе.

Ключевые фонды

• Фонд № 1 – «Административные документы 1930‑1990 гг.» – более 150 тыс. листов, включая акты о создании сельскохозяйственных колхозов.
• Фонд № 2 – «Картографический материал» – топографические карты, планы населённых пунктов, геодезические съемки.
• Фонд № 3 – «Фотографии и изображения» – более 80 тыс. черно‑белых и цветных снимков, отражающих жизнь района.
• Фонд № 4 – «Военно‑исторический архив» – личные дела 2 000 ветеранов, списки награждённых, документы о памятных датах.
• Фонд № 5 – «Современные электронные документы» – сканированные копии актов, электронные таблицы, базы данных с 2000‑х годов.

Порядок доступа к архивным материалам

Для обеспечения сохранности документов и соблюдения правовых норм архив работает по установленным правилам:

Кто может обращаться в архив?

• Граждане РФ и Республики Казахстан, а также иностранные исследователи (при наличии визы и приглашения).
• Учёные, студенты, журналисты, представители общественных организаций.
• Сотрудники государственных органов, которым требуется справка из официальных документов.

Как оформить запрос?

1. Заполнить заявление о предоставлении доступа к архивным материалам (можно онлайн через официальный сайт архива).
2. Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и конкретных дел (если известны).
3. Предоставить копию удостоверения личности и, при необходимости, согласие руководителя организации.
4. Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает копирование или выдачу оригиналов).

Условия работы с материалами

• Работа в читальном зале только в сопровождении архивного специалиста.
• Запрещено использовать маркеры, клей, скотч и любые другие средства, которые могут повредить документы.
• Для копирования допускаются только фотоаппарат, сканер или принтер, предоставляемый архивом.
• Сроки выдачи копий зависят от объёма запроса: от 1 до 10 рабочих дней.

Роль архива в современной жизни района

Архив Иртышского района выполняет несколько ключевых функций:

• Историческое просвещение – проведение выставок, лекций и школьных экскурсий.
• Поддержка научных исследований – предоставление материалов для диссертаций, монографий и статей.
• Юридическая поддержка – выдача справок о праве собственности, подтверждение фактов в суде.
• Культурное наследие – сохранение семейных архивов жителей, участие в проектах «Живая история».

Примеры реализованных проектов

1. «Память поколений» – совместный проект с местными школами, в рамках которого ученики собирали интервью с ветеранами и создавали цифровой архив.
2. «Карта исторических мест Иртышского района» – интерактивный онлайн‑ресурс, где каждый пункт карты снабжён фотографиями и описанием из архивных источников.
3. «Электронный архив 2020‑2025» – оцифровка более 30 тыс. документов, доступных через публичный портал.

Как связаться с архивом

Для получения более подробной информации, записи на приём или отправки запросов используйте следующие контакты:

• Адрес: г. Павлодар, ул. Таукеева, 12, Иртышский район, Павлодарская область, Казахстан.
• Телефон: +7 (7182) -5‑44‑33
• E‑mail: archive-irtysh@pavlodar.gov.kz
• Сайт: http://archive-irtysh.pavlodar.kz
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 100 000 оцифрованных документов.
• Внедрить систему онлайн‑запросов с автоматическим формированием копий.
• Организовать международные обменные программы с архивами соседних регионов России и Китая.
• Создать мобильное приложение «Архив Иртышского района», позволяющее просматривать исторические фотографии и карты в режиме реального времени.

Архив Иртышского района Павлодарской области – это живой источник знаний о прошлом и настоящем региона. Он помогает сохранять культурную идентичность, поддерживать научные исследования и обеспечивать юридическую прозрачность. Благодаря постоянному развитию и цифровизации, архив становится всё более доступным для широких слоёв населения, способствуя укреплению исторической памяти и развитию регионального туризма.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архива Иртышского района. Для уточнения деталей рекомендуется обращаться непосредственно в архив.