Центральный объединенный архив Департамента города Москвы (ЦОА ДГМ) — это ключевое архивное учреждение столицы, выполняющее функции хранения, учета и предоставления документов, формируемых органами исполнительной власти города Москвы, а также подведомственными организациями․ Архив играет стратегическую роль в обеспечении правовых интересов граждан, правовой преемственности власти и сохранении исторической памяти мегаполиса․

История формирования и правовой статус

История архивного дела в Москве ведет свой отсчет с глубокой древности, однако современная структура ЦОА ДГМ сложилась в результате реформы архивного дела начала 2000-х годов․ Ключевым этапом стало объединение разрозненных архивов исполнительных комитетов, управ и департаментов в единую централизованную систему․

• Правовая основа: Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом города Москвы «Об архивном деле в городе Москве», а также постановлениями Правительства Москвы и приказами Департамента информационных технологий города Москвы (ДИТ), в ведении которого архив находится․
• Создание: В современном виде как объединенное учреждение архив функционирует с 2003–2004 годов, когда были консолидированы фонды Московского городского архива (МГА), архивов районных и округовых администраций, а также архивов отраслевых департаментов и комитетов․
• Статус: Является государственным (муниципальным) архивом, входящим в Архивный фонд города Москвы, составную часть Архивного фонда Российской Федерации․

Состав и структура фондов

Фонды ЦОА ДГМ представляют собой уникальный массив документов, охватывающий период с XVII века по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется миллионами единиц хранения (делов, файлов, фотороллов, аудиовидеодокументов)․

Основные группы фондов:

1. Документы дореволюционного периода (XVII – 1917 гг․):
   • Материалы Московской городской думы и Управы․
   • Документы полицейских управлений, пожарных обществ, городских больниц, училищ․
   • Фонды купцов, благотворительных обществ, гильдий (ценный источник для истории купечества и быта)․
   • Планы Москвы, чертежи зданий, инженерные схемы старой Москвы․
2. Документы советского периода (1917 – 1991 гг․):
   • Фонды Моссовета, Исполкома Моссовета, Московского горсовета․
   • Документы районных и округовых советов народных депутатов․
   • Отраслевые архивы: здравоохранения (Мосгорздрав), образования (Мосгорисполком/Управление народного образования), жилищно-коммунального хозяйства (Мосжилекс), транспорта (Мосгортранс), промышленности․
   • Документы по реконструкции Москвы (генпланы 1935, 1971 гг․), строительству метро, высоток, Олимпиады-80․
3. Документы современного периода (с 1991 г․ по н․в․):
   • Деятельность Мэра Москвы, Правительства Москвы, Департаментов и Комитетов․
   • Нормативные правовые акты города Москвы․
   • Документы по городскому строительству, реновации, развитию транспорта, цифровизации («Умный город»)․
   • Персональные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики, связанных с Москвой․

Специальные коллекции:

• Фото-, кино- и фонодокументы: Уникальные хроники Москвы, фотоальбомы строительных объектов, записи заседаний Моссовета․
• Картографические документы: Топографические планы, схемы зонирования, проекты мелиорации рек․
• Электронные документы: Активно формируется электронный архив (Цифровой архив Москвы) для обеспечения долгосрочного хранения «рожденных цифровыми» документов․

Основные функции и полномочия

В соответствии с уставом и законодательством, ЦОА ДГМ выполняет следующие ключевые функции:

• Прием на хранение: Обеспечение перевода документов от ведомств-образователей по истечении сроков хранения в ведомственных архивах (обычно 10 лет и более)․
• Государственная регистрация и учет: Научная обработка фондов (сортировка, опись, систематизация), ведение государственных реестров фондов․
• Обеспечение сохранности: Создание необходимых микроклиматических условий (температура, влажность), противопожарная защита, биозащита, оцифровка поврежденных документов․
• Информационное обслуживание: Выдача справок, выписок, заверенных копий гражданам и организациям; предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей․
• Публикация и популяризация: Издание путеводителей, сборников документов, проведение выставок, создание виртуальных экспозиций на портале «Архивы Москвы»․
• Методическое руководство: Координация работы ведомственных архивов Департаментов и организаций города Москвы․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых доступны в электронном виде через портал Госуслуг (ЕПГУ) и портал Мос․ру․

Основные виды запросов:

Электронные сервисы:

• Портал «Архивы Москвы» (archives․mos․ru): Поиск по описям, предзаказ дел в читальный зал, подача электронных запросов на справки․
• Личный кабинет на Мос․ру: Отслеживание статуса запроса, получение готовых справок в электронном виде (с ЭЦП)․
• Цифровой архив: Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, переписи, планы Москвы) без визита в архив․

Читальный зал и режим доступа

Для работы с оригиналами документов функционирует Читальный зал ЦОА ДГМ․

• Адрес: г․ Москва, ул․ Архивная, д․ 5 (основной корпус; уточняйте актуальные адреса филиалов на сайте)․
• Режим работы: Обычно 5 дней в неделю (пн-пт или вт-сб), один день, санитарный․ Важно: График может меняться, необходимо предварительно записаться через портал «Архивы Москвы» или по телефону․
• Порядок допуска: Паспорт гражданина РФ․ Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие охраняемую законом тайну (персональные данные третьих лиц за последние 75 лет), требуется нотариальное доверенность или судебное решение/запрос уполномоченного органа․
• Техническое оснащение: Места для работы с ноутбуками, сканеры для самокопирования (без вспышки), микрофильмочитки, терминалы доступа к электронным копиям․

Проекты цифровизации и «Умный архив»

В рамках программы «Цифровая общественная сфера» и стратегии развития Москвы до 2030 года, ЦОА ДГМ активно внедряет технологии:

• Массовая оцифровка: Приоритет — документы высокого спроса (метрические книги, ревизские сказки, домовые книги, личные дела работников крупных предприятий)․
• Распознавание текста (OCR/HTR): Внедрение технологий рукописного текста (Handwritten Text Recognition) для полнотекстового поиска по историческим документам (XVIII–XIX вв․)․
• Блокчейн и ЭЦП: Использование распределенного реестра для подтверждения подлинности электронных копий архивных документов при предоставлении их в суды и госорганы․
• ИИ-помощник: Тестирование чат-ботов для навигации по фондам и первичной консультации пользователей․

Значение для города и общества

ЦОА ДГМ — это не просто склад бумаг, а гарант прав граждан и фундамент городской идентичности․

• Социальная защита: Ежегодно архив выдает десятки тысяч справок, без которых невозможно назначение пенсий, получение льгот, оформление наследства, приватизация жилья․
• Государственное управление: Документы архива служат основой для принятия управленческих решений, разрешения земельных и имущественных споров, экспертизы нормативных актов․
• Наука и образование: База для историков, социологов, демографов, городоведов, архитекторов․ Исследование истории градостроительства Москвы позволяет избегать ошибок в современном планировании․
• Память о войне: Хранение фондов эвакуационных органов, госпиталей, партийных организаций войны, картотеек участников ВОВ, основа для проекта «Память народа» и поиска пропавших без вести․

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2026 год)

Официальный сайт: archives․mos․ru (Портал «Архивы Москвы»)

Портал госуслуг Москвы: mos․ru (Раздел «Архивы и документы»)

Телефон справки / приема запросов: +7 (495) уточняйте на сайте, номера могут меняться

Электронная почта для запросов: доступна через форму обратной связи на портале «Архивы Москвы»․

Резюме

Центральный объединенный архив Департамента города Москвы является современным высокотехнологичным учреждением, успешно сочетающим функции традиционного хранилища с передовыми цифровыми сервисами․ Для жителя Москвы это главный пункт доступа к документально подтвержденной своей истории: трудовой, жильевой, семейной․ Для города — это инструмент прозрачности власти и сохранения уникального культурного кода столицы․

Примечание: Режим работы, адреса филиалов и реквизиты для оплаты платных услуг (заверенные копии, сложные справки) могут изменяться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном портале archives․mos․ru или mos․ru перед визитом или подачей запроса․