Дата публикации: 11 июля 2026 г․

Что такое архив ЗАГС?

Архив записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это государственное хранилище, где сохраняются оригиналы и копии актов о рождении, браке, разводе и смерти, а также другие документы, связанные с семейным статусом граждан․ В Смольнинском районе архивом управляет Управление ЗАГС Ленинградской области, расположенное по адресу:

• Адрес: 191311, Санкт‑Петербург, ул․ Смольного, д․ 3
• Телефон: 8 (812) -39‑43‑63
• Электронная почта: zagslenreg․ru

Часы работы архива

Для получения справок и копий документов необходимо соблюдать график приёма граждан:

Какие документы хранит архив ЗАГС Смольнинского района?

1. Акты о рождении (в т․ч․ двойни и тройни)․
2. Акты о браке и разводе․
3. Акты о смерти․
4. Свидетельства о признании отцовства․
5. Записи о смене фамилии, имени, отчества․
6. Документы, связанные с апостилем и легализацией․

Как получить копию акта?

Для получения официальной копии (выписки) необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка заявления

• Заполнить форму Заявление о выдаче выписки из акта гражданского состояния․ Форму можно скачать с официального сайта zagslenreg․ru или взять в приемном зале․
• Указать точные данные: ФИО, дату и место события, цель получения (например, оформление паспорта, наследства и т․д․)․

Предоставление документов

В зависимости от типа акта могут потребоваться:

• Паспорт гражданина (или иной документ, удостоверяющий личность)․
• Свидетельство о регистрации по месту жительства (для подтверждения права обращения)․
• Согласие второго супруга (при запросе выписки о браке, если один из супругов не присутствует)․
• Судебное решение или доверенность (если запрос делает представитель)․

Подача заявления

Заявление и копии документов можно подать:

• Лично в отделе по адресу ул․ Смольного, д․ 3․
• По почте (с приложением оригиналов копий и обратного конверта)․
• Через электронный сервис Госуслуги (только для жителей РФ, имеющих подтвержденный аккаунт)․

Оплата услуги

Стоимость выписки фиксирована государственным тарифом:

• Обычная выписка – 300 руб․
• Экспресс‑выписка (в течение 1 рабочего дня) – 500 руб․
• Копия с апостилем – 800 руб․

Оплата производится наличными в кассе, банковской картой или переводом на расчетный счет организации․

Электронные сервисы архива

Для удобства граждан в Управлении ЗАГС Ленинградской области реализованы онлайн‑инструменты:

• Электронный запрос выписки – заполнение формы на сайте, загрузка сканов документов и оплата онлайн․
• Личный кабинет – возможность отслеживать статус заявки, получать уведомления о готовности документов․
• Служба поддержки (тел․: 8 (812) -39‑43‑63) – ответы на вопросы в рабочие часы․

Полезные советы для исследователей и генеалогов

Если вы ищете сведения о предках, живших в Смольнинском районе, обратите внимание на следующие рекомендации:

1. Точное указание периода – архив хранит записи, начиная с 1917 года․ Для более ранних дат обратитесь в Государственный архив Ленинградской области․
2. Уточняйте место жительства – в советский период границы районов менялись, поэтому иногда записи могут находиться в соседних отделах․
3. Используйте онлайн‑каталог – на сайте zagslenreg․ru доступен поиск по фамилии, дате и типу акта․
4. Подготовьте копии документов – если вы запрашиваете выписку от имени умершего родственника, понадобится нотариальная доверенность․
5. Не забывайте о сроках – стандартный срок выдачи – до 10 рабочих дней, экспресс‑услуга – 1 день․

Контактная информация и карта проезда

Для быстрого доступа к архиву используйте следующую карту:

Адрес: 191311, Санкт‑Петербург, ул․ Смольного, д․ 3
Телефон: 8 (812) -39‑43‑63
Электронная почта: zagslenreg․ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку без личного присутствия?

Да․ Через портал Госуслуги или отправив заявление по почте с приложением заверенных копий документов․

Сколько времени хранится запись о рождении?

Записи о рождении хранятся в архиве бессрочно․ Для получения старых актов (до 1990 г․) может потребоваться дополнительное время из‑за процесса оцифровки․

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти?

Паспорт заявителя, оригинал или копию медицинского свидетельства о смерти, а также справку о месте жительства умершего․

Можно ли оформить апостиль в этом же отделе?

Да․ Отдел Ведомственного архива и апостиля предоставляет услугу легализации документов․ Стоимость апостиля – 800 руб․ за один документ․

Как узнать, есть ли запись о моём предке?

Воспользуйтесь онлайн‑поиском на сайте zagslenreg․ru или обратитесь в отдел по телефону 8 (812) -39‑43‑63 с указанием ФИО, даты и места события․

Архив ЗАГС Смольнинского района – важный ресурс для получения официальных документов, подтверждающих семейные события, а также для исторических и генеалогических исследований․ Соблюдая указанные правила и используя доступные онлайн‑сервисы, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужные выписки․