Архивный отдел ЗАГСа (Отдел записи актов гражданского состояния) Сергиевого Посада – это специализированное подразделение, где хранятся все официальные документы, связанные с регистрацией рождения, брака, развода, смерти и другими актами гражданского состояния. В статье мы подробно рассмотрим, какие функции выполняет архив, как к нему обратиться, какие документы можно получить и какие особенности работы существуют в этом учреждении.
Где находится архивный отдел?
Адрес: г. Сергиев Посад, проспект Красной Армии, 188 (здание ЗАГСа).
Контактный телефон: 542‑12‑04 (справочная линия архивного отдела).
Для справок по общим вопросам ЗАГСа используйте телефон 542‑25‑19, а для связи с руководителем отдела – 542‑58‑97.
Основные функции архивного отдела
- Хранение актов гражданского состояния – копий и оригиналов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, а также документов о перемене имени, установлении отцовства и усыновлении.
- Выдача выписок и копий – предоставление официальных выписок из актов (полных, кратких, с указанием конкретных данных).
- Сохранение исторических записей – архивные материалы, датированные более 50 лет, передаются в региональные архивы, но в рамках ЗАГСа сохраняются актуальные записи.
- Консультационная поддержка – помощь гражданам в поиске нужных документов, разъяснение порядка их получения.
- Ведение реестров – электронные и бумажные реестры всех зарегистрированных актов.
Как оформить запрос в архив?
Подача заявления
Для получения любой выписки необходимо написать заявление. В заявлении указываются:
- ФИО заявителя;
- Серия и номер документа (если известны);
- Дата и место регистрации акта;
- Цель получения (например, оформление паспорта, наследства, брака и т.д.);
- Контактные данные (телефон, e‑mail).
Способы подачи
- Лично – в приемном зале ЗАГСа по адресу проспект Красной Армии, 188.
- Почтой – отправить заявление на адрес: 141300, г. Сергиев Посад, проспект Красной Армии, 188, отдел архивный.
- Электронно – через официальный сайт zags-sergievpod.ru (раздел «Электронные услуги»).
Сроки выполнения
Стандартный срок выдачи выписки – до 5 рабочих дней с момента подачи полного заявления и оплаты госпошлины. В случае необходимости более детального поиска (например, архивные записи старше 30 лет) срок может быть продлен до 10–15 дней.
Какие документы можно получить?
| Тип документа | Назначение | Пример использования |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении (полное/краткое) | Подтверждение факта рождения | Получение загранпаспорта, оформление школы |
| Свидетельство о браке | Подтверждение законного брака | Регистрация совместного имущества, оформление виз |
| Свидетельство о разводе | Подтверждение расторжения брака | Судебные разбирательства, изменение фамилии |
| Свидетельство о смерти | Подтверждение факта смерти | Оформление наследства, получение пенсии |
| Выписка из реестра актов | Официальный документ с указанием всех записей о конкретном лице | Установление отцовства, усыновление |
Как оформить выписку онлайн?
Для удобства граждан в ЗАГСе Сергиевого Посада реализована система электронных услуг.
- Зайдите на официальный сайт zags-sergievpod.ru и выберите раздел «Электронные услуги» → «Получить выписку из акта».
- Заполните форму: укажите ФИО, дату и место регистрации, тип выписки и цель получения.
- Оплатите госпошлину онлайн (при помощи банковской карты или электронного кошелька).
- После обработки запроса (обычно в течение 3‑5 дней) получите готовый документ в формате PDF на указанный e‑mail.
- При необходимости можно распечатать документ в любом МФЦ или в отделении банка.
Стоимость услуг
| Услуга | Госпошлина (руб.) | Примечание |
|---|---|---|
| Выписка из акта (полная) | 200 | Для получения в оригинале |
| Выписка из акта (краткая) | 150 | Для справок и заявлений |
| Копия акта (многократная) | 100 за лист | Для нотариальных целей |
| Поиск архивных записей (старше 30 лет) | 300 | Включает работу архивных специалистов |
Режим работы архивного отдела
Согласно официальному расписанию, архивный отдел работает в будние дни (понедельник‑пятница) с 09:00 до 17:00, за исключением государственных праздников. В праздничные дни отдел закрыт.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить выписку без личного присутствия?
- Да. Через электронный сервис на сайте ЗАГСа можно оформить запрос онлайн, оплатить госпошлину и получить документ в электронном виде.
- Какие документы нужны для получения выписки?
- Паспорт гражданина (или доверенность, если запрос делает представитель), заявление и подтверждение оплаты госпошлины.
- Можно ли получить архивные записи за советский период?
- Да, но такие записи могут находиться в региональном архиве. ЗАГС направит запрос в Архивный отдел муниципального района (пр. Красной Армии, 234, тел.: (8‑49654) -‑47‑57).
- Сколько стоит нотариальное заверение выписки?
- Нотариальное заверение оплачиваеться отдельно в нотариальной конторе, обычно от 300 до 500 рублей в зависимости от количества страниц.
- Можно ли изменить данные в уже выданном свидетельстве?
- Да, но требуется подать заявление о внесении исправлений, предоставить подтверждающие документы (например, справку из медучреждения) и оплатить госпошлину за исправление.
Как добраться до ЗАГСа
ЗАГС Сергиевого Посада удобно расположен в центре города, рядом с остановками общественного транспорта:
- Автобусы № 12, 24, 45 – остановка «Красной Армии»;
- Трамвайные линии 1 и 3 – остановка «ЗАГС»;
- Для автотранспорта – есть собственная парковка у здания.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЗАГСа Сергиев Посад
- Госуслуги – онлайн‑запись в ЗАГС
- Портал архивов России (региональный раздел)
- Карта 2ГИС – расположение ЗАГСа
Архивный отдел ЗАГСа в Сергиевом Посаде – важный элемент государственной службы, обеспечивающий сохранность и доступность актов гражданского состояния. Благодаря современным электронным сервисам процесс получения выписок стал быстрее и удобнее, однако при необходимости работы с историческими записями или особых запросов всегда можно обратиться лично к специалистам отдела. Помните, что своевременное оформление и хранение документов помогает избежать многих юридических сложностей в будущем.
Дата актуализации: