Дзержинский архив Красноярского края (официально — Управление архива Администрации Дзержинского района г. Красноярска) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия одного из крупнейших и наиболее населенных районов регионального центра. Архив выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, собирая, учитывая, храня и предоставляя в пользование документы организаций района, а также личные фонды жителей.
Историческая справка и правовой статус
История архива неразрывно связана с историей Дзержинского района, образованного в 1935 году (изначально как Сталинский район, в 1961 году переименованный в Дзержинский). С момента образования района велось накопление документации от предприятий, учреждений и организаций, расположенных на его территории.
- Правовая основа: Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом Красноярского края «Об архивном деле в Красноярском крае», а также уставом Управления архива.
- Подведомственность: Архив находится в ведении Администрации Дзержинского района города Красноярска.
- Основная миссия: Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Красноярского края (на уровне муниципального образования), и предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.
Состав и структура архивных фондов
На г. фонды Дзержинского архива насчитывают десятки тысяч единиц хранения (е.х.), охватывающие период с 1930-х годов по настоящее время. Документы отражают социально-экономическое, политическое и культурное развитие района.
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления: Документы исполнительных комитетов Совета народных депутатов (исполкомов), Администрации района, районных отделов внутренних дел, судов, военкомата, ЗАГСа, комитетов по архитектуре, финансов, образования, здравоохранения и др.
- Фонды промышленных предприятий и организаций: Это самая обширная группа. Дзержинский район исторически является промышленным сердцем Красноярска. Здесь хранятся документы таких гигантов, как:
- Красноярский машиностроительный завод (КМЗ);
- Красноярский авиационный ремонтный завод;
- Завод «Сибтырмаш»;
- Красноярский металлургический завод (КМЗ — металлургия);
- Предприятия строительной отрасли, пищевой и легкой промышленности.
Важно: Документация по кадрам, заработной плате, производству и технической документации этих предприятий представляет наибольший интерес для граждан, подтверждающих стаж работы.
- Фонды сельскохозяйственных предприятий: Документы колхозов и совхозов, входивших в состав района в разные периоды (например, совхоз «Дзержинский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.).
- Фонды учреждений социальной сферы: Школ, детских садов, поликлиник, больниц, библиотек, клубов и учреждений культуры (документы педагогических советов, личные дела учащихся, отчеты).
- Фонды общественных организаций: Районных комитетов КПСС, комсомола, профсоюзов, ветеранских советов.
- Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей района — ветеранов войны и труда, ученых, писателей, художников, почетных граждан Красноярска.
Информационно-справочный аппарат и поиск документов
Для эффективного поиска документов в архиве создан развитый система описей и указателей:
- Описи фондов (инвентаризационные, систематические, тематические);
- Путеводители по фондам (обобщенные справочники);
- Картотеки: по фамилиям (для личных дел), по предприятиям, по тематическим рубрикам;
- Электронные базы данных: Внедряется электронный учет единиц хранения, что ускоряет процесс поиска по запросам граждан.
Совет: Перед обращением в архив рекомендуется максимально точно сформулировать запрос: указать полное название организации (с учетом исторических наименований), годы работы/обучения, фамилию, имя, отчество и дату рождения искомого лица.
Цифровая трансформация: Проект компании «ЭЛАР»
Важнейшим этапом модернизации архива стало выполнение работ по переводу в электронный вид массивов технической и кадровой документации. Компания «ЭЛАР» (г. Томск) — один из лидеров российского рынка архивных технологий и оцифровки — завершила масштабный проект по цифровизации фондов.
Что дала оцифровка:
- Сохранность оригиналов: Исключено физическое изнашивание уникальных документов при выдаче в читальный зал.
- Удаленный доступ: Возможность предоставления копий документов в электронном виде через портал госуслуг или по электронной почте (в рамках законодательства).
- Поиск по полному тексту: Внедрение технологий OCR (распознавания текста) позволяет искать информацию по содержимому документов, а не только по заголовочным данным описей.
- Цифровое долгосрочное хранение: Создание надежного электронного депонирования с контролем целостности файлов (хэш-суммы, формат PDF/A, TIFF).
Работы затрагивали как кадровые документы (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении), так и техническую документацию предприятий (чертежи, схемы, технологические регламенты), что критически важно для действующих производственных объектов района при модернизации производства.
