В эпоху цифровизации доступ к архивным документам стал существенно проще. Электронный архив Донецкой области представляет собой комплекс информационных ресурсов‚ баз данных и веб-сервисов‚ созданных на базе Государственного архива Донецкой области (ГАДО) для обеспечения удаленного доступа к документам Национального архивного фонда Украины‚ хранящимся в регионе. Данная статья подробно описывает доступные онлайн-инструменты‚ реквизиты учреждения и порядок работы с электронными копиями документов.
Общая информация о хранителе фондов
Государственный архив Донецкой области является структурным подразделением Донецкой областной государственной администрации. Он формируется главой областной государственной администрации и подотчетен ей‚ а также Государственной архивной службе Украины.
Ключевая миссия: обеспечение сохранности‚ учет и использование документов архивного фонда‚ в т.ч. через создание электронных копий и предоставление дистанционного доступа к ним для граждан и организаций.
Реквизиты и контакты
- Официальный веб-сайт: dn.archives.gov.ua
- Электронная почта: archive@dn.archives.gov.ua (по данным открытых источников)
- Адрес для обращений (почтовый/физический): 85113‚ Донецкая область‚ г; Костянтиновка‚ ул. Громова‚ 34а
- Телефон читального зала / справки: (06272) —15-42
Основные электронные ресурсы архива
Портал архива и связанные с ним платформы предлагают несколько ключевых направлений электронного доступа:
Путеводитель по фондам (Электронная версия)
Один из главных инструментов исследователя, Путівник Державного архіву Донецької області. Это подробное описательное издание‚ содержащее сведения о документах Национального архивного фонда Украины‚ находящихся на хранении в архиве.
- Формат: PDF-файл (размер около 10‚2 Мб).
- Содержание: структура фондов‚ хронологические рамки‚ краткая характеристика составов дел.
- Назначение: предварительный поиск нужного фонда и описания перед заказом дел или просмотром сканов.
Скачать путеводитель можно непосредственно с официального сайта архива в разделе «Путівники» или «Фонды».
Электронные копии метрических книг и ревизских сказок (Генеалогия)
Наиболее востребованным ресурсом для широкой публики является база данных электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
- Размещение: данные публикуются в виде таблиц на платформе Google Sheets (доступны по ссылкам с сайта архива).
- Содержание: сканированные образы страниц метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть) и ревизских сказок (подписные списки) различных лет и населённых пунктов области.
- Функционал: таблицы поддерживают фильтрацию‚ поиск по столбцам (населенный пункт‚ год‚ фонд‚ описание‚ дело) и прямые ссылки на просмотр сканов.
Важно: Для работы с таблицами удобно использовать функции фильтрации и поиска (Ctrl+F) прямо в браузере. Если доступ к Google Sheets ограничен‚ рекомендуется проверить статус сервисов на Google Workspace Status Dashboard.
Проект «Викимедиа в архивах»
Архив активно участвует в образовательных инициативах. Одной из целей сотрудничества с платформами Викимедиа является обучение специалистов библиотек‚ галерей‚ музеев и архивов (GLAM) эффективному использованию вики-платформ для популяризации фондов и обеспечения более широкого доступа к национальному культурному и историческому наследию.
Порядок удаленной работы и обращения в архив
Несмотря на наличие электронных ресурсов‚ значительная часть документов все еще требует официального запроса или личного посещения читального зала.
Онлайн-запись в читальный зал
Посещение читального зала осуществляется исключительно по предварительной записи. Запись можно оформить‚ связавшись с архивом по телефону или email‚ указанным выше.
График работы учреждения (актуально на 2026 год)
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Среда | 08:00 — 17:00 | Перерыв: 12:00 — 12:48 |
| Четверг | 08:00 — 17:00 | Перерыв: 12:00 — 12:48 |
| Пятница | 08:00 — 16:00 | Перерыв: 12:00 — 12:48 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — читальный зал не работает.
Примечание: График может меняться‚ обязательно уточняйте его на сайте или по телефону перед поездкой.
Публичные обсуждения нормативных актов
Архив соблюдает процедуру публичного обсуждения проектов локальных нормативных правовых актов. Например‚ в феврале 2024 года на веб-сайте архива размещались проекты для получения замечаний и предложений (обсуждение проходило с 02.02 по 20.02). Гражданам рекомендуется следить за разделом «Публічні обговорення» на официальном портале.
Инструкция по поиску документов в электронном виде
- Определите фонд: Откройте Путівник (PDF) и найдите нужный фонд по названию учреждения‚ организации или населенному пункту.
- Проверьте оцифровку: Перейдите в раздел «Генеалогія» или «Електронні копії» на сайте
dn.archives.gov.ua. Откройте таблицу Google Sheets с перечнем оцифрованных дел. - Найдите дело: Используйте фильтр по столбцам: «Фонд»‚ «Опис»‚ «Справа» (Дело)‚ «Населений пункт»‚ «Роки» (Годы).
- Просмотр сканов: В таблице обычно присутствуют прямые ссылки на изображения (хостятся на Google Drive или специализированном хранилище). Перейдите по ссылке для изучения страниц.
- Если дела нет в электронном виде: Составьте письменный запрос (по почте или email) с точной ссылкой (Фонд‚ Опис‚ Дело) для получения копий или разрешения на съемку в читальном зале.
Полезные советы для исследователей
- Язык интерфейса: Основной язык сайта и описей — украинский. Используйте встроенный переводчик браузера при необходимости.
- Технические сбои: Если таблицы Google Sheets не загружаются‚ попробуйте открыть их в режиме инкогнито‚ сменить VPN/прокси или подождать восстановления сервисов Google (актуально для ряда регионов).
- ЗАГС и архив: Для получения справок о рождении/браке/смерти за недавний период (после 1920-1940 гг. в зависимости от региона) необходимо обращаться в органы ЗАГС. Архив хранит более старые фонды (обычно старше 75-100 лет). Официальный портал ЗАГС предоставляет информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- Копирование: В читальном зале обычно разрешается бесплатное фотографирование документов на личную камеру/телефон (без вспышки)‚ но правила уточняйте у дежурного архивариуса.
Электронный архив Донецкой области — это динамично развивающаяся система. Ключевыми точками входа для пользователя остаются официальный сайт dn.archives.gov.ua и размещенные там ссылки на Путівник (PDF) и таблицы Google Sheets с метрическими книгами. Регулярное мониторинг обновлений на сайте и участие в публичных обсуждениях позволяют быть в курсе о новых оцифрованных фондах и изменениях в режиме работы учреждения.
Статья составлена на основе открытых данных с официального сайта ГА Донецкой области и открытых интернет-источников. Актуальность реквизитов и графика работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением. Дата актуализации информации: .