Тема архивов Министерства внутренних дел (МВД) в Новосибирске является комплексной и затрагивает два принципиально разных аспекта: историческое наследование (документы НКВД-МВД, хранящиеся в государственных архивах) и современное ведомственное архивирование (работа архивов управления МВД по Новосибирской области). В данной статье мы подробно разберем структуру фондов, порядок доступа к информации и контакты для обращений на 11 июля 2026 года.

Исторический контекст: Фонды НКВД-МВД в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО)

В соответствии с введенными в научный оборот первоисточниками, в период с 1939 по 1960 год архивное дело в регионе находилось под управлением НКВД-МВД СССР. Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) является основным хранилищем документов этого периода.

Что хранится в ГАНО по теме МВД/НКВД:

• Документы архивного отдела УНКВД-УМВД по Новосибирской области (1939–1960 гг.): Материалы, характеризующие организацию ведомственного хранения документальных материалов, отчеты, переписку, инструкции по ведению делопроизводства в органах госбезопасности и милиции.
• Фонды Волостных правлений Томской губернии (довосточный период): Включают «Росписи заводских работ по крестьянам», рекрутские списки, документы Волостных земских управ Новониколаевского уезда (1917–1920 гг.), что актуально для генеалогических исследований.
• Коллекция метрических книг культовых учреждений: Хранятся метрические книги о регистрации рождения, смерти и бракосочетании за 1754 г., 1780–1934 гг. (хотя это не строго МВД, ЗАГСы долгое время были в ведении МВД/НКВД).
• Документы Великой Отечественной войны: Материалы из фондов ГАНО, музеев школ (№18 Новосибирска, Лебедевской школы Искитимского района) и Новосибирского монтажного техникума, отражающие деятельность органов НКВД/МВД в тылу, эвакуацию, борьбу с преступностью в военное время.

Важно: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну (личные дела репрессированных, оперативные материалы и т.д.), регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и Законом «О доступе к сведениям о жертвах политических репрессий»; Запросы на реабилитацию или поиск репрессированных родственников направляются в ГАНО или в Управление МВД по НСО (для справок из архивов следственных органов).

Современная структура: Архив Управления МВД России по Новосибирской области

На данный момент оперативные, следственные, кадровые и учетные документы, сформированные структурными подразделениями МВД (полиция, Росгвардия — ранее, МЧС — ранее, ФСИН — ведомственный архив), хранятся в ведомственном архиве Управления МВД России по Новосибирской области и архивах его территориальных органов (ОМВД/МО МВД по районам города и области).

Основные категории документов в ведомственном архиве МВД:

1. Кадровые дела сотрудников МВД: Личные дела, служебные характеристики, приказы о зачислении/увольнении, наградные листы (для ветеранов и уволенных сотрудников).
2. Документы оперативного учета и следственной деятельности: Материалы уголовных дел (по истечении сроков хранения передаются в ГАНО или уничтожаются по актам), справки о судимостях, данные информационных центров (ГИАЦ МВД).
3. Документы по миграционному и паспортному учету: Архивы паспортных столов, данные о регистрации граждан (до перехода к электронным базам).
4. Документы ГИБДД: Архивы по учету транспортных средств, водительским удостоверениям (исторические серии).

Порядок обращения и получения справок

Процедура получения информации зависит от цели обращения и типа документа.

А. Для граждан (справки, удостоверения, архивные выписки)

• Справки об отсутствии/наличии судимости: Оформляются через МФЦ «Мои Документы», на портале Госуслуги или непосредственно в Информационно-справочных центрах (ИСЦ) Управления МВД по НСО.
• Архивные справки о службе в МВД (для пенсии, льгот, наград): Направляются в Архив Управления МВД России по Новосибирской области или в кадровую службу соответствующего подразделения.
• Поиск документов о военной службе/призыве: Согласно информации Управления государственной архивной службы НСО, личные и наградные дела призывников хранятся в районных военкоматах (военно-учетных офисах) и в ведомственных архивах Минобороны РФ, а не в архивах МВД.

Б. Для юристов, нотариусов, генеалогов (официальные запросы)

• Запросы оформляются на бланке организации с указанием правовых оснований (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»).
• Срок ответа — до 30 календарных дней (ст. 42 ФЗ «Об архивном деле»).
• Для генеалогических исследований до 1917–1920 гг. эффективнее обращаться в ГАНО (фонды Волостных управ, метрические книги).

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Ниже приведены ключевые адреса и телефоны для работы с архивами МВД и государственными архивами региона.

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — основное хранилище исторических фондов НКВД/МВД

• Адрес: г. Новосибирск, ул. Радиаторная, 27 (Искитим, филиал) — уточняйте основной читательский зал в Новосибирске через сайт/телефон;
• Сайт: novoarch.ru (Портал «Архивы России», Электронный архив НСО).
• Электронный архив: Разработан под руководством УГАС НСО, работает с 2011 года. Позволяет удаленно просматривать описи и оцифрованные фонды (метрические книги, ревизские сказки).
• Телефон справки/приема: Уточняйте на официальном сайте или через 2ГИС.

Управление МВД России по Новосибирской области (Ведомственный архив, Кадровая служба, ИСЦ)

• Телефон доверия / коррупции (также указан в реестрах архивов): (383) -32-26-02
• Официальный сайт: 54.mvd.ru (Раздел «Обращения граждан», «Справки», «Контакты территориальных органов»).
• Адрес главного управления: г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 22 (историческое здание), а также новые корпуса по адресам, указанным на сайте.
• Отделы полиции (МО МВД) по районам: Имеют свои архивы/картотеки для недавних документов (последние 10–15 лет). Контакты конкретного ОМВД/МО МВД ищите на карте 2ГИС или сайте 54.mvd.ru.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год наиболее эффективными инструментами для предварительного поиска являются:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) / Сайт ГАНО: Путеводители по фондам, электронные инвентари, возможность заказать копии документов дистанционно.
• Электронный архив НСО: Полнотекстовый поиск по оцифрованным метрическим книгам (1754, 1780–1934), ревизским сказкам, конфессиональным росписям.
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Заказ справок о несудимости, сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (если связано с юрлицами МВД), запись на прием в ИСЦ МВД.
• База «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг Народа»: Для поиска наградных документов сотрудников НКВД/МВД периода ВОВ (многие анники имели воинские звания).

Частые ошибки и рекомендации

Работа с архивами МВД в Новосибирске требует четкого понимания ведомственной принадлежности документа и сроков хранения.

• Для исторических, генеалогических, научных целей (период до 1990-х, репрессии, метрика до 1934 г.), ваш путь в Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) и его Электронный архив.
• Для правовых, пенсионных, служебных справок по сотрудникам МВД, материалам уголовных дел (сроки не истекли), миграционному учету — обращайтесь в Архив Управления МВД России по Новосибирской области или территориальные ОМВД/МО МВД через сайт 54.mvd.ru или Госуслуги.
• Для военных документов — только военкоматы и архивы Минобороны.

Совет: Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно изучите описи на сайте ГАНО или позвоните в справочную Управления МВД по телефону (383) -32-26-02 для уточнения компетенции и необходимого пакета документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи).