Архивный отдел администрации Грязинского муниципального округа – это центральный пункт хранения и обработки муниципального исторического наследия‚ расположенный в городе Грязи (Липецкая область)․ Он объединяет документы‚ созданные в рамках местного самоуправления‚ а также материалы‚ полученные от муниципальных организаций и предприятий с момента их основания․

Исторический контекст города Грязи

Город Грязи имеет глубокие исторические корни․ В XIX веке он входил в состав Липецкого уезда Тамбовской губернии․ В архивах города хранятся:

• метрические книги (регистры рождения‚ брака и смерти);
• ревизские сказки (переписные списки населения);
• документы органов местного самоуправления разных эпох;
• фонды‚ связанные с религиозными общинами и приходами․

Эти материалы позволяют исследователям проследить демографические‚ экономические и культурные изменения региона от середины XIX в․ до наших дней․

Организационная структура архива

Архивный отдел входит в состав Администрации Грязинского муниципального округа и находится в здании Центра хозяйственного обслуживания (бывший Дом быта)‚ 3‑й этаж‚ кабинет 18․

Подразделения

1. Отдел ЗАГС и архива – хранит актовые книги‚ метрические регистры‚ документы о браках и разводах․
2. Отдел исторических фондов – занимается сбором‚ описанием и консервацией архивных материалов‚ относящихся к муниципальному управлению․
3. Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный вид и поддерживает онлайн‑каталог․

Что хранится в архиве?

Фонд архива охватывает широкий спектр носителей:

• Документы органов местного самоуправления – постановления‚ протоколы заседаний‚ финансовые отчёты․
• Организационные документы муниципальных предприятий – уставы‚ бухгалтерские книги‚ отчёты о деятельности․
• Ревизские сказки и метрические книги – ценные источники для генеалогических исследований․
• Фотографии‚ карты‚ планы – визуальная хроника развития города․
• Электронные архивы – сканы документов‚ базы данных‚ результаты цифровой обработки․

Услуги архива

Для физических и юридических лиц архив предлагает следующие услуги:

• Выдача справок о наличии и состоянии документов․
• Копирование и сканирование оригинальных материалов (платно‚ в зависимости от объёма)․
• Консультации по генеалогии – помощь в поиске предков‚ составлении родословных․
• Организация доступа к фондам – просмотр оригиналов в читальном зале по предварительной записи․
• Размещение цифровых копий в открытом онлайн‑каталоге (проект «Электронный архив Грязинского района»)․

Как оформить запрос?

1. Сформировать письменный запрос (можно по e‑mail) с указанием точного названия документа‚ периода и цели исследования․
2. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации организации․
3. Отправить запрос в отдел ЗАГС и архива или позвонить по телефону 8 (47461) -‑20‑75 для уточнения деталей․
4. После согласования вам будет назначена дата и время посещения․

Доступ к цифровым ресурсам

С 2023 года архив активно реализует проект цифровизации․ На официальном сайте griazy․lipetsk․ru доступны:

• Электронный каталог с поиском по ключевым словам‚ датам и типам документов․
• Онлайн‑просмотр отсканированных метрических книг и ревизских сказок․
• Скачивание документов в формате PDF (при наличии прав доступа)․

Для получения доступа к закрытым материалам необходимо пройти процедуру авторизации‚ предоставив копию удостоверения личности и цель исследования․

Значение архива для региона

Архив Грязинского муниципального округа играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия Липецкой области:

• Обеспечивает научным работникам и студентам доступ к первоисточникам․
• Помогает в подготовке локальных выставок‚ публикаций и документальных фильмов․
• Служит базой для разработки программ по туризму и культурному развитию (например‚ «Туристический налог» и связанные с ним мероприятия)․
• Поддерживает работу органов власти‚ предоставляя исторические данные для планирования и правового регулирования․

Как добраться до архива

Адрес: г․ Грязи‚ ул․ Воровского‚ д․ 12‚ здание Центра хозяйственного обслуживания‚ 3‑й этаж‚ кабинет 18․

Транспортные варианты:

• Автобусные маршруты № 12‚ № 24 – остановка «Воровского 12»․
• Автомобиль – парковка доступна у здания администрации․
• Пешком – архив находится в центральной части города‚ в 5‑минутной ходьбе от площади Пушкина․

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• GISMETEO – архив погоды в Грязях (полезно для исторических климатических исследований)
• Карта Грязинского района (2ГИС)

Контактная информация

Адрес: г․ Грязи‚ ул․ Воровского‚ д․ 12‚ Центр хозяйственного обслуживания‚ 3‑й этаж‚ кабинет 18

Телефон: 8 (47461) -‑20‑75

E‑mail: info@griazy․lipetsk․ru

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (приём заявок по предварительной записи)

Если вы заинтересованы в изучении истории Липецкой области‚ в частности города Грязи‚ архивный отдел готов предоставить необходимую поддержку и помочь раскрыть богатое наследие региона․