Архивное дело Пермского края представляет собой сложную, многоуровневую систему, обеспечивающую сохранность документального наследия региона. В этой системе ключевую роль играют муниципальные архивы, среди которых особое место занимает Архивный отдел администрации Ординского муниципального района. Данная статья подробно рассматривает организацию архивного дела в крае, статус и задачи ординского архива, а также ресурсы для работы с документами.

Общая архитектура архивной системы Пермского края

Управление архивным делом в регионе осуществляется Агентством по делам архивов Пермского края. Ведомство выполняет контролирующую и надзорную функции, ведет реестр категорированных объектов и курирует осуществление переданных органам местного самоуправления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов.

Государственный уровень (Краевые архивы)

Фундамент системы составляют государственные учреждения, подведомственные Министерству культуры Пермского края:

• ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (ГАПК) — главное хранилище документов краевого значения. Находится по адресу: г. Пермь, Студенческая ул., 36. Режим работы: пн-пт 9:00–17:00 (перерыв 12:30–13:30). Архив активно занимается издательской и просветительской деятельностью (например, уличная выставка «Уникальный мир профессора Георгия Чагина», 2021 г.).
• Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ) — специализированное хранилище партийных, советских, общественно-политических документов. Проводит значимые мемориальные акции (например, ежегодные мероприятия 22 июня в День памяти и скорби).

Муниципальный уровень

На территории края функционирует сеть муниципальных архивов. Крупнейшим из них является МКУ «Архив Пермского муниципального округа» (адрес: д. Кондратово, ул. Камская, д. 5Б, индекс 614506), осуществляющий функции по комплектованию, учету и хранению документов Пермского района.

Параллельно существует МБУ «Архив города Перми», ведающий документами городского значения.

Ординский муниципальный округ: исторический контекст и административный статус

Ординский муниципальный округ (ранее Ординский район) — одно из старейших административно-территориальных образований Прикамья.

• Дата образования: 27 февраля 1924 года.
• Административный центр: с. Орда.
• Контакты администрации: телефон 34258, e-mail: administrationorda@permkrai.ru.

За почти столетие истории района накопился массив уникальных документов, отражающих коллективизацию, индустриализацию, Великую Отечественную войну, послевоенное восстановление и современное развитие муниципалитета. Сохранность этого массива обеспечивается именно Архивным отделом администрации округа.

Архивный отдел администрации Ординского муниципального района: статус и полномочия

Согласно данным портала «Архивы Прикамья» и справочнику «Архивы Пермского края: Словник», Архивный отдел администрации Ординского муниципального района входит в единую сеть муниципальных архивов региона.

Правовая основа деятельности

Деятельность отдела регламентируется:

1. Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае».
3. Положением об Архивном отделе, утвержденным администрацией Ординского МО.

Архивный отдел осуществляет отдельные государственные полномочия Пермского края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, переданных ему в порядке, установленном законодательством. Контроль за исполнением этих полномочий ведет Агентство по делам архивов Пермского края.

Основные функции

• Комплектование фондов: прием документов от органов местного самоуправления, учреждений района (школ, больниц, сельских администраций, предприятий), а также от граждан (личные фонды, семейные архивы).
• Обеспечение сохранности: создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная защита, биозащита, восстановление поврежденных документов.
• Научно-техническая обработка: систематизация, описание, составление описей и путеводителей по фондам.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок (стажевые, заработной платы, о награждениях, о проживании), помощь в поиске информации для гражданских, правовых и научных целей.
• Просветительская работа: проведение экскурсий, уроков мужества, выставок к юбилеям района и села Орда.

Фонды и состав документов Архива Ординского района

Хотя подробный путеводитель по фондам Ординского архива публикуется на портале «Архивы России» и в краевых каталогах, по типовой структуре муниципальных архивов Прикамья можно выделить основные группы документов:

Документы органов власти и управления (Советского и постсоветского периодов)

• Протоколы заседаний Ординского районного исполкома / Совета депутатов.
• Распоряжения и решения администрации района.
• Документы отраслевых управлений (земельное, финансовое, архитектурное, сельское хозяйство).

Документы сельских администраций (сельсоветов)

Особую ценность представляют фонды бывших сельских советов, входящих в состав округа (Ординский, Верхнемулинский, Куйвашевский, Лобановский, Нагорновский, Пашковский, Савинский, Сокурский, Чернушский и др.). В них содержатся:

• Домовые книги (критически важны для подтверждения стажа и места жительства).
• Списки избирателей, переписи населения.
• Документы по учету земель, налоговой политике.

Документы предприятий и организаций

• Колхозы и совхозы района (уставы, отчеты, списки колхозников/совхозников, трудодневники).
• Промышленные предприятия (лесозаготовки, пищепром, стройматериалы).
• Социально-культурные учреждения: школы (журналы классные, личные дела учеников, педагогические советы), дома культуры, библиотеки, ЗАГСы (акты гражданского состояния старше 100 лет).

