Поиск сведений о личном составе — سواء это служебные списки, личные дела, пенсионные дела или метрические записи — является одной из самых востребованных задач для историков, генеалогов и граждан, подтверждающих свой стаж или права на пенсию; В Ростовской области эта работа координируется сетью государственных и ведомственных архивов․ В данной статье мы подробно разберем структуру архивных учреждений, их контакты, состав фондов и процедуру обращения за информацией․

Главный архивный орган региона: ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО)

Центральное звено системы — Государственный архив Ростовской области (ГАРО)․ Именно здесь концентрируются самые ценные фонды по истории Дона, включая документы по личному составу дореволюционных, советских и современных периодов․

Контактная информация и руководство

• Адрес: 344006, г․ Ростов-на-Дону, Ворошиловский пр․, 28
• Директор: Трапш Николай Алексеевич
• Телефон / Факс приемной: (863) -40-48-92
• Главный хранитель фондов: Николаева Елена Владимировна (тел․ 240-48-92)
• Ведущий инженер по кадрам: Богомолова Елена Юрьевна (тел․ 240-34-60)
• Телефон/факс отдела использования: (863) -40-38-52
• Электронная почта: указывается на официальном сайте архива (раздел «Контакты»)

Что хранится в ГАРО по личному составу?

Состав фондов архива огромен․ К ключевым категориям документов, содержащим сведения о лицах, относятся:

1. Дореволюционный период: делопроизводство обл․ и уездных управлений, списки служащих, ведомости о награждениях, метрические книги духовного ведомства (до 1917 г․), ревизские сказки, confesionalные росписи․
2. Советский период (1917–1991): личные дела работников предприятий, учреждений и организаций (фунды совнархозов, облисполкомов, министерств, ведомств), дела партийных и комсомольских организаций, судебные дела, архивы репрессированных․
3. Великая Отечественная война: карточки эвакуированных, списки призывников, документы партизанских отрядов, госпиталей, списки погибших и пропавших без вести (взаимосвязь с ЦАМО и «Памятью Народа»)․
4. Современный период: документы органов исполнительной власти области, ликвидированных предприятий․

Электронные путеводители и поиск по фондам

Для предварительного поиска не обязательно ехать в читальный зал․ ГАРО активно цифровизирует описи․ На официальном сайте архива (раздел «Электронные путеводители и описи») можно ввести поисковый запрос (фамилию, название организации, номер фонда) и узнать, есть ли нужное дело в доступе или в описях․

Специализированный архив пенсионных дел (пр․ Соколова, 52)

Крайне важный объект для подтверждения трудового стажа — архив, расположенный по адресу: Ростов-на-Дону, пр․ Соколова, 52․

Согласно данным на г․, здесь хранится Список фондов документов по личному составу, содержащих сведения, подтверждающие пенсионные права граждан․ В эти фонды попадают личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, ведомости заработной платы ликвидированных и реорганизованных предприятий области (заводов, совхозов, учебных заведений, медицинских учреждений и др;)․

Примечание: Временной период фондов, как правило, охватывает XX век (начиная с 1920-х гг․ по 2000 г․ и позднее)․ Для получения выписки из пенсионного дела необходимо обращаться в клиентскую службу СФР (бывший ПФР), которая сама направляет запрос в этот архив, либо лично по предварительной записи․

Архивы ЗАГСов: Метрические книги и акты гражданского состояния

Если речь идет о рождении, браке, разводе или смерти (после 1917 г․), основным источником являются архивы органов ЗАГС․

• Главное управление ЗАГС Ростовской области (г․ Ростов-на-Дону) — хранит дубликаты актовых записей со всего региона․
• Районные и городские отделения ЗАГС, хранят оригиналы книг за последние 100 лет (до передачи в госархив)․

Правило 100/75/50 лет: Документы о рождении становятся общедоступными через 100 лет, о браке/разводе, через 75 лет, о смерти, через 50 лет․ До истечения сроков получить справку могут только заинтересованные лица (само лицо, родители, дети, супруг(а), нотариусы, суды)․

Ведомственные архивы (МВД, МО, ФСИН, ФСБ)

Документы по личному составу силовой структуры не находятся в ГАРО․ Их поиск ведется отдельно:

• Архив ГУ МВД России по Ростовской области — служебные досье сотрудников полиции/милиции, делопроизводство по уголовным делам (по истечении сроков секретности)․
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, г․ Подольск), личные дела офицеров, генералов, документы о награждении медалями и орденами ВОВ, карточки захоронений․
• Архив ФСБ России по Ростовской области — дела по репрессированным (по запросу ребилитированных или родственников), служебные досье сотрудников госбезопасности․
• Архив ФСИН — документы о заключенных и сотрудниках пенитенциарной системы․

