Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главный ведомственный архивный орган военного ведомства, являющийся крупнейшим хранилищем документов по истории отечественных Вооруженных Сил XX–XXI веков. Архив выполняет функции по сохранению, научной обработке и предоставлению доступа к уникальным историческим источникам.

Историческая справка: этапы становления

История архива неразрывно связана с историей советского и российского военного управления. Ключевые вехи:

• 1941 год — В связи с нападением Германии на СССР архив был эвакуирован в город Бузулук Оренбургской области для сохранности фондов.
• 1943 год — Архив перебазирован в город Подольск Московской области, где он находится по сей день.
• 15 марта 1953 года — Получил статус Архива Министерства обороны СССР (МО СССР).
• 15 ноября 1975 года — Реорганизован в Центральный архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).
• 1992 год, После распада СССР переименован в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Является правопреемником советских архивных традиций.

Сегодня это Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ), входящее в систему Минобороны России. По объему фондов и значению это крупнейшее учреждение среди архивов Российской Федерации профильного ведомственного подчинения.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды ЦА МО РФ охватывают период с 1941 года по конец 1980-х годов (в отдельных фондах — и более поздние документы). В хранилищах архива концентрируются документы центральных органов военного управления и полевых структур:

1. Штабы и управления — Генеральный штаб, Главное оперативное управление, организационно-мобилизационные дирекции и др.
2. Объединения, части и подразделения, армии, корпуса, дивизии, полки, отдельные батальоны всех родов войск.
3. Военные учебные заведения — высшие, средние, суворовские и нахимовские училища.
4. Учреждения и организации — госпитали, склады, ремонтные базы, научные институты.

Особую ценность представляют:

• Боевые журналы и справки частей и соединений ВОВ.
• Наряды, приказы, директивы штабов всех уровней;
• Персональные дела офицерского и генеральского состава (служебные списки, личные дела).
• Документы по награждению орденами и медалями (описания подвигов, списки награжденных).
• Карты-схемы, аэрофотоснимки, штатные расписки.
• Фотодокументы, кинолента, фонограммы.

Расположение и контактные данные

Архив расположен по адресу:

Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (корп. 6)

Почтовый индекс: 142100 (воинская часть 00500).

Телефоны справок и читального зала:

• +7 (4967) -2-76-86, общая справка / режим работы.
• На официальном сайте (archive.mil.ru) публикуются актуальные номера телефонов отделов выдачи дел и справочно-информационной группы.

Режим работы и порядок доступа

Основные правила посещения:

1. Предварительная запись обязательна. Обычно она осуществляется по телефону справки или через официальный сайт (личный кабинет исследователя) за несколько дней/недель.
2. Документы для оформления пропуска: паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — дополнительные согласования.
3. Читальный зал: работает в будни (обычно пн–пт, иногда сб — уточняйте по телефону). Выходной — воскресенье, последний пятница месяца — санитарный день.
4. Заказ дел: производится через электронный каталог (ЭСАФ) или карточные указатели в читальном зале. Срок подачи дел, от нескольких часов до суток.

Как добраться (транспортная доступность)

Город Подольск находится на юге Московской области. Наиболее удобные маршруты от Москвы:

Автобусные маршруты (до остановки «Архив» или «Ул. Кирова»):

• От метро «Бульвар Дмитрия Донского»: автобусы № 520 или № 1246к (прямое сообщение до остановки «Архив»).
• От метро «Аннино»: существуют альтернативные маршруты (маршрутки/автобусы до Подольска с последующим пересадкой на городской транспорт до ул. Кирова).

Важное предупреждение: Направление Калужского/Варшавского шоссе и Подольска очень заторено в часы пик (утро/вечер). Планируйте поездку со значительным запасом времени (1.5–2 часа от МКАД). Рассмотрите вариант поезда с курса Пaveletsky вокзал до ст. Подольск, затем такси/автобус до архива (около 10-15 мин).

Услуги, предоставляемые архивом

Помимо работы в читальном зале, ЦА МО РФ оказывает платные и бесплатные услуги:

• Архивные справки (о службе, награждении, участии в боях, месте захоронения) — для ветеранов, родственников, судов, пенсионных фондов.
• Копирование документов (цифровое фото, ксерокопия, сканирование) — по тарифам учреждения.
• Научно-справочная работа — помощь в поиске по тематическим указателям, фондам «Награждения», «Потери», «Пленники».
• Электронные ресурсы: на сайте archive.mil.ru доступны открытые базы данных («Память народа», «Подвиг народа», электронные указатели фондов), что позволяет начать поиск удаленно.

ЦА МО РФ и ГА РФ: в чем разница?

Часто путают Центральный архив Минобороны (ЦА МО РФ) в Подольске и Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) в Москве (ул. Б. Пироговская).

• ГА РФ — хранит документы высших органов государственной власти и управления СССР/RSFSR (СНК, Совмин, ЦК КПСС, народные комиссариаты/министерства гражданского профиля, а также докризисные фонды НКО/МО до 1941 г.).
• ЦА МО РФ — специализированный ведомственный архив, хранящий документы военных органов управления, штабов, частей и учреждений Минобороны преимущественно с 1941 по 1991 гг.

Для комплексного исследования биографии военнослужащего или истории части часто требуется обращаться в оба архива.

Советы исследователям и родственникам

1. Начинайте с сайта archive.mil.ru. Проверьте указатели фондов (путеводители), базы «Память народа» и «Подвиг народа». Часто нужная информация уже оцифрована.
2. Собирайте исходные данные: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части (в/ч), звание, примерные даты службы. Без номера части поиск в фондах штабов/частей крайне затруднен.
3. Заказывайте справки удаленно. Если вы не можете приехать лично, оформите запрос через почту (с нотариальным заверением подписи) или через МФЦ/Госуслуги (для отдельных категорий справок).
4. Готовьтесь к работе с первоисточниками. Документы часто написаны от руки, на плохой бумаге, с использованием военной терминологии и сокращений. Полезно иметь справочник военной аббревиатуры ВОВ.
5. Уважайте режим объекта. Фото/видеосъемка на территории воинской части запрещена. В читальном зале съемка документов на камеру телефона/фотоаппарат обычно разрешена (без штатива/вспышки), но уточните правила у дежурного библиотекаря.

Резюме

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это уникальный информационный массив, беспримерный по масштабу и детализации для изучения военной истории страны и судьб миллионов людей, прошедших путь службы в Советской и Российской Армиях. Грамотная подготовка к визиту (предзапись, сбор данных, учет пробок) сэкономит время и сделает работу в читальном зале максимально эффективной.

Актуальная информация о режиме работы, тарифах и порядке записи всегда подтверждайте на официальном сайте archive.mil.ru или по телефону +7 (4967) -2-76-86.