Галузевий державний архів Міністерства оборони України (англ. Sectoral State Archive of the Ministry of Defence of Ukraine, скорочено ГДА МО України) – це спеціалізована архівна установа, яка входить до Національного архівного фонду України і забезпечує довгострокове збереження, систематизацію та доступ до документів, пов’язаних з історією та діяльністю Збройних Сил України.

Содержание

1. Общее описание и история
2. Основные функции и задачи
3. Услуги для граждан и организаций
4. Как получить доступ к документам
5. Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог
6. Контактные данные и режим работы
7. Часто задаваемые вопросы

Общее описание и история

ГДА МО України створений у 1992 р. на базі колишніх радянських військових архівних підрозділів. Після розпаду СРСР архів отримав статус державного установи, що входить до складу Національного архівного фонду України. Основна мета – зберегти документи, які відображають процес формування, реорганізації та діяльності Збройних Сил України з моменту їхнього створення.

За понад 30‑річну історію архів накопичив:

• більше 5 мільйонів документальних одиниць (акт, протокол, наказ, листування, картографічні матеріали, фотографії, відео);
• матеріали, що охоплюють період з 1918 р. до сьогодення, включаючи час Другої світової війни, Холодної війни, операції «Світла» та сучасні конфлікти.

Основные функции и задачи

Згідно з законодавством України, ГДА МО України виконує такі ключові функції:

1. Збереження документів – постійне зберігання оригіналів у спеціально обладнаних архівних приміщеннях.
2. Формування архівного фонду – прийом, реєстрація, опис і класифікація нових документів.
3. Надання доступу – забезпечення правомірного користування архівними матеріалами для дослідників, істориків, журналістів, військових підрозділів та громадян.
4. Створення довідок – оформлення архівних довідок про військову службу, спеціальну підготовку, навчання у військових навчальних закладах.
5. Публікація та популяризація – підготовка виставок, публікацій, електронних колекцій.
6. Консультування – допомога у підготовці документів для судових справ, пенсійних виплат, генеалогічних досліджень.

Услуги для граждан и организаций

ГДА МО України пропонує широкий спектр послуг, серед яких:

• Видача архівних довідок (військова служба, спеціальна підготовка, навчання).
• Копіювання документів (оформлення копій, сканів, фотокопій).
• Консультації щодо пошуку потрібних матеріалів.
• Організація перегляду оригіналів у читальному залі.
• Доступ до електронного каталогу та онлайн‑сканів;
• Проведення наукових та історичних виставок у співпраці з університетами та музеями.

Как получить доступ к документам

Для отримання доступу до архівних матеріалів необхідно виконати кілька простих кроків:

4.1 Підготовка запиту

1. Визначте точний період і тип документу (наприклад, накази 1995 р., листування 1941 р.).
2. Складіть письмовий запит у формі, яку можна знайти на офіційному сайті архіву. У запиті вкажіть:
   • ПІБ та контактні дані заявника;
   • Мету запиту (наукова робота, генеалогія, оформлення довідки тощо);
   • Конкретні реквізити документу (номер справи, діапазон дат, назва підрозділу).
3. Додайте копії документів, що підтверджують ваші права (паспорт, довідка про військову службу, довіреність).

4.2 Подача запиту

Запити можна подати:

• Особисто у читальний зал (за попередньою реєстрацією).
• Електронною поштою на gdamouukr.net.
• За допомогою факсу (044) -66‑33‑47.

4.3 Очікування та отримання результату

Термін розгляду запиту – до 10 робочих днів. Після підтвердження наявності документу вам повідомлять про можливість перегляду або надсилання копій.

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог

З метою підвищення доступності архівних матеріалів, ГДА МО України розвиває електронні сервіси:

• Онлайн‑каталог – пошук за ключовими словами, датами, типом документу. Доступний за посиланням hda.mod.gov.ua.
• Електронна бібліотека – скановані копії найпопулярніших документів, фотографій та карт.
• Віртуальні виставки – тематичні колекції, наприклад «Українські війська у Другій світовій війні».
• Система замовлення копій – можливість оформити замовлення онлайн і отримати готові скани на електронну пошту.

Контактные данные и режим работы

Для отримання довідок або перегляду документів рекомендуємо заздалегідь записатися за телефоном або електронною поштою, оскільки кількість місць у читальному залі обмежена.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Чи можна отримати довідку про військову службу онлайн?

Так. Після реєстрації на сайті архіву можна подати електронний запит і отримати скан довідки у форматі PDF. Оригінал можна забрати особисто у читальному залі.

7.2 Які документи потрібні для отримання архівної довідки?

Потрібен паспорт або інший документ, що підтверджує особу, та, за потреби, довідка про проходження військової служби або довіреність, якщо запит подається від імені іншої особи.

7.3 Чи можна копіювати документи у великій кількості?

Так, проте для великих обсягів копіювання передбачено додаткову оплату. Уточнюйте вартість у відділі копіювання.

7.4 Чи зберігаються в архіві документи про підрозділи, які були ліквідовані?

Так. Архів зберігає матеріали усіх підрозділів, які входили до складу ЗСУ, включаючи ліквідовані та реорганізовані підрозділи.

7.5 Чи є можливість отримати доступ до документів іноземним дослідникам?

Іноземні дослідники можуть користуватися послугами архіву за умови отримання візи та реєстрації в Міністерстві оборони України. Рекомендовано заздалегідь узгодити список документів.

Висновок

Галузевий державний архів Міністерства оборони України – це ключовий ресурс для вивчення військової історії країни, оформлення офіційних довідок та проведення наукових досліджень. Завдяки сучасним цифровим інструментам архів стає все більш доступним, а його професійний персонал готовий надати підтримку як громадянам, так і фахівцям.

Якщо вам потрібна довідка про військову службу, історичний документ або ви плануєте дослідницьку роботу – звертайтеся до ГДА МО України за вказаними вище контактами, і ви отримаєте професійну допомогу у найкоротші терміни.