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА (полная верификация обязательна)․
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» или «Предоставление сведений из архивных документов»․
3. Выберите исполнителя: ГКУ РО «ГАРО» или соответствующее ведомство․
4. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, даты жизни, предполагаемое место работы/службы, цель запроса (пенсия, генеалогия, судебное дело и т․д․)․
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и оплатите госпошлину (если предусмотрена)․
6. Ответ придет в личный кабинет или по почте․

Способ 2: Почтой (Заказным письмом с вложением)

Напишите официальное заявление на имя директора архива (Трапшу Н․А․)․ В заявлении укажите:

• Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, email․
• ФИО искомого лица, дату/место рождения․
• Период жизни/работы в Ростовской области․
• Название организации, где работал/служил (если известно)․
• Цель запроса․
• Подпись и дату․

Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении/браке)․ Отправьте на адрес: 344006, г․ Ростов-на-Дону, Ворошиловский пр․, 28․

Способ 3: Лично в читальном зале

Требуется паспорт․ Рекомендуется заранее позвонить по тел․ 240-38-52 (отдел использования) для уточнения графика работы и необходимости предварительной записи․ В зале можно работать с описями и заказывать дела на просмотр (обычно выдача в течение 1–3 дней)․

Генеалогические поиски: бесплатные и платные ресурсы

Многие спрашивают: «Как найти информацию о предках и составить генеалогическое древо бесплатно?»

Бесплатные ресурсы для старта:

• Сайт ГАРО, электронные описи, цифровые копии метрических книг (раздел «История в фотографиях», «Электронные путеводители»)․
• «Память Народа» (pamyat-naroda․ru), наградительные листы, бойовые журналы, карточки захоронений․
• «Подвиг Народа» (podvignaroda․ru) — документы о награждениях․
• Общероссийская генеалогическая корпорация (Родовид, FamilySearch) — оцифрованные метрические книги многих уездов Донской области․
• Форум «Родоначальник» (genealogy․ru) — раздел «Дон и Приазовье», где помогают разбирать описи и расшифровывать старую почерк․

Если поиск зашел в тупик (сложные фонды, неразборчивый почерк, необходимость выезда в районный архив), можно обратиться к профессиональным генеалогам, которые работают в читальных залах ГАРО и ЗАГСов на постоянной основе;

Важное предупреждение: Безопасность и мошенничество

Государственный архив Ростовской области официально уведомляет:

Сотрудники ГКУ РО ГАРО не обращаются к физическим лицам и организациям с просьбой прибыть для получения документов и подтвердить свою личность через код в SMS-сообщении․

Любые звонки или сообщения от имени «архивиста», просящие назвать код из СМС, перейти по ссылке или принести деньги за «ускоренный поиск» — это мошенники․ Официальные архивы работают только по официальным заявлениям (Госуслуги, почта, лично) и не требуют кодов доступа к Госуслугам по телефону․

Архивные учреждения районов и городов области

Помимо областного центра, сеть архивов охватывает муниципалитеты․ В крупных городах (Шахты, Таганрог, Новочеркаск, Волгодонск, Батайск, Батайск) функционируют городские архивы, а в районах — районные архивы (часто при администрациях районов)․

Они хранят документы местных советов депутатов, сельсоветов, колхозов/совхозов, школ, больниц, которые не перешли в ГАРО․ Для поиска по конкретной станице или хутору часто быстрее обратиться именно в районный архив․

Архив личного состава Ростовской области — это сложная, но логично структурированная система․ Ключ к успеху — правильно определить, кто именно, когда и в какой организации работал или жил․

• Для пенсионных прав и трудового стажа — ГАРО (Ворошиловский пр․, 28) и Спец․ архив (пр․ Соколова, 52) через СФР․
• Для метрических записей (ЗАГС) — Главное управление ЗАГС или районные отделения․
• Для военных и спецслужащих — ЦАМО (Подольск), Архив МВД, Архив ФСБ․
• Для генеалогии до 1917 г․, Электронные описи ГАРО, FamilySearch, Родовид, метрические книги духовного ведомства․

Начинайте с онлайн-поиска по электронным путеводителям ГАРО — это сэкономит недели времени․ И помните о безопасности: настоящие архивисты никогда не просят коды из СМС․