Цель статьи – собрать в одном месте актуальную информацию о том‚ как связаться с архивными учреждениями Свердловской области по электронной почте‚ какие услуги доступны онлайн и какие документы можно запросить через электронные каналы.

Общая структура архивных учреждений Свердловской области

В Свердловской области функционирует несколько государственных архивов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Управление архивами Свердловской области – координационный орган‚ отвечающий за методическую поддержку и взаимодействие с другими архивными учреждениями.
• Государственный архив административных органов Свердловской области – хранит документы органов власти‚ в т.ч. материалы о репрессиях 1930‑х годов.
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (Электронный архив Екатеринбург) – специализируется на кадровых документах‚ военных списках и личных делах.
• Региональные филиалы (например‚ архив в Ирбите) – обслуживают отдельные муниципальные территории.

Все эти учреждения объединены в единую сеть Портал «Архивы России»‚ где можно искать документы‚ подавать запросы и получать справочную информацию.

Ключевые контактные данные (телефоны‚ факсы)

Учреждение	Адрес	Телефон	Факс	Электронная почта
Управление архивами Свердловской области	ул. Первомайская‚ 56‚ г. Екатеринбург‚ 620075	8 (343) -76‑31‑03	8 (343) -76‑31‑03	v17gaso-ural.ru
Государственный архив административных органов	ул. Вайнера‚ д. 17‚ г. Екатеринбург	8 (343) -76‑45‑54	8 (343) -76‑31‑05	uprarchivesegov66.ru
Государственный архив документов по личному составу (Электронный архив Екатеринбург)	ул. Камышловская‚ 16‚ г. Ирбит‚ 623850	8 (343) -12‑00‑26	8 (343) -12‑00‑26	gosarhiv‑irbitbk.ru

Электронные каналы связи

Для удобства граждан и исследователей архивы Свердловской области предоставляют несколько способов обращения по электронной почте:

1. Прямое письмо на указанные выше адреса. В теме письма необходимо указать «Запрос документов – [название архива]».
2. Формы обратной связи на официальных сайтах:
   • Управление архивами – https://uprarchivesegov66.ru/contact
   • Электронный архив Екатеринбург – https://gosarhiv-irbitbk.ru/obratnaya-svyaz
3. Портал государственных услуг gosuslugi.ru – раздел «Архивы и библиотеки» позволяет подать электронный запрос без необходимости писать письмо.
4. Электронная приёмная на сайте Правительства Свердловской области (раздел «Электронная приёмная»).

Как оформить запрос по электронной почте

Для того чтобы ваш запрос был обработан быстро и без лишних уточнений‚ рекомендуется включать в письмо следующие элементы:

• Тема письма: Запрос документов – [название архива] – [номер дела/период]
• ФИО заявителя и контактный телефон.
• Подтверждение личности (скан паспорта или иного удостоверения).
• Подробное описание запрашиваемого документа (название‚ дата‚ архивный фонд‚ номер дела‚ если известен).
• Цель исследования (научная работа‚ генеалогическое исследование‚ публикация и т;д.).
• Предпочтительный способ получения (скан‚ копия на бумаге‚ личный визит).

Пример письма:

Тема: Запрос документов – Государственный архив административных органов – Фонд № 12‚ дело 1937‑03

Уважаемые коллеги!

Меня зовут Иван Петров‚ телефон +7 (912) -23‑45‑67;
Прошу предоставить копию акта репрессии № 45/1937 из Фонда №12‚ дело 1937‑03‚ касающегося гражданина Петрова Николая Ивановича.

Цель: подготовка к публикации статьи о репрессиях в Свердловской области.

Прилагаю скан паспорта для подтверждения личности.

С уважением‚
Иван Петров

Доступные онлайн‑сервисы архивов

Помимо традиционной переписки‚ архивы Свердловской области предлагают ряд цифровых сервисов:

• Электронный каталог – поиск по метаданным (фонд‚ дело‚ дата‚ ключевые слова). Доступен на портале archives.sverdlovsk.ru.
• Сканированные копии – после одобрения запроса вы получаете PDF‑файлы на указанный e‑mail.
• Видеоконференции – возможность обсудить запрос с архивариусом в режиме онлайн (Zoom‚ Teams).
• Доступ для людей с ограниченными возможностями – специальные интерфейсы и поддержка через электронную приёмную.

Как пользоваться электронным каталогом

1. Перейдите на главную страницу каталога.
2. В поле «Поиск» введите фамилию‚ дату или номер дела.
3. Отфильтруйте результаты по типу документа (акт‚ письмо‚ карта и т.д.).
4. Нажмите «Запросить копию» – система автоматически сформирует форму запроса‚ которую нужно заполнить.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок ответа на запрос по электронной почте?

Стандартный срок – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости уточнения срок может быть продлён‚ о чём вас уведомят.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для физических лиц копии часто предоставляются бесплатно‚ если запрос связан с личным делом (родословные исследования‚ семейные архивы). Для коммерческих целей может потребоваться оплата за копирование и доставку.

Какие форматы файлов предоставляются?

Обычно – PDF (скан высокого качества). При запросе оригиналов в электронном виде могут быть использованы форматы TIFF или JPEG.

Как отправить запрос‚ если я не владелец документов?

Требуется письменное согласие владельца (если известен) или подтверждение интереса (например‚ научный интерес‚ генеалогическое исследование). В письме укажите основания вашего запроса.

Электронная почта стала одним из самых удобных способов взаимодействия с архивными учреждениями Свердловской области. Благодаря чётко структурированным контактам‚ онлайн‑каталогу и возможности подачи запросов через портал государственных услуг‚ любой желающий может получить доступ к ценным историческим материалам без необходимости личного посещения архива.

Помните‚ что правильное оформление запроса и полное указание контактных данных существенно ускоряют процесс получения нужных документов. Если у вас возникли вопросы‚ смело используйте указанные электронные адреса – сотрудники архивов всегда готовы помочь.

---

Дата актуализации статьи: . Информация взята из официальных источников архивов Свердловской области и портала «Архивы России».