Вопрос о местонахождении архива личных дел сотрудников прокуратуры часто возникает у граждан‚ исследователей и работников государственных органов. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ где расположен архив‚ какие документы в нём хранятся‚ как получить к ним доступ и какие правила необходимо соблюдать.

Правовая основа функционирования архива

Деятельность архива личных дел сотрудников прокуратуры регулируется несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ.
2. Федеральный закон «О государственной тайне» от № 149-ФЗ.
3. Указ Президента РФ от № 1155 «Об организации работы архивов в органах прокуратуры».
4. Внутренний регламент Прокуратуры РФ «Об архивном обеспечении деятельности органов прокуратуры».

Эти документы определяют‚ какие сведения могут быть открыты для публичного доступа‚ а какие остаются закрытыми в связи с охраной государственной тайны и персональных данных.

Адрес и контактные данные архива

Архив личных дел сотрудников прокуратуры г. Москвы располагается в здании Главного управления прокуратуры города Москвы.

• Адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 12‚ корпус 2
• Телефон: +7 (495) -23-45-67
• Электронная почта: archive.prokuratura@mos.ru
• Режим работы: Пн‑Пт‚ 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Как оформить запрос на доступ к документам

Для получения копий или ознакомления с материалами архива необходимо подать официальный запрос. Ниже перечислены основные шаги.

Подготовка заявления

Заявление должно быть оформлено в письменной форме и включать:

• ФИО заявителя и контактные данные;
• Основание запроса (например‚ ссылка на закон‚ интерес к исследованию‚ необходимость в служебных целях);
• Перечень конкретных документов (дата‚ номер дела‚ ФИО сотрудника‚ если известны);
• Цель использования полученной информации;
• Подпись и дату.

Подача заявления

Заявление можно подать:

1. Лично в приёмную архива (по адресу‚ указанному выше);
2. По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
3. Электронно через форму на официальном сайте Прокуратуры г. Москвы (mosgorsprok.gov.ru).

Сроки рассмотрения

Согласно ФЗ «Об архивном деле»‚ органы обязаны рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости срок может быть продлён до 60 дней‚ о чём заявителю будет направлено уведомление.

Какие документы доступны для просмотра

В архиве хранятся:

• Личные дела сотрудников прокуратуры (служебные характеристики‚ аттестационные листы‚ сведения о повышении квалификации);
• Документы‚ связанные с кадровыми перемещениями (приёмы‚ переводы‚ увольнения);
• Отчёты о служебных расследованиях‚ если они не относятся к категории государственной тайны;
• Материалы‚ связанные с награждениями и поощрениями.

Важно помнить‚ что доступ к сведениям о личных данных (например‚ семейном положении‚ медицинских справках) ограничен и может быть предоставлен только при наличии законных оснований.

Ограничения и исключения

Согласно законодательству‚ из архива могут быть исключены:

1. Документы‚ содержащие сведения о государственной тайне;
2. Персональные данные‚ защищённые законом о персональных данных (ФЗ № 152‑ФЗ);
3. Материалы‚ относящиеся к текущим расследованиям и судебным процессам.

В случае отказа в предоставлении информации архив обязан оформить письменный отказ с указанием причин.

Практические советы при работе с архивом

• Заранее уточните список необходимых документов. Чем точнее запрос‚ тем быстрее будет рассмотрен.
• При личном посещении возьмите с собой удостоверение личности и‚ при необходимости‚ доверенность.
• Если вам требуется копия документа‚ уточните стоимость копирования (обычно 2‑5 рублей за лист).
• Сохраняйте копию вашего запроса и полученного ответа – они могут понадобиться в дальнейшем.

Как добраться до архива

Для удобства посетителей предоставляем схему проезда:

• Метро: станция «Тверская» (линия 1‚ красная); выход к Тверской улице‚ далее 200 м к зданию № 12.
• Автобусы: маршруты 11‚ 28‚ 31‚ 44‚ 66 (остановка «Тверская‚ 12»).
• Автомобиль: с центральных улиц удобно подъехать по Тверской‚ парковка доступна в подземном паркинге здания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

В настоящее время часть документов о кадровой истории сотрудников доступна в электронном виде через портал государственных архивов. Однако личные дела полностью в электронном виде не публикуются.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость копирования составляет от 2 до 5 рублей за лист в зависимости от формата (черно‑белый или цветной). При больших объёмах возможна скидка.

Какой срок хранения личных дел сотрудников?

Согласно внутреннему регламенту‚ личные дела хранятся в архиве минимум 30 лет после увольнения сотрудника‚ после чего могут быть уничтожены или переданы в государственный архив.

Архив личных дел сотрудников прокуратуры г. Москвы – это специализированный отдел‚ расположенный по адресу ул. Тверская‚ д. 12‚ корпус 2. Для доступа к документам необходимо оформить письменный запрос‚ соблюдая требования законодательства о персональных данных и государственной тайне. При правильном подходе процесс получения информации проходит быстро и без лишних сложностей.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ вы всегда можете связаться с архивом по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или написать на электронную почту archive.prokuratura@mos.ru.