Архивные учреждения Тульской области играют важную роль в сохранении документального наследия региона. Особое внимание заслуживает архив‚ расположенный в поселке Ленинский Тульской области‚ который входит в состав сети государственных и муниципальных архивов региона.

Общая информация

Архив п. Ленинский представляет собой муниципальное казенное учреждение Центр хранения документов и обработки информации. Его основные задачи – обеспечение хранения‚ комплектования‚ учёта и предоставления архивных документов различным категориям пользователей: государственным органам‚ организациям‚ научным работникам и гражданам.

История создания

Истоки архива уходят в послевоенные годы‚ когда в рамках централизации архивного дела в Тульской области начали формироваться специализированные хранилища документов муниципального уровня. В 1990‑е годы был создан Центр хранения документов и обработки информации в п. Ленинский‚ который позже получил статус муниципального казенного учреждения. С тех пор архив активно развивается‚ внедряя современные технологии цифровизации и электронного обслуживания.

Структура и фонды

Архив состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый вид документов:

• Отдел комплектования и хранения – приём‚ учёт и размещение поступающих дел;
• Отдел научной обработки и описания – составление описей‚ создание электронных каталогов;
• Отдел использования документов – предоставление справок‚ выписок и копий;
• Отдел цифровизации и электронных сервисов – сканирование‚ размещение цифровых копий в онлайн‑каталоге‚ организация платных запросов.

Фонды архива охватывают документы:

1. административные материалы поселка Ленинский и Ленинского района (постановления‚ приказы‚ протоколы);
2. документы образовательных учреждений (школ‚ детских садов‚ профессиональных училищ);
3. материалы социальной защиты и здравоохранения;
4. градостроительные и земельные дела;
5. личные фонды известных жителей района.

Согласно данным портала «Архивы России»‚ общий объём документного состава фондов составляет несколько миллионов листов‚ а в электронном каталоге доступны оцифрованные дела‚ доступные после оплаты услуги просмотра цифровых копий.

Услуги и доступ к информации

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

• Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов (в т.ч. заверенных);
• Тематические запросы по имущественным правам‚ трудовым спорам‚ защите прав потребителей;
• Судебная экспертиза и юридическая консультация (в рамках сотрудничества с нотариальной палатой и другими ведомствами);
• Просмотр цифровых копий архивных документов через генеральный электронный каталог (оплата банковской картой);
• Экспресс‑заказ – получение уже отсканированных дел без участия архивистов после онлайн‑оплаты;
• Консультации по работе с архивными фондами‚ обучение пользователей работе с электронным каталогом.

Для подачи запроса достаточно воспользоваться порталом государственных услуг или направить письменное обращение в отдел использования документов по телефону (4872) -6‑22‑10 (указан в генеральном электронном каталоге Государственного архива Тульской области‚ который также обслуживает запросы муниципальных архивов).

Контактная информация

Архив п. Ленинский расположен по следующему адресу:

Также стоит отметить‚ что основной государственный архив Тульской области находится по адресу пр‑т Ленина‚ 44а‚ г. Тула и тесно взаимодействует с муниципальными архивами‚ включая архив п. Ленинский‚ в вопросах межведомственного обмена информацией и совместных проектов по цифровизации.

Архив п. Ленинский Тульской области является важным звеном в системе сохранения документального наследия региона. Благодаря современным технологиям‚ электронным каталогам и гибкой системе предоставления услуг‚ архив обеспечивает доступ к информации как для государственных органов‚ так и для широкой общественности. Постоянное развитие направлений цифровизации и экспресс‑обслуживания делает архив удобным инструментом для исследователей‚ юристов‚ genealogists и всех‚ кто интересуется историей Ленинского района и Тульской области в целом.