Услуги, предоставляемые архивом
Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры России и локальных нормативных актов.
Основные направления работы:
| Вид услуги | Описание | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, награждения, факт работы/обучения) | Для назначения пенсий, льгот, судебных споров, восстановления прав. | До 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле) |
| Выдача копий документов (бумажные/электронные) | Ксерокопии, сканы высокого разрешения, заверенные печатью архива. | Зависит от объема, обычно 5-15 рабочих дней |
| Научно-справочная работа по тематическим запросам | Подбор литературы и документов для написания статей, книг, курсовых, дипломов, генеалогических древев. | По согласованию |
| Генеалогический поиск | Поиск сведений о предках, живших на территории района (метрические книги до 1917 г. в ГАКК, после — в ЗАГСе и архиве). | Сложный запрос — до нескольких месяцев |
| Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций | Экспертиза ценности, актирование, передача в фонды. | В установленные законом сроки после ликвидации |
| Консультирование по вопросам архивного дела | Помощь организациям района в ведении делопроизводства, формировании экспертных комиссий, составлении номенклатур. | В режиме реального времени / планово |
Режим работы и контакты
Адрес: г. Красноярск, Дзержинский район, уточняйте актуальный адрес на официальном сайте Администрации района или по телефону, так как архив может располагать в здании администрации или в отдельном специализированном здании (например, ул. Вятская, ул. Семафорная и др.).
Режим приема посетителей (Читальный зал):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота, Воскресенье: Выходной;
- Последняя пятница месяца — санитарный день (прием посетителей не осуществляется).
* Режим может меняться, обязательно звоните заранее.
Контактные телефоны (справочно):
- Телефон справки / приемной: +7 (391) -xx-xx-xx (актуальные номера см. на сайте krsk.ru в разделе «Дзержинский район» -> «Управление архива»);
- E-mail: archive-dzerzh@krsk.ru (примерный формат).
Электронное обращение: Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — раздел «Культура и спорт» -> «Архивные услуги» -> «Получение архивной справки/копии». Это самый быстрый способ подать запрос без личного визита.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Могу ли я получить справку о стаже работы родителя/супруга?
- Да, но только при наличии нотариальной доверенности на представление интересов в архивных учреждениях или свидетельства о праве наследования (если лицо умерло). По закону архивная информация о частной жизни ограничена по доступу 75 лет с момента создания документа или до смерти лица.
- Предприятие, где я работал, ликвидировано/переименовано. Где мои документы?
- Документы правопреемников или ликвидированных юрлиц Дзержинского района обязательно передаются в Дзержинский архив. Специалисты архива по номенклатуре фондов установят, в каком фонде хранятся документы конкретного предприятия (часто фонд имеет индекс, например, Р-XXXX).
- Сколько стоит справка из архива?
- Государственные услуги (справки для пенсии, суда, восстановления прав) — бесплатно. Платные услуги (копии для личных нужд, генеалогия, сложные справки) тарифицируются согласно приказам Министерства культуры РФ и локальным актам. Оплата производится через квитанцию в банке или терминал.
- Есть ли в архиве метрические книги (Рождение/Брак/Смерть)?
- Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) хранятся в Государственном архиве Красноярского края (ГАКК). Записи актов гражданского состояния с 1917 по 1990-е годы — в архивах ЗАГСов (территориальных управлений). В Дзержинском архиве могут храниться только копии или выписки, прикрепленные к личным делам или делам предприятий (например, для назначения пенсии).
Значение архива для района и города
Дзержинский архив — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти промышленного гиганта — Красноярска. Документы, хранящиеся здесь, являются юридически значимыми доказательствами прав граждан на пенсии, жилье, льготы. Они служат основой для научных исследований по истории сибирской промышленности, урбанистики и социальной истории.
Современная цифровизация, выполненная с участием компании «ЭЛАР», перевела архив на качественно новый уровень: из «хранилища» он превратился в информационно-аналитический центр, способный мгновенно отвечать на запросы граждан и организаций в цифровом формате, сохраняя при этом неприкосновенность уникальных бумажных оригиналов для будущих поколений.
Статья подготовлена на основании открытых данных Администрации Дзержинского района г. Красноярска,
Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и информации о проектах цифровизации (Компания «ЭЛАР»).
Актуально на 10 октября 2026 г.