Новочеркасск – один из исторических центров Донского региона, где сохраняется богатое документальное наследие, связанное с казачьей культурой, административной жизнью города и событиями XX–XXI веков. В городе функционируют несколько архивных учреждений, которые совместно обеспечивают хранение, учёт и предоставление доступа к документам различного профиля.
Основные архивные организации
- Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив города Новочеркасска» (МКУ Муниципальный архив г. Новочеркасска).
- Филиал Государственного архива Ростовской области в г. Новочеркасске (ул. Народная, д. 68).
- Архив документов и мероприятий Новочеркасского казачьего округа – подразделение официального сайта города, посвящённое казачьему наследию.
Муниципальный архив города Новочеркасска
Регистрационные данные
ИНН: 6150022389
КПП: 615001001
ОГРН: 1026102230384
Юридический адрес: г. Новочеркасск, ул. Народная, д. 68
Контактный телефон: (указывается на официальном сайте учреждения)
Руководитель: Беспалов Сергей Олегович (по сведениям на )
Примечание: ранее за заслуги в развитии архивного дела награждена Ирина Гаврилова, бывший директор учреждения.
Функции и задачи
- Приём, хранение и учёт муниципальных документов (нормативные акты, протоколы, приказы, финансово‑хозяйственные дела).
- Обеспечение доступа к документам для государственных органов, юридических и физических лиц в соответствии с законодательством РФ.
- Создание электронных копий и развитие цифрового фонда.
- Организация выставок, лекций и публикаций, посвящённых истории Новочеркасска.
Филиал Государственного архива Ростовской области
Филиал расположен по тому же адресу, что и муниципальный архив – ул. Народная, д. 68. Он хранит документы областного значения, включая:
- Дела по земельным и имущественным отношениям.
- Материалы по социальной политике, образованию и здравоохранению.
- Архивные фонды предприятий и организаций Ростовской области, действовавших на территории Новочеркасска.
Архив документов и мероприятий Новочеркасского казачьего округа
На официальном сайте города Новочеркасска размещён раздел «Казачья столица», где представлен электронный архив:
- Протоколы заседаний казачьего круга.
- Фотоматериалы и видеозаписи праздников, реконструкций и обрядов.
- Нормативные акты, регулирующие деятельность казачьих обществ.
- Библиографические справки и публикации по истории казачества на Дону.
Доступ к материалам открыт для всех пользователей сайта; отдельные документы предоставляются по запросу в читальном зале муниципального архива.
Услуги и доступ к документам
Архивные учреждения Новочеркасска предоставляют следующие услуги:
- Консультации по поиску и использованию архивных фондов.
- Выдача справок и копий документов (платно или бесплатно в зависимости от категории запрашиваемой информации).
- Организация экскурсий и тематических встреч для школьников и студентов.
- Цифровое копирование и предоставление электронных версий документов через электронный каталог.
Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт и, при необходимости, оформить читательский билет. Запись на приём производится по телефону или через форму обратной связи на сайте учреждения.
Перспективы развития
В последние годы архивы Новочеркасска активно внедряют современные технологии:
- Создание единого электронного каталога, доступного через портал «Архивы России».
- Дцифровой реставрации уникальных документов (например, старых казачьих реестров).
- Развитие совместных проектов с образовательными учреждениями города и области для популяризации исторического наследия.
Планируется также расширение площадей хранения и улучшение условий сохранности бумажных носителей за счёт климат-контролируемых помещений.
Архивная система Новочеркасска представляет собой важный элемент культурно‑информационной инфраструктуры региона. Муниципальный архив, областной филиал и казачий архив совместно обеспечивают сохранность документального наследия, доступ к которому необходим для научных исследований, административной деятельности и просвещения жителей города. Благодаря ongoing цифровизации и активной работе с общественностью, архивы Новочеркасска продолжают выполнять свою миссию – связывать прошлое с настоящим и будущим.