Город Полонное (Хмельницкая область, Украина) — один из древнейших городов Подолья, обладающий богатой и драматичной историей. Архивные документы, связанные с этим городом, представляют бесценный источник для историков, гениалогов, краеведов и всех, кто интересуется историей Волини, Подолья и еврейской цивилизации на Украине. В данной статье подробно рассматривается структура архивных фондов, их историческое значение и порядок доступа к ним.

Исторический контекст и формирование архива

История архивного дела в Полонном неразрывно связана с административно-территориальными реформами:

• XVI–XVIII вв.: Полонное — центр староства, позже уездного города Войewództwa wołyńskiego (Волынского воеводства) Речи Посполитой. Документы этого периода (универсалы, инвентаризации имущества, судебные акты) в основном сохранены в Центральном государственном историческом архиве Украины в Львове (ЦДИАЛ) и Архиве Актов Древних (Минск, Вильнюс).
• 1793–1917 гг.: После Второго разделения Речи Посполитой Полонное становится уездным центром Волынской губернии Российской империи. Именно этот период дает самый массивный и системный пласт документов, хранящихся в современных украинских архивах.
• 1917–1991 гг.: Советский период: Полонное — районный центр (с 1923 г.), с 1939 г. — в составе УССР. Формируются фонды райисполкомов, райкомов партии, колхозов, советских предприятий.
• С 1991 г;: Независимая Украина. Документы переходят в ведение архивных органов Министерства юстиции Украины.

Где хранятся документы по Полонному?

Единого физического «Архива города Полонного» как самостоятельного юридического лица не существует. Документы распределены по уровням подчинения:

Государственный архив Хмельницкой области (ГАХмО) — Главный хранитель

Адрес: 29000, г. Хмельницкий, пр. Независимости, 69.

Здесь концентрируются фонды областного и районного значения:

1. Фонды дореволюционного периода: Полонская уездная управа, Полонский уездный земский суд, Полонская городская дума, управы уездных земств, полицейские уряды, нотариальные архивы.
2. Фонды советского периода (1920–1990-е): Полонский райисполком, Полонский райком КП(б)У/КПУ, Полонский РОНО (районный отдел народного образования), райфино, райземуправление, МТС/СХТ, колхозы и совхозы района.
3. Персональные фонды: Деятелей культуры, науки, партизанского движения, Heroes of the Soviet Union, родовых ссылок к знатным родам (например, роды Ляпуновы, Ходкевичи, Чарторыйские — через инвентаризацию имущества);

Полоннское відділення Державного архіву Хмельницької області (Филиал в городе)

На месте (г. Полонное, вул. Шевченка / вул. Независимости — уточняйте актуальный адрес на сайте ГАХмО) функционирует филиал (ранее — районный архив). Он хранит:

• Актуальную документацию местных органов самоуправления (городской совет, исполком).
• Документы действующих предприятий и учреждений города (школы, больницы, ЖЭК, коммунальные службы).
• Обеспечивает доступ к копиям самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки) для местных жителей без поездки в Хмельницкий.

Другие хранилища

• Центральный государственный исторический архив Украины в Львове (ЦДИАЛ): Фонды польского периода (до 1793 г.), греко-католические и римско-католические метрические книги, акты магнатских архивов (Чарторыйских, Потоцких).
• Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦДАВО), Киев: Фонды центральных ведомств, касающиеся Волынской губернии и Полонского уезда (губернаторское управление, казенная палата).
• Российский государственный исторический архив (РГИА), Санкт-Петербург: Дела Министерства внутренних дел, Сената, Святейшего Синода по Волинской губернии.
• Яд Вашем (Иерусалим) и USHMM (Вашингтон): Оцифрованные фонды по Холокосту в Полонном (списки жертв, свидетельства выживших, немецкие документы).

Ключевые фонды для гениалогии и истории

Метрические книги (Метричні книги) — «Золотой стандарт» гениалогии

Сохранность для Полонного уезда и города высокая (особенно с 1850-х гг.).

Ревизские сказки (Ревизійські опси / Сказки о подушных людях)

Проведены в 1719, 1743, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857/58 гг.

• Для Полонного уезда: Хранятся в ГАХмО (Фонд Полонской уездной казенной палаты / Казенной палаты Волынской губернии) и РГИА (Ф. 350, 1343).
• Ценность: Единственный источник по составу семей (мужчины) до введения метрических книг и для евреев до 1804 г. (введение фамилий). Содержат сведения о возрасте, родстве, социальном статусе (мещане, купецы, крестьяне, дворяне).