Документы личного происхождения

• Личные дела участников ВОВ, тружеников тыла, почетных граждан района.
• Семейные архивы известных земляков;

Доступ к информации и цифровые ресурсы

Современная архивная политика Пермского края направлена на максимальную открытость фондов.

Портал «Архивы Прикамья»

Главный региональный информационный ресурс (archives.permkrai.ru или аналогичный поддомен), объединяющий:

• Обобщенные сведения о фондах всех архивов края (в т;ч. Ординского отдела).
• Электронные путеводители и описи.
• Новости архивного дела, анонсы выставок и конференций.
• Формы для онлайн-запроса справок.

Федеральный портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Предоставляет доступ к:

• Единому государственному реестру архивных фондов.
• Каталогам фондов ГАПК и ПермГАСПИ, где могут храниться копии или оригиналы документов по Ординскому району (например, фонды Ординского РАЙКОМА ВКП(б), Ординского РАЙИСПОЛКОМА до 1990-х гг.).
• Справочнику архивных учреждений субъектов РФ с контактными данными Ординского архива.

Портал государственных услуг (Госуслуги)

Через ЕПГУ/РПГУ можно заказать архивную справку из Ординского архива дистанционно, не приезжая в село Орда. Необходимо выбрать ведомство: «Агентство по делам архивов Пермского края» или непосредственно «МКУ/МБУ Архив…» в зависимости от типа документа.

Практическая информация для пользователей

Параметр	Информация
Наименование	Архивный отдел администрации Ординского муниципального округа
Адрес	Пермский край, Ординский МО, с. Орда, здание администрации (уточнять кабинет по телефону)
Телефон администрации	+7 (34258) X-XX-XX (единый номер администрации Ординского МО)
E-mail	administrationorda@permkrai.ru (общий адрес администрации, в теме указать «Для архивного отдела»)
Режим работы (типовый для мунархивов)	Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 Перерыв: 12:30 – 13:30 Суббота, Воскресенье: Выходной Рекомендуется звонить заранее для подтверждения часов приема граждан
Необходимые документы для запроса	Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о родственниках), доверенность (если представитель)

Взаимосвязь с краевыми архивами: когда обращаться в ГАПК или ПермГАСПИ?

Не все документы по истории Ординского района храняться в селе Орда. Существует четкое разграничение:

• В Ординском архиве (муниципальном уровне): документы сельских администраций (сельсоветов), колхозов/совхозов, школ, больниц, домовые книги, дела ЗАГСов (после 1920 г., по истечении сроков хранения в ЗАГСе), личные фонды местных жителей.
• В ГАПК (Государственный архив Пермского края): документы Ординского уездного земства (до 1917 г.), Ординского уездного исполкома (1917–1924 гг.), Ординского РАЙКОМА ВКП(б)/КПСС, Ординского РАЙИСПОЛКОМА (1924–1990-е гг.), судебных учреждений, нотариальных архивов, предреволюционных метрических книг (приходов Ординского уезда).
• В ПермГАСПИ: документы партийных и комсомольских организаций района, советов народных депутатов, общественных организаций, личные фонды партийных и советских деятелей с Прикамья.

Важно: Перед поездкой обязательно уточняйте место хранения нужного фонда через путеводители на портале «Архивы России» или консультируйтесь с архивариусами Ординского отдела — они помогут определить, где именно лежит документ, и при необходимости направят запрос в краевой архив.

Перспективы развития: цифровизация и «Безбумажный архив»

В рамках нацпроекта «Культура» и региональной программы развития архивного дела Пермский край активно внедряет технологии цифровизации. Для Ординского архива это означает:

• Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (домовые книги, метрические книги, списки колхозников).
• Внедрение электронных систем управления делами (СУД) для текущего документооборота администрации.
• Размещение описей в открытом доступе на портале «Архивы Прикамья» для предварительного поиска дел.

Архивный отдел администрации Ординского муниципального района — это не просто склад старых бумаг, а активный центр документации истории малой родины. Входя в единую систему архивов Пермского края, под контролем Агентства по делам архивов и в методической связи с ГАПК и ПермГАСПИ, он решает ежедневно социально значимые задачи: подтверждает трудовой стаж ветеранов труда, помогает восстановить утраченные права на недвижимость, возвращает имена безымянным героям прошлого.

Для эффективной работы с архивом рекомендуется:

1. Начать поиск с онлайн-каталогов порталов «Архивы Прикамья» и «Архивы России».
2. Подготовить пакет документов, подтверждающих личность и родственные связи.
3. Связаться с архивом по телефону администрации Ординского МО (34258) для согласования визита или оформления дистанционного запроса через Госуслуги.

История Ординского края, начиная с 27 февраля 1924 года, надежно охраняется профессионалами архивного дела, оставаясь доступной для каждого исследователя и гражданина.