Санкт‑Петербург – один из самых богатых историей городов России. Его архивные фонды хранят документы, которые освещают не только жизнь города, но и важные события всей страны. В этой статье мы подробно расскажем о том, какие архивы существуют в городе, как пользоваться их официальными сайтами, какие услуги доступны пользователям и кто стоит за их работой.

Основные архивные учреждения Санкт‑Петербурга

• Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб) – хранит документы, связанные с историей города и губернии, а также материалы, имеющие общегосударственное значение.
• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – основной архив, где сосредоточены документы всех периодов от основания города до наших дней.
• Государственные архивы Пушкинского района – специализированные фонды, посвящённые культурной жизни Ленинграда (Санкт‑Петербурга) с 1917 года, а также личные архивы писателей, художников, композиторов и деятелей театра и кино.
• Лаборатория обеспечения сохранности документов – подразделение, отвечающее за консервацию и цифровизацию материалов.

Краткая характеристика каждого архива

1. Центральный государственный исторический архив (ЦГИА СПб)

   Адрес: ул. Антонова‑Овсеенко, д. 1, корп. 1, лит. А, 191168, Санкт‑Петербург.
   Телефон: 8 (812) -17‑54‑64, 8 (812) -17‑54‑70 (для справок); 8 (812) -17‑54‑76 (читальный зал).
   Электронная почта: cgaak.gov.spb.ru.
   Официальный сайт: https://spbarchives.ru.

2. Центральный государственный архив (ЦГА СПб)

   Адрес: Псковская ул., д. 18, 190121, Санкт‑Петербург.
   Телефон: 8 (812) -17‑54‑64 (общий).
   Электронная почта: cgiaak.gov.spb.ru.
   Доступ к архиву возможен как лично, так и дистанционно через электронную почту и портал spbarchives.ru.

3. Государственные архивы Пушкинского района

   Содержат более 300 тыс. дел, включая личные фонды творческих деятелей. Доступ к автоматизированному рабочему месту осуществляется по личному логину и паролю.

Официальный портал «Архивы Санкт‑Петербурга»

Сайт spbarchives.ru – единый информационный ресурс, объединяющий все государственные архивы города. На портале доступны:

• Электронный каталог (поиск по названиям, датам, тематикам).
• Онлайн‑запросы документов и копий.
• Электронные копии (сканированные материалы, микрофильмы, фото).
• Запись в читальный зал через форму «Вход через ЕСИА (Госуслуги)».
• Новости и мероприятия (выставки, конференции, семинары).
• Обучающие материалы по работе с архивами и генеалогией.

Как войти в личный кабинет

1. Перейдите на spbarchives.ru.
2. Нажмите кнопку «Вход» (значок человечка) в правом верхнем углу.
3. Выберите способ входа через ЕСИА (Госуслуги) или введите логин и пароль, полученные в архиве.
4. После авторизации откроются персональные сервисы: создание запросов, просмотр статуса, скачивание файлов.

Услуги, предлагаемые архивами

Доступ к документам

Существует несколько форм доступа к материалам:

• Личный визит в читальный зал – возможность работать с оригиналами и микрофильмами.
• Дистанционный запрос – отправка письма на электронную почту cgiaak.gov.spb.ru с указанием реквизитов нужного документа.
• Онлайн‑просмотр – через портал можно просматривать отсканированные страницы в режиме реального времени.
• Копирование и доставка – архив готовит копии (печать, PDF) и отправляет их почтой России.

Специализированные сервисы

• Генеалогический сервис – поиск предков, родословных листов, сведения о награждённых медалями «За оборону Ленинграда» и др.
• Фотобаза – более 1 млн исторических фотографий, доступных для скачивания.
• Консультации экспертов – архивисты и историки помогают в исследовании конкретных тем (Великая Отечественная война, Холокост, культурная жизнь города).
• Образовательные программы – лекции, мастер‑классы, экскурсии для школьников и студентов.

