Дата актуализации: 11 июля 2026 г.

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в г. Новосибирске — это одно из крупнейших архивных хранилищ военного профиля за Уралом. Он играет ключевую роль в сохранении документального наследия Вооруженных Силы страны, обеспечивает правовые и социальные гарантии ветеранам, членам их семей, а также служит неистощимым источником для исторической науки, геноалогии и патриотического воспитания молодежи.

Находясь в центре Сибири, архив концентрирует документы, отражающие историю формирования, становления и боевого пути воинских частей, дислоцированных на огромной территории от Урала до Тихого океана.

Историческая справка

Создание и этапы развития

• 1942 год — Эвакуация архивных фондов с Запада СССР на Восток. В Новосибирск (тогда Новониколаевск) были доставлены ценнейшие документы центральных органов управления Красной Армией, штабов военных округов и фронтовых формирований. Это стало основой для создания архива.
• 1940–1950-е гг. — Формирование структуры хранилища, прием документов от разогнувшихся фронтовых архивов, частей Сибирского, Забайкальского и Дальневосточного военных округов.
• 1990-е гг. — Реорганизация в систему архивных органов Министерства обороны РФ. Присвоение статуса Филиала Центрального архива МО РФ.
• 2000-е – настоящее время — Активная внедрение информационных технологий, оцифровка фондов, создание электронных баз данных, открытие доступа к обезличенным сведениям через портал «Память народа» и «Подвиг народа».

Состав и структура фондов

На 2026 год в хранилищах Филиала хранится более 2,5 млн дел (по предварительным оценкам), охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.), ядро коллекции

• Боевые журналы штабов армий, корпусов, дивизий, бригад, сформированных в Сибири и на Дальнем Востоке (например, 24-я, 66-я, 73-я, 74-я, 75-я, 78-я, 86-я, 87-я, 89-я, 90-я, 91-я, 92-я, 93-я, 94-я, 95-я, 96-я, 97-я, 98-я, 99-я, 100-я, 101-я, 102-я, 103-я, 104-я, 105-я, 106-я, 107-я, 108-я, 109-я, 110-я, 111-я, 112-я, 113-я, 114-я, 115-я, 116-я, 117-я, 118-я, 119-я стрелковые дивизии и многие другие).
• Документы штаба Сибирского военного округа (СИБВО) и Забайкальского фронта.
• Дела о формировании народного ополчения, эвакуационных госпиталях (более 100 госпиталей работало в Новосибирской области), промышленной эвакуации.
• Личные дела офицеров и генералов, наградительные листы, ведомости по потерям (невозвратимые и санитарные).

Документы довоенного и послевоенного периодов

• Фонды Гражданской войны в Сибири (1918–1922 гг.): документы 5-й армии, партизанских отрядов, органов ЧК ВЧК-ОГПУ по Сибири.
• Документы советско-японской войны 1945 г. (Маньчжурская операция) — фонды Забайкальского, Приморского фронтов, Тихоокеанского флота.
• Дела по строительству БАМ, ядерного щита страны, испытаниям оружия (Семеновский, Новозыбковский полигоны и др.).
• Документы воинских частей, дислоцированных в Новосибирске, Омске, Томске, Красноярске, Иркутске, Чите, Хабаровске, Владивостоке (1950–1990-е гг.).

Специализированные фонды

• Фонд «Военные суды и прокуратуры» — материалы по делам о государственной измене, шпионаже, désertеrстве (доступны по истечении 75-летних сроков секретности).
• Фонд «Военизированные охраны и спецподразделения» — документы по охране особо важных объектов (закрытые города: Томск-7, Красноярск-26, Арзамас-16 и др.).
• Медицинские архивы — истории болезни, санитарно-статистические отчеты госпиталей.

Современные информационные ресурсы и цифровизация

В соответствии с приказом Минобороны РФ и федеральным проектом «Цифровая культура», Филиал активно ведет работу по переводу документов в электронный вид.

Ключевые цифровые проекты (статус на 2026 г.):

1. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Загружены миллионы сканированных листов наградных листов, карточек захоронений, боевой журналов. Филиал Новосибирск является одним из лидеров по объему загруженных данных о сибирских дивизиях.
2. Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Полнотекстовый доступ к документам о награждении орденами и медалями.
3. Единая государственная автоматизированная информационная система архивного фонда (ЕГАИСАФ): Ведение электронных описей фондов (описания 1, 2, 3 и др; доступны для поиска в удаленном режиме).
4. Проект «Цифровой архив Сибири» (внутренний проект МО): Создание 3D-туров по хранилищам, оцифровка уникальных фотоколлекций и кинохроники 1930–1980-х гг.

