Архивное дело в Клинах, это не просто хранение старых бумаг, это систематическая работа по сохранению исторической памяти города, известного своим богатым прошлым, связями с Чайковским, Менделеевым, Гайдаром и многими другими выдающимися личностями. Официально функции городского архива выполняет Архивное управление Администрации городского округа Клин Московской области (ранее — Архивное управление Администрации Клинского муниципального района).

Историческая справка

История архивного дела в Клинском крае неразрывно связана с историей уезда и города. Первые документы, дошедшие до наших дней, датируются XVII веком (писцовые книги, описи поместных деревень). Однако систематическое сбор и хранение документов началось в советское время.

• 1920-е годы: Создание уездного архива при Клинском уездном исполком.
• 1930–1940-е годы: Формирование фондов от ликвидированных учреждений, церквей, дворянских родов (Архангельские, Демидовы и др.).
• Великая Отечественная война: Клин был оккупирован (ноябрь–декабрь 1941 г.). Благодаря самоотверженству архивистов и местных жителей значительная часть документов была спасена от уничтожения и вывоза в Германию.
• Послевоенное время: Восстановление архива, прием документов восстановленного народного хозяйства, советских органов управления.
• Современный этап (с 2000-х): Переход на электронный документооборот, создание информационных систем, оцифровка фондов, интеграция в «Информационную систему Архивы Московской области».

Структура и состав архивных фондов

На архивные фонды Управления насчитывают тысячи дел, охватывающих период с XVII века по настоящее время. Документы разделены на следующие основные группы:

Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.)

Представляют особую ценность для историков, генеалогов и краеведов.

• Писцовые и ревизские сказки Клинского уезда (XVIII в.) — уникальный источник для изучения демографии и сословного строя.
• Документы уездных учреждений: уездного суда, земства, городской думы, полиции.
• Дворянские родовые архивы: документы усадеб Демьяново (род Архангельских), Боблово (Д.И. Менделеев), Майданово (П.И. Чайковский), Клычево и других.
• Приходские документы Клинских церквей (метрические книги, духовные повестки).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Наиболее массивная группа документов, отражающая жизнь города и района в XX веке.

• Документы Клинского уездного/районного исполкома Советов депутатов трудящихся.
• Фонды промышленных предприятий: Клинский станкостроительный завод, завод «Коммунар», хлопчатобумажная фабрика, мебельный комбинат и др.
• Документы сельского хозяйства: МТС, совхозов, колхозов (в т.ч. знаменитого совхоза «Ленинское», первого в стране).
• Архивы образовательных, медицинских и культурных учреждений (Клинская ЦБС, музеи-заповедники Чайковского, Менделеева, Гайдара).
• Личные фонды выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан города.

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации городского округа Клин, представительных органов власти.
• Фонды муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, ЖКХ).
• Документы ликвидированных и реорганизованных коммерческих организаций (по передаче).

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного управления регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Московской области. Ключевые задачи:

1. Прием на хранение архивных документов от источников комплектования (органы власти, организации, физлица).
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимого микроклимата, противопожарная защита, биозащита, восстановление (реставрация) поврежденных дел.
3. Научно-справочная работа: описание фондов, составление описей, путеводителей, внесение данных в автоматизированные информационные системы.
4. Предоставление документов для официального и личного использования (правовые, пенсионные, генеалогические справки).
5. Оцифровка и удаленный доступ: сканирование востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела) для работы через портал «Архивы Московской области».
6. Просветительская деятельность: выставки, публикации в СМИ, проведение уроков местovedения, консультации генеалогов.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Режим работы и контакты

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией. Пользователям доступны:

• Портал «Архивы Московской области» (archives.mosreg.ru): Единая поисковая система по описям фондов Клинского архива. Позволяет найти номер фонда, описи и дела без визита в архив.
• Информационная система «Архивы Московской области» (ИС АМО): Доступ к оцифрованным образам документов (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные ведомости) для зарегистрированных пользователей.
• Федеральная информационная система «Архивы России» (archives.gov.ru): Поиск по путеводителям и фондам на федеральном уровне.
• Сайт Администрации г.о. Клин (klinadmin.ru): Раздел «Архивное управление» — нормативные акты, реквизиты для оплаты услуг, новости.

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с портала. Перед поездкой проверьте наличие нужных фондов в электронном каталоге «Архивы Московской области». Это сэкономит время.
2. Оформляйте запрос заранее. Для получения справок (пенсионных, правовых) лучше направить официальный запрос через Госуслуги или почту за 2–3 недели до визита.
3. Генеалогия требует терпения. Метрические книги Клинского уезда частично оцифрованы, но за многие периоды (особенно XIX в.) поиск ведется только по оригиналам в читальном зале. Знайте вероисповедание и название прихода/села.
4. Документы о награждении. Справки о медалях «За победу над Германией», юбилейных медалях часто хранятся в фондах военкомата (переданных в архив) или в ЦАМО (Подольск). Клинский архив хранит документы о местных награждениях, почетных грамотах исполкома.
5. Фотосъемка. В читальном зале обычно разрешается некоммерческая фотосъемка документов без штатива и вспышки (уточняйте правила у дежурного архивиста).

Значение архива для города

Городской архив Клина — это «память города». Именно здесь хранятся документы, подтверждающие:

• Право собственности на недвижимость (архивы БТИ, земельные дела).
• Трудовую биографию тысяч клинчан для пенсионного обеспечения.
• Историю предприятий, формировавших экономику города (завод «Коммунар», станкостроение).
• Культурное наследие: документы, связанные с пребыванием П.И. Чайковского в Майданово и Клинах, Д.И. Менделеева в Боблово, А.П. Гайдара в Клинах.

Работа архивистов — это невидимый, но фундаментальный труд, позволяющий каждому жителю восстановить справедливость, узнать свои корни и прикоснуться к истории малой родины.

Дата актуализации статьи: . Информация о реквизитах, режиме работы и контактах может меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте Администрации городского округа Клин или портале «Архивы Московской области» перед визитом.