Архив Омского муниципального района – это государственное учреждение, созданное для выполнения полномочий
Омского муниципального района по формированию, содержанию и использованию муниципального архива. На официальном
портале пользователи могут получить доступ к информации о фондах, подать запросы на документы и ознакомиться с
новостями архива.

Официальный сайт архива

Сайт архива размещён в рамках портала oms.omskportal.ru. На нём представлены:

• Электронная картотека фондов;
• Информация о порядке обращения с документами;
• Контактные данные и график работы;
• Новости и анонсы мероприятий архива.

Основные разделы сайта

1. О архиве – история создания, задачи и основные функции.
2. Фонды – перечень архивных фондов, их описание и сроки создания.
3. Электронная картотека – поиск документов по ключевым параметрам.
4. Запросы и услуги – формы для подачи официальных запросов.
5. Контакты – адреса, телефоны, e‑mail и карта проезда.

Структура муниципального архива

Архив подразделяется на несколько ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый
аспект работы с документами:

• Отдел комплектования и учёта – формирует новые фонды, ведёт их учёт.
• Отдел обработки и распределения документов – осуществляет приём, классификацию и выдачу материалов.
• Научный отдел – рассматривает запросы от исследователей и учебных заведений.
• Технический отдел – поддерживает электронную картотеку и обеспечивает цифровизацию.

Фонды архива (по состоянию на )

Список фондов, хранящихся в муниципальном архиве Омского района, включает более 30 фондов различного
тематики. Ниже – основные категории:

Полный перечень фондов доступен в Электронной картотеке на официальном сайте.

Электронная картотека фондов

Электронная картотека – это онлайн‑инструмент, позволяющий быстро находить нужные документы без посещения
архивного помещения. Основные возможности:

• Поиск по ключевым словам, датам, номерам фондов и типу документа;
• Просмотр краткого описания и метаданных каждой единицы хранения;
• Формирование запроса на выдачу выбранных материалов непосредственно через сайт;
• Скачивание цифровых копий (если они уже оцифрованы).

Для доступа к картотеке необходимо:

1. Перейти в раздел Электронная картотека на главной странице сайта;
2. Ввести параметры поиска (например, «Омский муниципальный район 1990‑2000»);
3. Нажать кнопку «Найти»;
4. Выбрать нужный документ из списка результатов;
5. Нажать «Подать запрос» и заполнить форму официального обращения.

Как подать запрос на документы

Получить доступ к архивным материалам могут только лица, имеющие официальный запрос от научного отдела
или уполномоченного органа. Процедура подачи запроса выглядит следующим образом:

Онлайн‑запрос

1. Зайдите в раздел Запросы и услуги на сайте.
2. Выберите тип запроса: «Для научных целей», «Для юридически значимых обращений» или «Для
   служебной корреспонденции».
3. Заполните форму, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Организацию (если есть);
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Номер и название фонда, из которого требуются документы;
   • Краткое описание запрашиваемых материалов;
   • Цель использования (исследование, подготовка публикации и т.п.).
4. Прикрепите копию официального письма‑запроса (если требуется).
5. Отправьте форму. После обработки вам придёт подтверждение на указанный e‑mail.

Офлайн‑запрос (по телефону или в офисе)

• Позвоните по телефону +7 (3812) -91‑615 и уточните возможность личного визита.
• Посетите архив по адресу: 644099, Омская область, г. Омск, ул. Третьяковская, 1.
• Заполните бумажный бланк запроса и предъявите официальное письмо от вашей организации.

Контактные данные и часы работы

Для уточнения вопросов, связанных с доступом к архивным материалам, вы можете воспользоваться следующими
контактами:

• Адрес: 644099, г. Омск, ул. Третьяковская, 1
• Телефон: +7 (3812) -91‑615
• E‑mail: arhivinfomsk.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
• Карта проезда: Посмотреть на карте

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто может пользоваться архивом?

Документы могут запрашивать исследователи, журналисты, представители государственных органов,
а также частные лица, имеющие официальное письменное разрешение.

Можно ли получить цифровую копию документа?

Если материал уже оцифрован, архив предоставляет его в электронном виде бесплатно или за символическую
плату; Для неоцифрованных материалов возможна только выдача оригинала в читальном зале.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – до 10 рабочих дней. В случае сложных запросов (много единиц хранения) срок может быть
увеличен до 30 дней, о чём заявитель будет заранее уведомлён.

Как оплатить услуги архива?

Оплата производится банковским переводом или наличными в кассе архива. Тарифы указаны в разделе
«Услуги и цены» на официальном сайте.

Перспективы развития и цифровизация

В ближайшие годы архив планирует расширить электронную картотеку, оцифровать дополнительные фонды
и внедрить сервисы онлайн‑просмотра документов. Проект реализуется совместно с Управлением информационно‑коммуникационных технологий
Омской области и поддерживается порталом Омск.рф.

Официальный сайт Муниципального архива Омского района – это удобный портал, где каждый может
узнать о наличии исторических документов, подать запрос и получить необходимую информацию в соответствии с
законодательством РФ. Благодаря электронным сервисам процесс обращения стал быстрее, а доступ к
архивному наследию – более открытым для всех заинтересованных сторон.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать портал Омска и следить за новостями архива.