Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Общая информация об архиве

Местный краевой архив (МКУ) Архив городского округа Павловский Посад находится по адресу:

• Московская область, г. Павловский Посад, Большая Покровская улица, 37
• Телефон: +7 (496) -35‑33‑05
• Электронная почта: archivpavposmail.ru (см. раздел Электронная почта)

Архив является структурным подразделением Администрации Павлово‑Посадского муниципального района и отвечает за:

• сохранение исторической памяти региона;
• ведение архивных фондов, включающих метрические книги, актовые записи, документы ЗАГС и другие официальные материалы;
• предоставление архивных справок, выписок, копий и информационных писем гражданам и организациям.

Основные услуги архива

Список типовых услуг, которые можно получить в архиве:

1. Выдача архивных справок (справка о наличии/отсутствии документа, о содержании фонда и т.п.).
2. Выдача архивных выписок (копии записей из метрических книг, актов гражданского состояния, реестров).
3. Выдача архивных копий (полные копии документов, требуемые для судебных или нотариальных целей).
4. Информационные письма – ответы на запросы, касающиеся прав и законных интересов заявителя.
5. Приём и хранение материалов от физических лиц и организаций для последующего государственного хранения.

Как подать заявление через РПГУ

Для получения любой из вышеперечисленных услуг необходимо оформить заявление. Ниже – пошаговая инструкция, адаптированная под Республиканскую правовую государственную услугу (РПГУ):

1. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (шаблон доступен на сайте pavpos.ru/arhiv).
   • Копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
   • Подтверждение интереса (например, судебный запрос, нотариальное поручение).
2. Заполните электронную форму на портале РПГУ:
   • Перейдите в раздел «Муниципальные услуги» → «Выдача архивных справок, выписок, копий».
   • Загрузите подготовленные файлы.
   • Укажите контактные данные (телефон, e‑mail).
3. Оплатите госпошлину (если она предусмотрена). Приём оплаты осуществляется через банковскую карту или электронный кошелёк.
4. Отправьте заявление. После отправки вы получите подтверждение с номером заявки.
5. Ожидайте решения. Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней.
6. Получите документ:
   • Лично в архиве (по адресу, указанному выше);
   • По почте (при наличии соответствующего запроса);
   • Электронно – в виде скан‑копии, отправленной на ваш e‑mail.

Электронная почта архива

Для ускорения коммуникации архив предлагает использовать официальную электронную почту:

archivpavposmail.ru

При написании письма рекомендуется соблюдать следующую структуру:

• Тема письма – кратко укажите суть запроса (например, «Запрос архивной справки о наличии метрических книг 1990‑1995 гг.»).
• Тело письма – укажите:
  • ФИО заявителя (или название организации);
  • Контактный телефон;
  • Краткое описание требуемого документа;
  • При необходимости – прикрепите сканы паспортов, доверенностей и др. документов.
• Подпись – полное имя, должность (если письмо от организации) и контактные данные.

Ответ обычно приходит в течение 2‑3 рабочих дней. Если в течение недели ответ не получен, рекомендуется позвонить по телефону +7 (496) -35‑33‑05 и уточнить статус заявки.

Часы работы и порядок посещения

Для посещения архива необходимо предварительно записаться (по телефону или через e‑mail), так как доступ к фондовым помещениям ограничен.

Онлайн‑сервисы и электронный документооборот

Архив активно использует систему электронного документооборота (ЭДО). Через неё можно:

• Отправлять и получать скан‑копии документов;
• Отслеживать статус заявки в личном кабинете;
• Получать уведомления о готовности документов.

Для доступа к системе необходимо зарегистрировать личный аккаунт на портале Госуслуги и привязать его к услуге «Архивные справки и выписки».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы могут быть получены в архиве?

Метрические книги, актовые записи ЗАГС, реестры недвижимости, протоколы заседаний муниципальных комиссий, справки о наличии документов в фондах и др.

Сколько стоит выдача архивных копий?

Стоимость зависит от объёма и сложности работы. Ориентировочные тарифы указаны в Приложении № 1 к приказу администрации (доступно на сайте архива).

Можно ли получить документы на иностранном языке?

Да, архив предлагает услуги по переводам официальных документов. Заказ переводов оформляется отдельно и оплачивается согласно тарифам переводческого отдела.

Как ускорить процесс получения справки?

Укажите в заявлении точные реквизиты искомого документа (год, номер, тип), приложите копию доверенности (если запрос от представителя) и оплатите госпошлину онлайн.

Архив Павловского Посада – важный институт, сохраняющий историческое наследие Московской области и предоставляющий гражданам доступ к официальным документам. Благодаря современным электронным сервисам, процесс получения архивных справок и копий стал более удобным и быстрым. Не забывайте использовать официальную электронную почту archivpavposmail.ru для запросов, а при необходимости – обращаться через портал РПГУ.

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +7 (496) -35‑33‑05 или пишите на указанный e‑mail. Сотрудники архива всегда готовы помочь.

Источник: официальные страницы администрации Павлово‑Посадского муниципального района, портал РПГУ, публичные справочники компаний.