Перепись 1897 года (Первая всеобщая перепись населения Российской Империи)

Листки переписи для Волынской губернии (в т.ч. Полонский уезд) сохранились полностью и находятся в ГАХмО (Фонд Волынской губернской статистической комиссии) и ЦДИАЛ. Это уникальный снимок населения: имена, возраст, родной язык, вероисповедание, грамотность, род занятий, место рождения.

Документы по Холокосту в Полонном

Полонное — место массовых расстрелов евреев (1941–1942 гг., гетто). Ключевые фонды:

• ГАХмО: Фонды Полонского райкома, райисполкома (1944–1950 гг.) — акты ГЭК (Государственной чрезвычайной комиссии), списки жертв, протоколы вскрытий могил.
• ЦДАВО (Киев): Фонд ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии) по УССР.
• ФСБ / ЦАМО (Россия): Дела немецких полевых комендатур, гendarmerie, отчеты айзацгрупп (рассекречены частично).
• Яд Вашем: База «Центральная база данных имен жертв Холокоста», тысячи записей по Полонному.

Порядок доступа и работа с архивом

Личная работа в читальном зале

1. Регистрация: Паспорт гражданина Украины (или загранпаспорт для иностранцев). Выдается читательский билет.
2. Поиск описей: Используйте Единый государственный архивный фонд (ЄДАФ), archives.gov.ua или сайт ГАХмО (da.km.ua). Введите в поиск: «Полонский уезд», «Полонное», «Полонський район».
3. Заказ дел: Через электронную систему заказа (АИС «Архивист» или терминал в зале). Обычно выдача — на следующий рабочий день.
4. Фотосъемка: Разрешена безспышечная (без штатива/вспышки) на свой фотоаппарат/телефон. Платная профессиональная цифровизация заказывается в архиве.

Удаленные запросы (для нерезидентов)

• Официальный запрос: Направляется по почте или через форму обратной связи на сайте ГАХмО / Минюста. Необходимо указать: ФИО искомого, даты жизни, вероисповедание, точное место жительства (город/село/уезд).
• Платные услуги: Архив предоставляет услуги по поиску сведений (справок) за плату (тарифы утверждаются Минюстом). Оплата с зарубежных карт возможна через посредников или SWIFT (уточняйте реквизиты).
• Термины: От 1 до 3 месяцев в зависимости от загруженности.

Цифровые ресурсы (Open Access)

• FamilySearch.org (бесплатно): Оцифрованные микрофильмы метрических книг Полонского уезда (православные, еврейские, католические), ревизские сказки, перепись 1897 г. Требуется регистрация. Часть доступна только в Центрах семейной истории (Family History Centers).
• JewishGen.org (Ukraine Research Division): Индексы метрических книг Полонного (JRI-Poland / Ukraine SIG), списки избирателей, рекрутские списки.
• ГАХмО «Віртуальне читальне залу»: Постепенно выкладывают сканы описей и отдельных фондов.
• Проект «Родовид» (Rodovid.org): Деревья пользователей с привязкой к Полонному.

Специфика исследований: «Подводные камни»

• Названия населённых пунктов: Многие села меняли названия (польские -> русские -> украинские). Используйте «Словник географічних назв України» или карты 1860–1900 гг. (Карта Генерального штаба, Шуберта).
• Языки документов: Польский (до 1860-х в уезде, в католических метриках дольше), Русский (официальный с 1860-х), Иврит/Идиш (еврейские метрики), Немецкий (колонисты, оккупация 1918, 1941–44).
• Еврейские фамилии: До 1804 г. (указ об именах) евреи часто не имели постоянных фамилий; В ревизских сказках, только имя и отчество (сын кого).
• Утраты фондов: Значительные потери произошли в 1917–1920 гг. (революция, смена властей), 1941–1944 гг. (оккупация, вывоз в Германию, сжигание гетто). Фонды Полонского уездного суда XIX в. практически не сохранились.

Контакты и полезные ссылки

Архивное наследие города Полонного — это не просто бумаги в папках, это восстановленный голос поколений: польских шляхтичей и украинских крестьян, еврейских купцов и ремесленников, советских чиновников и партизан. Несмотря на катастрофические потери XX века, в Государственном архиве Хмельницкой области и его Полоннском отделении сохранен уникальный массив документов, позволяющий восстановить историю родов, улиц и всего города на протяжении 300 лет.

Главный совет исследователю: Начинайте с онлайн-каталогов (ЄДАФ, FamilySearch), точно определяйте фонд и опис, и только потом планируйте поездку или отправляйте официальный запрос. История Полонного ждет своего исследователя!

Статья подготовлена на основе открытых данных архивных справочников, сайтов ГАХмО, ЄДАФ, JewishGen, FamilySearch и исторической литературы по Волинской губернии. Актуальность реквизитов и режима работы архивов требует проверки на официальных ресурсах на дату обращения.