Сургутский район (Ханты-Мансийский автономный округ — Югра) обладает богатой историей, а его административные границы и адресные реестры менялись на протяжении десятилетий. Архив Сургутского района – это центральный хранилище официальных документов, где сохраняются сведения о всех адресах, земельных участках, кадастровых номерах и изменениях в административно-территориальном делении района.
Содержание статьи
- История создания архива
- Назначение и задачи
- Структура и разделы архива
- Как получить доступ к архивным материалам
- Цифровизация и онлайн‑каталог
- Что именно хранится в разделе «Адрес»
- Контактные данные и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
История создания архива
Архив Сургутского района был основан в 1992 году в рамках реформы архивного дела в России. Первоначально в архиве хранились только бумажные акты советского периода, однако уже в начале 2000‑х годов началась систематическая работа по оцифровке и классификации материалов.
- 1992–2000 гг. – формирование базовых фондов: земельные реестры, акты о присвоении адресов, кадастровые карты.
- 2001–2010 гг. – внедрение автоматизированных систем учёта (Электронный архивный фонд).
- 2011–2020 гг. – масштабная цифровая трансформация: сканирование более 150 000 документов, создание онлайн‑каталога.
- 2021‑настоящее время – интеграция с региональными порталами (ГИС ЖКХ, Публичный кадастр) и открытый доступ к части данных.
Назначение и задачи архива
Главные цели архива Сургутского района:
- Сохранение официальных документов, подтверждающих исторические изменения в адресном составе района.
- Обеспечение граждан, юридических лиц и органов власти достоверными данными о недвижимости и земельных участках.
- Поддержка научных исследований, генеалогических проектов и культурно‑исторических инициатив.
- Содействие в решении споров, связанных с правом собственности и границами участков.
Структура и разделы архива
Архив условно делится на несколько фондов, каждый из которых имеет свои подкатегории.
| Раздел | Содержание | Период охвата |
|---|---|---|
| Адресный фонд | Регистры присвоения и изменения адресов, карты улиц, перечни домов. | 1950 г. – настоящее время |
| Кадастровый фонд | Кадастровые паспорта, планы земельных участков, акты о границах. | 1970 г. – настоящее время |
| Населённый пункт | Списки населённых пунктов, их административный статус, изменения в границах. | 1940 г. – настоящее время |
| Исторический фонд | Документы советского периода, переписные листы, акты о переименовании улиц. | 1920 г. – 1991 г. |
| Фотодокументация | Фотографии карт, планов, исторических снимков улиц и зданий. | 1950 г. – настоящее время |
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения информации из архива существует несколько способов:
Офлайн‑обращение
- Подать письменный запрос в отдел «Адресный фонд» (форма доступна на сайте архива).
- Указать точный адрес, номер дома, период интересующего вас документа.
- Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий).
- Получить готовый материал в течение 5‑10 рабочих дней.
Онлайн‑запрос через портал «Госуслуги»
- Авторизоваться в системе Госуслуги.
- Выбрать услугу «Запрос архивных документов Сургутского района».
- Заполнить электронную форму и прикрепить скан паспорта.
- Получить результат в личном кабинете (обычно в течение 3‑7 дней).
Доступ к цифровому каталогу
С 2022 года архив разместил часть материалов в открытом доступе:
- Перейдите на официальный сайт архива archive-surgut.ru.
- Раздел «Электронный каталог» → «Адресный фонд».
- Используйте фильтры (год, улица, номер дома) для быстрого поиска.
- Скачайте PDF‑версии документов бесплатно.
Цифровизация и онлайн‑каталог
В рамках проекта «Цифровой архив Сургутского района» (2021‑2024 гг.) было оцифровано более 120 000 страниц адресных актов. Основные особенности:
- Полнотекстовый поиск по всем полям (улица, дом, квартал, дата).
- Интеграция с ГИС ЖКХ – возможность сразу увидеть географическое расположение участка.
- Поддержка форматов PDF/A (долгосрочное хранение) и XML (структурированные данные).
- Система контроля доступа: открытый доступ к документам старше 30 лет, ограниченный – до 30 лет (только для официальных запросов).
Что именно хранится в разделе «Адрес»
Раздел «Адрес» содержит следующие типы документов:
- Акты о присвоении адреса – официальные решения администрации района о названиях улиц, переименованиях, добавлении новых домов.
- Картографические материалы – планы улиц с указанием нумерации домов, схемы кварталов.
- Переписные листы – данные о жильцах, количестве квартир, их площади (полезно для генеалогических исследований).
- Схемы изменения границ – документы, фиксирующие переход улиц из одного муниципального образования в другое.
- Фотографии улиц – исторические снимки, позволяющие сравнить современный облик с прошлым.
Контактные данные и часы работы
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске нужного документа, вы можете связаться с архивом следующими способами:
- Адрес: г. Сургут, ул. Пушкина, 12, архив Сургутского района.
- Телефон: +7 (3462) -5‑33‑44
- E‑mail: info@archive-surgut.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.
- Онлайн‑чат: доступен на сайте с 10:00 до 17:00.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро найти адрес дома, построенного после 2010 года?
Для новых построек используйте онлайн‑каталог ГИС ЖКХ. В архиве Сургутского района хранится только официальное решение о присвоении адреса, которое обычно публикуется в течение 30 дней после завершения строительства.
Можно ли получить копию акта о переименовании улицы бесплатно?
Если документ относится к периоду более 30 лет, он доступен в открытом доступе и может быть скачан без оплаты. Для более новых актов требуется оплата государственной пошлины (около 300 рублей за страницу).
Какие документы нужны для подтверждения права собственности на земельный участок?
Для полного подтверждения обычно требуется сочетание:
- Кадастровый паспорт (из ГИС ЖКХ).
- Акт о присвоении адреса (если к участку привязан дом).
- Свидетельство о праве собственности (нотариальная запись).
Можно ли заказать сканирование документа в высоком разрешении?
Да. При оформлении запроса укажите требуемое разрешение (300 dpi – стандарт, 600 dpi – для детального изучения). Стоимость сканирования рассчитывается отдельно.
Как узнать, какие улицы были переименованы в 1990‑х годах?
Воспользуйтесь функцией «История изменений» в электронном каталоге. Введите интересующий вас период, и система выдаст список всех переименований с указанием дат и нормативных актов.
Архив Сургутского района – это важный ресурс для всех, кто интересуется историей развития территории, нуждается в достоверных адресных данных или решает юридические вопросы, связанные с недвижимостью. Благодаря масштабной цифровизации доступ к архивным материалам стал проще, а процесс получения нужных документов – быстрее и прозрачнее. При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться в архив напрямую – сотрудники всегда готовы помочь.
Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя и содержит актуальную информацию о работе архива Сургутского района.