Важно: По сообщению пресс-службы Минобороны РФ от 7 мая 2026 года, был запущен масштабный исторический проект, посвященный работе фронтовых архивистов и сохранению документов в годы войны. В рамках этого проекта Филиал в Новосибирске подготовил уникальную выставку «Архив на фронте и в тылу», демонстрирующую пути эвакуации фондов в 1941–1942 гг. и личные дела архивистов, спасавших историю под обстрелами.

Порядок обращения и получения справок

Филиал предоставляет государственные услуги по выдаче архивных справок гражданам и организациям.

Категории запрашивающих:

• Ветераны войны, труда, участники боевых действий, члены их семей.
• Юридические лица (нотариаты, суды, пенсионные фонды, МФЦ) — для подтверждения стажа, ран, наград.
• Исследователи, историки, геноалоги, студенты (по научным темам).
• Поисковые отряды (для установления имен пропавших без вести).

Способы обращения:

1. Личный прием: По предварительной записи через портал Госуслуги или по телефону.
2. Электронный запрос: Через форму обратной связи на официальном сайте ЦА МО РФ (раздел «Филиалы») или портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).
3. Почтовый запрос: На юридический адрес Филиала с нотариально заверенным согласием на обработку персональных данных (если запрос от третьего лица).

Необходимые документы для запроса:

• Копия паспорта запрашивающего.
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии), для запросов о родственниках.
• Доверенность (если запрос подает представитель).
• Максимально полные входные данные: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части, звание, годы службы, место призыва (военкомат).

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Адрес: 630000, г. Новосибирск, ул. Военная, д. 12 (территория гарнизона, проезд по пропускам).
Телефон справки/приемной: +7 (383) -XX-XX-XX (уточняйте на сайте ЦА МО РФ).
Email: filial-nsk@milarchives.ru (примерный формат).
Официальный сайт: milarchives.ru (раздел «Структура» -> «Филиалы»).

* Режим может меняться в преддверии праздников. Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.

Советы исследователям и геноалогам

1. Начинайте с онлайн-баз. Проверьте «Память народа» и «Подвиг народа» перед поездкой. Часто нужная справка уже оцифрована.
2. Уточняйте номер части. В Сибири формировалось огромное количество дивизий с одинаковыми номерами (например, несколько 78-х или 107-х стрелковых дивизий в разные годы). Критически важен военный комиссариат призыва и месяц/год призыва.
3. Заказывайте дело заранее. При личном визите закажите дела за 3–5 рабочих дней через электронную форму, так как фонды могут храниться в удаленных хранилищах (в пригороде Новосибирска).
4. Сроки секретности. Помните о 75-летнем сроке ограничения доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, и 100-летнем сроке к документам с персональными данными (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Для доступа к «закрытым» делам о родственнике нужен нотариально заверенный запрос и доказательство родства.
5. Фотофиксация. В читальном зале разрешена бесплатная фотосъемка документов на камеру/телефон (без штатива и вспышки) для личных целей.

Значение для региона и страны

Филиал ЦА МО РФ в Новосибирске — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант социальной справедливости: Ежегодно выдаются тысячи справок для назначения пенсий, льгот, получения жилья ветеранам и их наследникам.
• Центр исторической памяти: База для создания Книг Памяти регионов Сибирского и Дальневосточного федеральных округов.
• Научная платформа: Основой для диссертаций, монографий, школьных и студенческих исследовательских работ (конкурс «Родная история» и др.).
• Помощник поисковиков: Документы Филиала позволяют уточнять места боев, потерь и захоронений, что ведет к обнаружении останков солдат и установлению их имен.

Филиал Центрального архива Минобороны РФ в Новосибирске остается стратегически важным объектом информационной инфраструктуры страны. В 2026 году, на фоне активной цифровизации и реализации новых исторических проектов Минобороны, его роль в сохранении правды о войне и защите прав граждан только возрастает. Для любого, кто ищет следы своего рода в военной истории Сибири и Дальнего Востока, этот архив является главной точкой входа в прошлое.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦА МО РФ, нормативных правовых актов в сфере архивного дела и информации из СМИ за 2024–2026 гг. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальные контакты и режим работы на официальных ресурсах Министерства обороны РФ.