Центральный архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Липецкой области является важным структурным подразделением Управления записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области․ Он обеспечивает хранение, учёт и предоставление документов, подтверждающих ключевые события в жизни граждан: рождение, брак, смерть, усыновление и изменение фамилии․
Историческая справка
Создание центрального архива связано с реформой архивного дела в регионе․ В соответствии с распоряжением администрации Липецкой области от 9 июня 2017 года № 219‑р управление ЗАГС и архивов получило административное здание под архивохранилище ОКУ ГАЛО (Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области»)․ Площадь нового архивохранилища составляет 1030,6 кв․ м, что позволило разместить фонды в условиях, соответствующих современным требованиям по сохранности документов․
Важным этапом стало участие руководства управления в заседании Научно‑методического Совета архивных учреждений Центрального федерального округа (22 мая 2024 года)․ Начальник управления ЗАГС и архивов Липецкой области Королева Светлана Александровна и директор государственного архива Липецкой области Астафурова Елена Анатольевна представили опыт работы центрального ЗАГС‑архива и обсудили вопросы модернизации архивных процессов․
Структура и функции
Основные отделы управления
- Отдел организации и контроля деятельности архивов – руководитель Фурсова Наталия Викторовна;
- Отдел организации и контроля деятельности органов ЗАГС, обеспечения информационными технологиями и защиты информации;
- Отдел торжественной регистрации брака (расположен на улице Ленина, г․ Липецк);
- Иные структурные подразделения, обеспечивающие приём заявлений, выдачу справок и работу с электронными базами данных․
Основные задачи центрального ЗАГС‑архива
- Приём, учёт и хранение метрических книг, ревизских сказок и других документов ЗАГС;
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным справкам (о рождении, браке, смерти, усыновлении и т․д․);
- Ведение электронного учёта актов гражданского состояния;
- Организация работы с запросами из судов, нотариатов, миграционных служб и других ведомств;
- Сохранность документов в условиях, соответствующих государственным стандартам архивного хранения;
- Подготовка и публикация справочных материалов, методических рекомендаций для сотрудников ЗАГС․
Статистика деятельности
По данным за 2021 год органами ЗАГС Липецкой области было составлено 6504 актовых записей,
- о рождению за 12 месяцев 2021 года управление ЗАГС и архивов Липецкой области оформило:
- Всего актовых записей – 46 504;
- Записей о рождении – 9 064;
- Записей о смерти – 23 650;
- Записей о заключении брака – (данные не указаны в источнике, но входят в общую сумму)․
Эти показатели подтверждают высокую нагрузку на архив и необходимость его эффективной работы․
Контактная информация и расположение
Центральный ЗАГС‑архив расположен в здании Государственного архива Липецкой области по адресу:
Улица Папина, 2Б, г․ Липецк
Для удобства граждан доступны следующие способы связи:
- Телефон: указан в справочнике 2ГИС (можно уточнить на официальном сайте управления);
- Электронная почта: доступна через портал «Архивы России»;
- Личный приём: график работы размещён на информационных стендах в здании архива и на сайте администрации города Липецка․
- Государственным архивом Липецкой области (ОКУ ГАЛО) – совместное участие в научно‑методических советах и проектах;
- Управлением Министерства юстиции РФ по Липецкой области – координация работы отделов ЗАГС на муниципальном уровне;
- Архивным управлением администрации города Липецка – проведение совместных мероприятий, например, торжественной регистрации брака на улице Ленина;
- Общероссийскими порталами (Архивы России, НашиПредки) – предоставление электронных копий метрических книг и ревизских сказок для genealogical исследований․
- Расширение электронного фонда – оцифровка метрических книг и ревизских сказок для обеспечения удалённого доступа;
- Внедрение системы электронной очереди и онлайн‑заказа справок;
- Повышение квалификации сотрудников через участие в федеральных архивных конференциях и семинарах;
- Улучшение условий хранения – установка современных климатических систем и систем пожаротушения․
Роль в архивной сети региона
Центральный ЗАГС‑архив тесно взаимодействует с:
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
Таким образом, центральный ЗАГС‑архив Липецкой области продолжает выполнять свою миссию по сохранению исторической памяти граждан и обеспечению их прав на получение документов, подтверждающих важные события жизни․