Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Филиал Государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» в г. Ростове (сокращенное наименование, РсФ ГАЯО) является важнейшим центром хранения и изучения документального наследия одного из древнейших городов России — Ростова Великого и Ростовского района. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Ярославского края, обеспечивая доступ граждан к архивной информации для реализации социально-правовых, научных и генеалогических запросов.

Общие сведения и реквизиты

Филиал функционирует в составе Государственного архива Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО), который входит в число крупнейших региональных архивов Российской Федерации. Главное управление архивом осуществляется из Ярославля (ул. Советская, д. 68), однако ростовский филиал имеет свою уникальную историю и специфику фондов.

Полное наименование: Филиал Государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» в г. Ростове.
Сокращенное наименование: РсФ ГАЯО.
Адрес: Ярославская область, г. Ростов, Советская площадь, 8 (расположен на центральной площади города, в историческом здании).
Телефон справки (Главное управление в Ярославле): 8 (4852) -3-66-61. Для уточнения режима работы читального зала филиала рекомендуется звонить по местным контактам или уточнять информацию на портале «Архивы России» / 2ГИС.
ИНН ГКУ ЯО ГАЯО: 7606024235 | ОГРН: 1027600854918 | ОКПО: 03493180.

Историческая справка

История архивного дела в Ростове Великом неразрывно связана с историей города — центра Ростовско-Ярославской епархии и важного кумерческого пункта. Формирование архивных фондов филиала шло десятилетиями:

Дореволюционный период: Основу фондов составили документы Ростовской городской думы, управы, земской управы, судебных учреждений, а также духовной консистории и приходов.
Советский период: В архив поступили фонды органов советской власти (райисполкома, горисполкома), промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных и культурных учреждений.
Современный этап: Филиал продолжает комплектование фондами местных органов власти, администраций муниципальных образований, а также личными фондами выдающихся жителей края.

Важное событие: 19 октября 2019 года в читальном зале филиала состоялась встреча представителей Союза возрождения родословных традиций и ярославских архивистов, что подчеркивает роль архива как центра генеалогических исследований.

Состав и структура архивных фондов

Фонды РсФ ГАЯО уникальны тем, что отражают многовековую историю «жемчиня Золотого кольца». В хранилищах филиала хранятся документы, датируемые с XVII–XVIII веков по настоящее время.

Основные группы фондов:

Фонды дореволюционных учреждений: Документы Ростовского уездного земского суда, городской думы, управы, полиции, нотариальных частей, духовного консистория (метрические книги — бесценный источник для генеалогии).
Фонды советского периода (1917–1991 гг.): Протоколы заседаний Soviets депутатов трудящихся, исполкомов, отчеты предприятий, списки избирателей, документы по коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне (евакуационные комиссии, военкоматы).
Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации города Ростова, Ростовского района, муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры).
Личные фонды и коллекции: Документы известных ученых, писателей, художников, ветеранов труда и войны, связанных с Ростовской землей.
Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы: Уникальные снимки старого Ростова, планы города, схемы земельных участков.

Деятельность и услуги

Филиал выполняет весь спектр архивных функций, определенных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).

Основные направления работы:

Государственное учетное хранение: Прием документов от органов власти, организаций и граждан для постоянного хранения.
Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей; ведение электронных баз данных.
Оцифровка документов: В рамках плана оцифровки архивных документов ГКУ ЯО ГАЯО и филиалов ведется активная работа по созданию электронных копий самых востребованных и изношенных фондов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий).
Исполнение запросов: Как отмечается на портале «Архивы России», поступающие из Пенсионного фонда РФ (ныне Социального фонда России) в оцифрованном виде социально-правовые запросы граждан исполняются в полном объеме. Также архив отвечает на письменные и устные запросы граждан (справки о стаже, зарплате, проживании, репрессированных родственниках и т.д.).
Работа в читальном зале: Предоставление документов для ознакомления исследователям, студентам, школьникам, генеалогам.

Режим работы и доступ для пользователей

Для посещения читального зала филиала необходимо заранее уточнить актуальный график работы (часто читальные залы филиалов работают по сокращенному графику или по предварительной записи).

Порядок обращения:

Личный визит: При себе обязательно иметь паспорт гражданина РФ. В читальном зале выдаются инвентаризационные описи (описания фондов) для поиска нужных дел.
Почтовый/электронный запрос: Можно направить официальный запрос на имя директора ГКУ ЯО ГАЯО с указанием точных реквизитов искомого документа/сведений.
Портал «Архивы России»: Через единый портал архивных учреждений (archives.gov.ru) можно оформить электронный запрос и отслеживать его статус.
QR-код оценки услуг: В читальном зале размещен QR-код для оценки условий предоставления услуг (как указано в источнике: «Оцените условия предоставления услуг по QR-коду»).

Современные вызовы и перспективы

Согласно информации из открытых источников (на 2026 год), архивная сфера Ярославской области переживает этап трансформации. Было принято решение о ликвидации областного управления по делам архивов с передачей полномочий профильным ведомствам, а также обсуждается смена названия Государственного архива на «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел».

Несмотря на организационные изменения, Ростовский филиал остает незыблемым хранилищем документальной памяти Ростовской земли. Приоритетами остаются:

Повышение доступности фондов за счет массовой оцифровки и публикации в открытом доступе (Виртуальный читальный зал).
Укрепление материально-технической базы хранилищ (климат-контроль, пожаробезопасность).
Развитие волонтерского и образовательного направлений (лекции, экскурсии, мастер-классы по генеалогии).

Значение для науки и общества

Филиал ГАЯО в Ростове, это не просто склад бумаг. Это:

Центр генеалогии: Тысячи людей восстанавливают родословные благодаря метрическим книгам и ревизским сказкам, хранящимся именно здесь.
Правовой щит: Выдача справок, подтверждающих стаж, факт рождения/брака/смерти, право на жилье, реабилитацию.
Научная база: Исследователи истории Ярославского края, архитектуры Ростова, истории церкви и кумерчества работают с уникальными первоисточниками.
Образовательная площадка: Взаимодействие с школами, филиалами вузов (РГУ им. А.Н. Косыгина и др.), местным краеведческим музеем-заповедником.

Контакты для связи (справочно):

Адрес: 152120, Ярославская обл., г. Ростов, Советская площадь, д. 8
Телефон справки ГАЯО (Ярославль): +7 (4852) -3-66-61
Официальный портал: Портал «Архивы России» (раздел Ярославская область)
Карта и отзывы: Сервисы 2ГИС, Яндекс.Карты (по запросу «Филиал ГКУ ЯО ГАЯО в Ростове»)

Примечание: Режим работы читального зала и контактные телефоны филиала могут меняться. Рекомендуется подтверждать их по телефону или на официальном сайте ГКУ ЯО ГАЯО перед визитом.