Федеральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ФА МО РФ) — это центральное архивное учреждение ведомственной системы архивов Министерства обороны России․ Он является главным хранилищем документов, касающихся истории строительства, формирования и деятельности Вооруженных Сил страны, а также военно-морского флота․ Архив находится в городе Подольск Московской области․

История создания и правовой статус

Этапы формирования

• 1992 год: Образован приказом Министра обороны РФ № 125 от 14 мая 1992 года на базе Центрального архива Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР) и части фондов Центрального архива Советской Армии (ЦА СА)․
• 1994 год: Присвоен статус федерального государственного учреждения (ФГУ)․
• 2000-е – настоящее время: Активная переориентация на обслуживание граждан, оцифровку фондов и интеграцию в единую государственную архивную систему РФ․

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)․
2. Федеральным законом «ОВоенной обязанности и военной службе» (в части хранения личных дел)․
3. Постановлениями Правительства РФ и приказами Министра обороны РФ․
4. Типовым положением о федеральном архиве федерального министерства․

Состав и структура фондов

На 2024–2025 годы архив хранит более 12 млн единиц хранения (делов, файлов, томов)․ Хронологический охват: 1918 – наши дни (документы до 1918 года находятся в РГВИА, Российском государственном военно-историческом архиве, г․ Москва)․

Основные группы фондов

Специальные массивы

• Сборные фонды: «Наградительные листы ВОВ», «Карточки потерь», «Документы о пленных»․
• Фонды личного происхождения: Архивы маршалов, генералов, ученых-военных (например, фонд Маршала Жукова Г․К․, Маршала Рокоссовского К․К․ и др․)․
• Аудиовизуальные и фото документы: Фотоколлекции, киноленты, фоно документы (хранятся в специализированных отделах)․

Ключевые информационные ресурсы и цифровые проекты

ФА МО РФ является инициатором и главным исполнителю крупнейших государственных цифровых проектов:

«Подвиг народа» (podvignaroda․ru)

База данных наградных документов Великой Отечественной войны․ Содержит миллионы оцифрованных ных листов, приказов, указов․ Позволяет найти награждение конкретного солдата/офицера и скачать копию документа․

«Память народа» (pamyat-naroda․ru)

Объединенная база данных по потерям и награждениям․ Включает:

• Карточки потерь (из фондов ЦБ ПВИ, Управлений делами ВПИ)․
• Донесения о безвестиях․
• Списки пленных (переданные из зарубежных архивов)․
• Карты могил и захоронений․

Электронный архив ФА МО РФ (САЭД / Личный кабинет)

Внедряется система электронного документооборота для удаленного заказа справок и копий документов․ Через сайт архива (militera․ru — старый портал, сейчас основной переход через официальный сайт МО или Госуслуги) можно оформить запрос․

Порядок доступа к документам и получения справок

Кто может обратиться

• Граждане РФ (для подтверждения стажа, наград, участия в боевых действиях, получения пенсии, льгот)․
• Иностранные граждане (по вопросам поиска предков)․
• Юридические лица (нотариаты, суды, МФЦ, пенсионные фонды, по официальным запросам)․
• Научные работники, журналисты, писатели (для исследовательских целей)․

Способы обращения

1. Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый): Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов»․ Позволяет отслеживать статус, получать ответ в электронном виде․
2. Почта России (Заказное письмо): На адрес архива․
3. Лично в читальне: Для работы с фондами (требуется паспорт, заполнение анкеты, получение читательского билета)․
4. Через МФЦ / Пенсионный фонд (СФР): Ведомственные запросы отправляются официально․

Необходимые данные для поиска

Для успешного поиска личного дела или наградительного документа критически важно предоставить:

• ФИО полностью (с учетом возможных ошибок в написании в документах того времени)․
• Дата и место рождения․
• Призывник (РВК) — куда и когда призван․
• Воинское звание на момент службы/войны․
• Номер воинской части (или название соединения, место дислокации)․
• Период службы․

Важно: Без номера воинской части поиск личного дела офицера в послевоенное время (1950–1990-е) крайне затруднен и может занять месяцы․

Сроки и стоимость

• Ведомственные запросы (СФР, суды): Бесплатно, срок до 30 дней (продлевается до 60)․
• Запросы граждан (Госуслуги/почта): Бесплатно (с 2022 г․ по указу Президента для ветеранов и приравненных; для остальных, по тарифам МО, часто бесплатно для социальных целей)․
• Научные/коммерческие запросы: Платные, по тарифам, утвержденным МО РФ․
• Работа в читальне: Бесплатно (кроме копирования)․

Режим работы и контакты

Как добраться (Транспорт)

