Архивный фонд любого города, это его память, надежно хранящая документальные свидетельства прошлого для нужд настоящего и будущего. МУ «Архивный отдел Администрации г. Нальчик» является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность архивных документов, формируемых органами местного самоуправления, а также поступающих от организаций и граждан.

Общая характеристика и статус

Муниципальное учреждение «Архивный отдел Администрации городского округа Нальчик» является структурным подразделением администрации города. Его основная миссия — реализация государственной политики в области архивного дела на местном уровне: учет, хранение, научная обработка и использование архивных документов.

Архив выполняет функции центра документации современной истории города, собирая фонды, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие столицы Кабардино-Балкарской Республики.

Расположение и контактные данные

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:

• Почтовый адрес: 360000, Кабардино-Балкарская Республика, г. Нальчик, проспект Шогенцукова, д. 17.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8662) -2-16-46 (также встречается старый формат: 42-16-46 с кодом 8-866-22).
• Электронная почта: adm-nalchik@mail.ru (указан как контакт администрации/архивного отдела).
• Начальник отдела: Бжинаева Марина Хамидовна.

Режим работы

Точное расписание приема посетителей (читального зала) и внутреннего графика работы специалистов может меняться. Обычно архивные учреждения работают в будние дни с перерывом на обед. Актуальные часы работы уточняйте по телефону +7 (8662) -2-16-46 или на официальных ресурсах Администрации г. Нальчик.

Основные фонды и состав документов

Фонды городского архива Нальчика формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: решения Совета депутатов, распоряжения главы города, приказы администрации, протоколы заседаний комиссий и комитетов.
2. Муниципальных учреждений и предприятий: отчетность, уставы, штатные расписания, личные дела работников (по истечении сроков хранения в ведомствах).
3. Исторических фондов: документы дореволюционного и советского периодов, касающиеся истории Нальчика (при наличии и передаче из государственных архивов РКБ).
4. Личных фондов: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, общественных деятелей.
5. Документов граждан: по вопросам социально-правового характера (справки о стаже, зарплате, награждениях и т.д.), переданных для хранения по истечении сроков в ведомствах-образователях.

Виды предоставляемых услуг

МУ «Архивный отдел Администрации г. Нальчик» оказывает следующие основные услуги:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение званий/наград, факт проживания и т.д. (социально-правовые запросы).
• Научно-справочное обслуживание: помощь исследователей, студентов, школьников, местных историков в работе с фондами в читальном зале.
• Оформление письменных запросов: рассмотрение поступивших почтой или электронно обращений за архивной информацией.
• Ксерокопирование и оцифровка: изготовление копий документов (в соответствии с правилами пользования фондами и состоянием документов).
• Консультирование по архивному делу: методическая помощь муниципальным организациям по ведению делопроизводства, экспертизе документов и подготовке к сдаче в архив.

Порядок обращения в архив

Личный визит (работа в читальном зале)

Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. При работе с документами, содержащими сведения, составляющие охраняемую законом тайну (персональные данные и т.д.), может потребоваться доверенность или иные документы, подтверждающие права заявителя.

Письменный запрос (почта / е-mail)

Запрос должен содержать:

• ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, контактный телефон.
• Четкую формулировку вопроса (какую именно справку или информацию требуете).
• Все известные данные об искомом лице/организации: ФИО, дата рождения, название организации, годы работы/жительства.
• Копию паспорта (для социально-правовых запросов) и документов, подтверждающих родственные связи или представительские полномочия (при необходимости).

Через портал «Госуслуги»

Многие архивные справки (например, о стаже, зарплате) можно заказать в электронном виде через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) или региональный портал госуслуг Кабардино-Балкарской Республики, не посещая архив лично.

Историческая справка

История архивного дела в Нальчике неразрывно связана с становлением города как административного центра. С момента образования Нальчикского округа и позже — Кабардинской автономной области (1921 г.), Кабардино-Балкарской АССР (1936 г.) велось системное накопление документации. В послевоенное время, с ростом города и промышленного потенциала, возникла острая необходимость в централизованном хранении документов предприятий и организаций. Создание специализированного архивного отдела при исполкоме горсовета (позже — при Администрации города) стало логическим этапом этой работы. Сегодня архив продолжает традиции сохранения документального наследия, переходя на современные технологии учета и оцифровки фондов.

Значение для города и жителей

Деятельность Городского архива Нальчика имеет двойное значение:

• Правовое: гарантия прав граждан на пенсию, льготы, восстановление трудовой истории, подтверждение фактов биографии.
• Историко-культурное: сохранение памяти о поколениях нальчикинцев, материалах для написания книг, статей, учебных пособий по истории родного края.

Полезные ссылки и дополнительные ресурсы

Для получения более подробной информации о фондах, новопоступлениях и нормативных актах рекомендуется обращаться к ресурсам:

• Официальный сайт Администрации городского округа Нальчик (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Архивное дело»).
• Сайт Государственного архива Кабардино-Балкарской Республики (ГА КБР) — для документов регионального и республиканского значения, не вошедших в компетенцию городского архива.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — для поиска по единому государственному реестру архивных фондов.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (актуально на 2026 год). Реквизиты и режим работы могут изменяться, пожалуйста, сверяйте информацию по телефону +7 (8662) -2-16-46 перед обращением.