Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопросы, связанные с получением, заменой и подтверждением актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) часто требуют обращения в специальные архивные учреждения․ В Азербайджане таким учреждением является Архив актов гражданского состояния, расположенный в столице – Баку․ В статье рассматриваются история, правовой статус, перечень услуг, порядок подачи заявлений и контактные данные архива․

Исторический обзор
Первый государственный архив на Кавказе был создан в январе 1921 года в Баку․ Он назывался Центральный государственный архив Азербайджанской ССР и стал фундаментом современной архивной системы страны․ С течением времени архив претерпел несколько переименований, но его основная миссия – хранение и предоставление доступа к документам, связанным с актами гражданского состояния – осталась неизменной․

1921–1991 гг․ – Центральный государственный архив Азербайджанской ССР․

1991–2000 гг․ – Государственный архив Азербайджанской Республики․

С 2000‑х гг․ – Архив актов гражданского состояния (в рамках Управления Национального архива)․

Ключевые вехи

1991 – переход к независимому государству, реорганизация архивов․

2005 – принятие Постановления №145 Кабинета Министров Азербайджанской Республики об утверждении порядка государственной регистрации актов гражданского состояния․

2012 – открытие нового филиала в Нахичеванской Автономной Республике․

Структура и место расположения
Главный офис архива находится в центре Баку:

Адрес: проспект Зия Буньятов, 3/1, Баку, Азербайджан

Телефон: +994 12 XXXXX XX (многоканальная справочная служба)

Электронная почта: archive@gov․az

Часы работы: Пн–Пт 08:00–17:00 (без перерыва на обед)

Кроме центрального отделения, в стране функционируют региональные филиалы, в т․ч․:

Республиканский государственный архив, Баку‑филиал․

Архив актов гражданского состояния Нахичеванской Автономной Республики․

Отделения в крупных городах (Гянджа, Сумгаит, Мингечаур)․

Основные функции архива
Архив актов гражданского состояния (далее – ААГС) выполняет следующие задачи:

Хранение оригинальных записей актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др․)․

Выдача повторных свидетельств в случае утраты, порчи или необходимости уточнения данных․

Обеспечение доступа к архивным копиям для юридических, научных и генеалогических целей․

Сотрудничество с консульскими учреждениями Азербайджана за рубежом․

Участие в цифровой трансформации реестра (переход к электронным документам)․

Как получить повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния

Когда обращаются в ААГС?
Если в органе ЗАГСа или в консульском учреждении отсутствуют записи о нужном акте, заявление о выдаче повторного свидетельства направляется именно в Архив актов гражданского состояния․ Это правило действует как для граждан, так и для иностранных лиц, имеющих право на получение документов․

Необходимый пакет документов

Заполненное заявление (форма доступна на сайте архива или в справочной службе)․

Документ, удостоверяющий личность (паспорт, ID‑карта)․

Если заявление подаёт представитель – доверенность, заверенная нотариусом․

Оплата государственной пошлины (подтверждение оплаты)․

При необходимости – справка о месте жительства в Баку до получения гражданства (для тех, кто был прописан в городе до отъезда)․

Порядок подачи заявления

Лично: в отделении архива по адресу проспект Зия Буньятов, 3/1․

По почте: отправить пакет документов на указанный выше адрес с пометкой «Внимание: Архив актов гражданского состояния»․

Онлайн (с 2024 г․): заполнить электронную форму на официальном портале archive․gov․az и загрузить сканы документов․

Сроки выполнения
Стандартный срок выдачи повторного свидетельства – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов․ При необходимости ускоренного рассмотрения (в течение 7 дней) взимается дополнительная плата․

Правовая база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

Постановление Кабинета Министров №145 от 2005 г․ – «Об утверждении порядка государственной регистрации актов гражданского состояния»․

Закон Азербайджанской Республики «Об архивных фондах» – определяет порядок хранения, доступа и передачи архивных материалов․

Закон «О защите персональных данных» – регулирует обработку личных данных заявителей․

Все запросы к архиву должны соответствовать требованиям этих нормативных актов, иначе документ может быть отклонён․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт в электронном виде?
Да․ С 2023 года архив начал оцифровку большинства записей․ При подаче онлайн‑запроса заявитель может выбрать формат получения: PDF‑файл с цифровой подписью или оригинал на бумаге․

Как узнать, есть ли запись в архиве?
Для предварительной проверки достаточно написать запрос в справочную службу (тел․: +994 12 XXXXX XX) с указанием ФИО, даты и места события․ Сотрудник проверит наличие записи и сообщит о дальнейших действиях․

Что делать, если запись в архиве повреждена?
В случае повреждения оригинала архив предлагает два варианта:

Восстановление записи на основании сопутствующих документов (свидетелей, справок из ЗАГСа)․

Выдача нового свидетельства на основании уже оцифрованных данных․

Какие услуги предоставляются бесплатно?
Консультации, проверка наличия записи и выдача справки о том, что запись отсутствует – бесплатны․ За выдачу оригинального или заверенного копий документа взимается государственная пошлина․

Как связаться с архивом

Главный телефон справочной службы: +994 12 555 55 55

Электронная форма запроса: https://archive․gov․az/obratnaya-svyaz

Адрес: проспект Зия Буньятов, 3/1, 1000 Баку, Азербайджан

Для получения справки о месте жительства в Баку до 1991 г․ (необходимой в некоторых случаях) обращайтесь в отдел «Исторические документы» – телефон +994 12 555 55 56․

Архив актов гражданского состояния в Баку – ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность и доступность важнейших документов, подтверждающих личный статус граждан․ Благодаря историческому наследию, современной юридической базе и внедрению цифровых технологий, архив способен быстро и эффективно обслуживать запросы как резидентов, так и иностранных граждан․

Если вам необходимо получить или заменить свидетельство о рождении, браке или смерти, первым шагом будет проверка наличия записи в местном ЗАГСе․ При отсутствии данных – обращайтесь в архив по адресу проспект Зия Буньятов, 3/1, предоставив полный пакет документов․ Сотрудники архива помогут вам пройти процесс быстро и без лишних осложнений․