Цифровизация и «Умный архив»

С 2015 года в Санкт‑Петербурге реализован проект «Умный архив», разработанный Санкт‑Петербургским информационно‑аналитическим центром. Основные возможности:

• Автоматическое распознавание текста (OCR) в сканах.
• Метаданные, привязывающие документы к географическим координатам.
• Интерактивные карты, показывающие, где хранятся документы по темам.
• Система рекомендаций похожих материалов.

Люди, работающие в архивах

За сохранением и предоставлением доступа к историческому наследию стоят профессионалы разных специальностей.

Архивисты

Главные специалисты – архивисты‑историки. Их задачи:

• Систематизация и описание фондов.
• Консервация оригинальных документов.
• Подготовка справочных материалов для исследователей.

Консерваторы и реставраторы

Эти сотрудники отвечают за физическое состояние бумажных, фотоматериалов и рукописей. Они проводят:

• Терапию бумаги (удаление пятен, укрепление листов).
• Хранение в климатически контролируемых помещениях.
• Подготовку материалов к сканированию.

Информационные технологи

В рамках проекта «Умный архив» работают ИТ‑специалисты, которые:

• Разрабатывают и поддерживают портал spbarchives.ru.
• Обеспечивают безопасность пользовательских данных.
• Внедряют новые функции (поиск по лицам, событиям, гео‑тегам).

Научные сотрудники и консультанты

В архивах часто работают доктора исторических наук, которые публикуют монографии, статьи и проводят публичные лекции. Пример – главный архивист М. В. (фамилия скрыта), автор книги «Холокост и православная церковь».

Как найти информацию о конкретных людях

Если вы хотите узнать о предках, знаменитых личностях или простых горожанах, следуйте этим шагам:

1. Зайдите на spbarchives.ru и выберите раздел «Генеалогия».
2. Введите ФИО, год рождения и, если есть, место жительства.
3. Отфильтруйте результаты по типу документа (переписные листы, военные наградные листы, школьные журналы).
4. Сформируйте запрос на копию или онлайн‑просмотр.
5. При необходимости обратитесь к специалисту‑консультанту, указав детали поиска.

Для получения сведений о награждённых медалью «За оборону Ленинграда», о жителях, участвовавших в строительстве Невского проспекта, или о художниках, работавших в «Кузнечном» – архивы предоставят оригинальные акты, фотографии и письма.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться в читальный зал?

Через портал spbarchives.ru в разделе «Запись в читальный зал» или по телефону 8 (812) -17‑54‑76. Необходимо предъявить паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий цель исследования.

Можно ли получить копию документа по электронной почте?

Да. После одобрения запроса архив отправит скан в формате PDF на указанный адрес. Для больших объёмов возможна передача через облачное хранилище.

Какие документы доступны онлайн?

На портале уже размещено более 200 тыс. цифровых материалов: переписные листы XIX‑XX вв., фотографии, карты, аудио‑записи интервью с очевидцами.

Сколько стоит копирование?

Стоимость зависит от формата (черно‑белый, цветной), количества страниц и способа доставки. Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы» на сайте.

Можно ли работать с архивом без личного кабинета?

Для просмотра открытых цифровых коллекций – да. Для запроса закрытых или редких материалов требуется регистрация и подтверждение личности.

Контактная информация

Архивы Санкт‑Петербурга – это живой источник, позволяющий исследовать прошлое России через призму одного из её самых значимых городов. Официальный портал spbarchives.ru делает эти ресурсы доступными как для профессиональных историков, так и для обычных граждан, желающих узнать о своей семье или просто погрузиться в историю.

Благодаря работе архивистов, консерваторов, ИТ‑специалистов и поддержке администрации города, каждый желающий может получить доступ к уникальным документам, фотографиям и картам. Не упустите шанс открыть для себя богатое наследие Санкт‑Петербурга – зайдите на сайт, зарегистрируйтесь и начните исследовать!