Архивный отдел ЗАГС Ростовской области – это специализированное подразделение, которое занимается хранением, учётом и охраной актовых записей гражданского состояния с 1918 года. Здесь сохраняется история каждого жителя региона: рождения, браки, смерти, а также документы, связанные с изменением фамилии, усыновлением и другими важными событиями.

Общее описание

Отдел входит в структуру Управления ЗАГС Ростовской области и располагается по адресу:

История отдела

• 1918 год – начало формирования актовых записей в новых советских органах ЗАГС.
• С 1918 по 1920‑е годы в архиве хранились документы, полученные из церквей и прежних государственных учреждений.
• С 1990‑х годов отдел активно участвует в цифровой трансформации архивных фондов, создавая электронные копии и внедряя современные системы учёта.
• Сегодня архивный фонд включает более 200 тыс. актовых записей, часть из которых имеет статус особо ценных документов.

Основные функции отдела

1. Учёт и хранение актовых записей гражданского состояния (рождения, браки, смерти, разводы и др.) с 1918 года.
2. Консервация и реставрация оригинальных бумажных документов, обеспечение их физической сохранности.
3. Создание электронного фонда – сканирование, оцифровка и размещение копий в системе «Росархив».
4. Выдача справок и копий актов гражданского состояния, в т.ч. с апостилем.
5. Консультационная поддержка граждан и специалистов по вопросам поиска и использования архивных материалов.
6. Взаимодействие с государственными архивами (Государственный архив Ростовской области) для обмена информацией о пред-1918‑х документах.

Услуги, предоставляемые отделом

Выдача копий актов

Граждане могут запросить копию свидетельства о рождении, браке, смерти и других актов. Оформление происходит в два этапа: подача заявления и получение готового документа.

Апостиль и легализация

Отдел оказывает услуги по постановке апостиля на выданные копии актов, что необходимо для использования документов за границей.

Поиск и предоставление информации

Сотрудники отдела помогают найти нужные записи в архиве, используя как бумажные реестры, так и электронный поиск в базе данных.

Оцифровка и копирование

Для удобства заявителей архивный отдел предлагает сканирование оригиналов и выдачу электронных копий в формате PDF.

Консультации по наследованию и семейным исследованиям

Благодаря обширному архивному фонду, отдел часто становится отправной точкой для генеалогических исследований.

Режим работы

Отдел работает в будние дни, за исключением последнего четверга месяца, который считается неприёмным днём.

Как оформить запрос в архивный отдел

1. Подготовьте заявление. Форма доступна на официальном сайте или в самом отделе.
2. Укажите точные данные. ФИО, дату события, место регистрации, а также цель запроса (копия, апостиль, исследование).
3. Оплатите госпошлину. Стоимость зависит от типа документа и требуемой услуги.
4. Предоставьте документ, удостоверяющий личность. Паспорт или иной документ, подтверждающий право на получение информации.
5. Получите готовый документ. Сроки варьируются от 1 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.

Отзывы посетителей

Среди самых частых положительных отзывов можно выделить:

• «Отличный персонал, быстро и без лишних вопросов оформил апостиль на свидетельство о рождении».
• «Тишина, отсутствие очереди, уютная обстановка – здесь действительно хранится история нашего региона».
• «Сотрудники понимают запросы с полуслова и дают полную консультацию на хорошем русском языке».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где находятся документы о рождении до 1918 года?

Ответ: Такие документы хранятся в Государственном архиве Ростовской области. Для их получения необходимо обратиться в архив по месту жительства;

Вопрос: Можно ли получить копию акта онлайн?

Ответ: Да. На официальном сайте ЗАГСа есть раздел «Электронные услуги», где можно подать заявление и оплатить услугу через банковскую карту. После обработки документ будет отправлен в электронном виде.

Вопрос: Какой срок хранения оригинальных актов?

Ответ: Оригиналы храняться в архиве в течение установленного законодательством срока (обычно 75 лет), после чего могут быть уничтожены или переданы в государственный архив.

Вопрос: Какие документы нужны для получения апостиля?

Ответ: Необходимо предоставить оригинал (или заверенную копию) акта, заявление на апостиль и оплатить госпошлину. При необходимости может потребоваться нотариальное заверение копии.

Карта проезда

Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта. Ниже — ссылка на Google Maps:

Красноармейская улица, 160, г. Ростов-на-Дону

Архивный отдел ЗАГС Ростовской области – это место, где хранится память о каждом жителе региона. Благодаря профессиональному персоналу, современным технологиям и внимательному отношению к документам, отдел обеспечивает надёжную сохранность и доступность важнейших записей гражданского состояния.