• Электричка: Курский вокзал (Москва) — станция «Подольск» (ок․ 40–50 мин)․ Далее автобус/маршрутка до остановки «Архив» или «Улица Кутузова» (ок․ 15–20 мин)․
• Авто: По Варшавскому или Симферопольскому шоссе до Подольска, далее по указателям в центр города (ул․ Кутузова)․ Парковка у архива ограничена․

Особенности работы с разными категориями документов

Личные дела офицерского состава (после 1918 г․)

Хранятся в Фонде личных дел․ Доступ ограничен сроком действия закона о персональных данных (75 лет со дня создания документа или смерти лица)․ Для получения справки о службе родственнику нужно предоставить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и паспорт․ Если офицер жив — нужно его нотариальное согласие или личное обращение․

Документы ВОВ (Оперативные, потери, награды)

Большинство разсекречено и оцифровано․

• Награды: Ищите на «Подвиге народа»․ Если не нашли — пишите в архив с точными данными․
• Потери: Ищите на «Памяти народа»․ Карточки потерь часто содержат ошибки в ФИО/датах․
• Журналы боевых действий: Можно заказать копии страниц за конкретные даты/месяцы для конкретной части (нужен номер части)․

Документы о репрессированных военнослужащих

В архиве хранятся дела военизированных трибуналов, списки осужденных, материалы дел о реабилитации․ Поиск ведется по ФИО․ Часто требуется обращение в Главное управление кадров МО (для военнослужащих) или в архивы ФСБ (по делам «Особого совещания», «Тройки»)․

Документы о пленных и интернированных

Фонд 491 (ЦБ ПВИ), уникальный массив․ Содержит карточки учета пленных, переписку с Красным Крестом, списки репатриантов․ Оцифровка идет активно, часть доступна на «Памяти народа»․

Типичные проблемы и советы исследователям

1. Ошибки в документах: В первоисточниках 1940-х годов часто встречаются опечатки в фамилиях, датах рождения, местах призыва․ Всегда ищите варианты написания (например, «Ефимов» / «Ефиммов», «Корнеев» / «Корнеев»)․
2. Отсутствие номера части: Для послевоенного времени (служба в 1960–1990 гг․) без номера воинской части (в/ч) найти личное дело практически невозможно в разумные сроки․ Попробуйте найти в/ч по месту службы (город, полигон) через справочники или форумы поисковиков (например, «Поиск людей», «Родовид», форумы «Память народа»)․
3. Слияние архивов: Часть фондов ЦА МО СССР (до 1941 г․) и ЦА Красной Армии находится в РГВИА (г․ Москва, ул․ 1-я Красносельская, д․ 3)․ Если служил до 1918 г․ или в 1918–1941 гг․ (штабные документы) — обращайтесь туда․
4. Военно-морской флот: Документы ВМФ (до 1992 г․ и после) в основном хранятся в РГВМФ (Российский государственный военно-морской архив, г․ Санкт-Петербург) и в ФА МО РФ (фонды Главного штаба ВМФ, управлений)․ Уточняйте профиль службы․
5. СВО (Специальная военная операция): Документы текущего периода формируются и централизуются․ Справки о участниках СВО, награждениях, потерях оформляются через воинские части, военкоматы и СФР․ В ФА МО РФ они поступают с задержкой (передача на хранение)․

Значение архива для истории и общества

ФА МО РФ — это не просто склад бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: Подтверждение стажа, наград, статуса ветерана, права на жилье, пенсии, медицинскую помощь․
• Фундамент исторической науки: База для написания учебников, монографий, диссертаций о войне, стратегии, строительстве армии․
• Инструмент памяти: Проекты «Подвиг народа» и «Память народа» вернули имена миллионам безымянных героев, позволили найти места захоронений предков․
• Объект госсекретности: Обеспечивает учет, хранение и своевременную разсекретку документов гостайны (десекретирование архивов ВОВ, Афганистана, Чернобыля и др․)․

Федеральный архив МО РФ в Подольске — это ключевой институт сохранения военной памяти и правового поля страны․ Благодаря масштабной оцифровке (проекты «Подвиг народа», «Память народа») и внедрению электронных сервисов («Госуслуги»), доступ к уникальным историческим источникам стал открытым для миллионов людей по всему миру․ Однако для глубокого научного исследования или решения сложных правовых вопросов (послевоенная служба, редкие награды, реабилитация) личное обращение в читальный зал или грамотно составленный официальный запрос остаются главными инструментами работы с фондами архива․

Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г․ Реквизиты, режимы работы и тарифы могут меняться․ Перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте Министерства обороны РФ или портале Госуслуг․